إدارة سجلّك
تعلم كيفية فتح وإغلاق صندوقك، والإيداع والسحب، والاحتفاظ بكل حركة نقدية مسجلة في مكان واحد.
فتح صندوق
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى مبيعات وحدد** **Register
- إذا كان لديك العديد من سجلات النقد، فانقر على السجل من شريط الأدوات العلوي وحدد السجل من القائمة المنسدلة.
- انقر على فتح السجل تحت السجل لفتحه.
- تحت الرصيد النقدي الافتتاحي، أدخل قيمة النقد في السجل.
- انقر على رمز الآلة الحاسبة لحساب النقد المادي بالأوراق النقدية والعملات المعدنية.
- أضف ملاحظة في مربع النص المتوفر، لتقديم سياق لتعديل السحب النقدي.
- انقر على فتح الصندوق في الزاوية العلوية اليمنى لفتح الصندوق.
- في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المنبثقة، انقر على إغلاق صندوق التسجيل لإغلاق صندوق التسجيل.
- سيظهر صندوقك النقدي الآن على أنه مفتوح وسيكون متاحًا لإيداع النقود أو سحبها.
بمجرد فتحه، يعرض صندوقك الحالة مفتوح ويكون جاهزًا لتسجيل الإيداعات والسحوبات النقدية. سترى أيضًا عضو الفريق الذي فتح الصندوق ومتى تم فتحه.
إيداع الأموال
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى مبيعات وحدد سجل.
- إذا كان لديك العديد من سجلات النقد، فانقر على السجل من شريط الأدوات العلوي وحدد السجل من القائمة المنسدلة.
-
انقر على زر + إيداع نقدي أسفل السجل لتسجيل النقد.
-
اختر من بين الخيارات التالية:
- الفكة من عمليات الشراء بالمصروفات النثرية
- التحويل من البنك أو الخزنة
- تعديلات أخرى
-
تحت القيمة، أدخل المبلغ النقدي الذي تتم إضافته إلى السجل.
- انقر على رمز الآلة الحاسبة لحساب نقودك حسب الأوراق النقدية أو العملات المعدنية.
-
أضف ملاحظة في مربع النص المتوفر، لتقديم سياق تعديل السحب النقدي.
- يمكنك إضافة مرفق إلى الملاحظات إذا لزم الأمر (مثل فاتورة).
-
انقر على زر تأكيد في الزاوية العلوية اليمنى لإرسال المبلغ النقدي إلى الصندوق.
بمجرد حفظ القيمة، سيعرض السجل قيمة محدثة متاحة في السجل النقدي.
سحب الأموال
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى مبيعات وحدد السجل.
- إذا كان لديك العديد من سجلات النقد، فانقر على السجل من شريط الأدوات العلوي وحدد السجل من القائمة المنسدلة.
-
انقر على زر** -** سحب النقود أسفل الصندوق لسحب النقود.
-
اختر من بين الخيارات التالية:
- المصروفات النثرية من المشتريات
- الإيداع في البنك أو الخزنة
- تعديلات أخرى
-
تحت القيمة، أدخل المبلغ النقدي الذي تتم إزالته من السجل.
- انقر على أيقونة الآلة الحاسبة لحساب مبلغك النقدي حسب الأوراق النقدية أو العملات المعدنية.
-
في حالة تحويل النقود من سجل آخر، اختر السجل الذي ستنقل منه النقود من القائمة المنسدلة.
-
أضف ملاحظة في مربع النص المتاح، لتقديم سياق تعديل السحب النقدي.
- يمكنك إضافة مرفق إلى الملاحظات إذا لزم الأمر (مثل إيصال).
-
انقر على زر تأكيد الحجز في الزاوية العلوية اليمنى لسحب المبلغ من صندوق التسجيل.
بمجرد الحفظ، سيتم تحديث الصندوق تلقائيًا بالقيمة النقدية الجديدة بعد سحب القيمة.
إغلاق سجل
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى مبيعات وحدد سجل.
- إذا كان لديك عدة سجلات، فانقر على السجل من شريط الأدوات العلوي وحدد السجل من القائمة المنسدلة.
- انقر على عرض أسفل السجل الذي تم فتحه لعرض تفاصيل السجل.
- في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المنبثقة، انقر على إغلاق السجل لإغلاق السجل.
- بعد ذلك، أدخل القيم التي حسبتها من السجل.
- انقر على رمز الآلة الحاسبة لحساب نقودك حسب الأوراق النقدية أو العملات المعدنية.
- تحت الرصيد النقدي عند الإغلاق، أدخل القيمة المتبقية في الصندوق.
- ستتم إضافة هذا إلى الرصيد النقدي المتداول لليوم التالي عند فتح السجل مرة أخرى.
- تحت النقد إلى البنك، أدخل القيمة التي تقوم بإزالتها من الصندوق لإيداعها في أحد البنوك.
- يجب أن تكون القيمة مساوية للقيمة النقدية في رصيد إغلاق الصندوق أو أقل منها.
- أضف ملاحظة في مربع النص المتوفر، لتقديم سياق تعديل السحب النقدي.
- بمجرد الانتهاء، انقر على زر ** إغلاق الصندوق ** في الزاوية العلوية اليمنى.
- سيتم عرض رصيدك الختامي لسجلاتك، انقر على الزر X للعودة إلى سجلاتك.
بمجرد إغلاق الصندوق، سيعرض الصندوق تاريخ ووقت الإغلاق، وعضو الفريق الذي أجرى الإغلاق.
تحصيل دفعة نقدية
إذا تلقيت مدفوعات نقدية مقابل مبيعات أو موعد، فيجب أن يكون صندوقك مفتوحًا. سيُطلب منك فتح الصندوق إذا كان الصندوق مغلقًا في نقطة البيع.
يتم تسجيل أي مدفوعات نقدية يتم استلامها تلقائيًا في سجلّك.
الأسئلة الشائعة
يمكنك البحث عن سجل نشاط كامل لكل سجل عند النقر على السجل وتحديد النشاط من اللوحة الجانبية اليسرى. ستعرض سجلات النشاط القيم التي تم نقلها، ومتى تم ذلك، ومن قبل أي عضو في الفريق.
يمكنك تصفية النشاط حسب عضو الفريق ونوع السجل للحصول على عرض تفصيلي.