إعداد المساعد الذكي الخاص بك
تعلم كيفية تمكين المساعد الذكي لأعمالك، بحيث يمكن التعامل مع اتصالات العملاء بكفاءة من خلال المساعد الذكي المخصص.
تمكين المساعد الذكي لأعمالك
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإضافات.
-
ضمن المساعد الذكي، انقر على زر عرض.

-
من صفحة الاشتراك، انقر على زر البدء الآن لبدء الإعداد.

-
انقر على زر متابعة لاختيار صوت وشخصية المساعد الذكي.

-
من قائمة الخيارات المتاحة، انقر على تحديد بجوار النبرة والصوت المفضلين لديك ثم انقر على متابعة. يمكنك التصفية حسب النوع واللهجة والمزيد من اللغات لمعرفة الأصوات التي تساعد في اللغات التي اخترتها. انقر على زر تشغيل لسماع عينة من كل صوت.

-
من الخيارات، اختر صورة ملف شخصي سيتم عرضها للعملاء.

-
خصص المساعد الذكي الخاص بك عن طريق تحديث الاسم و التحية لتحديد كيفية تقديمه لنفسه للعملاء. انقر على زر متابعة لحفظ تغييراتك.
- انقر على الرمز '@' لإدراج حقول ديناميكية مثل الاسم الأول للعميل، واسم المساعد الذكي، والموقع إذا كان لديك مواقع عمل متعددة.

- انقر على الرمز '@' لإدراج حقول ديناميكية مثل الاسم الأول للعميل، واسم المساعد الذكي، والموقع إذا كان لديك مواقع عمل متعددة.
-
انقر على زر متابعة في أعلى يمين الشاشة للاطلاع على المهام التي يمكن للمساعد الذكي تنفيذها أثناء تلقي اتصالات العملاء. لتعديل هذه المهام، انقر على تعديل بجوار مهارات المحادثة.
- ضع علامة في مربع الاختيار بجوار مهاراتك المفضلة وانقر على زر حفظ لتحديث التغييرات.

- ضع علامة في مربع الاختيار بجوار مهاراتك المفضلة وانقر على زر حفظ لتحديث التغييرات.
-
انقر على متابعة لاختيار القنوات التي سيتعامل معها المساعد الذكي نيابة عنك.

-
حدد متابعة للمتابعة في الإعداد، ثم اختر ما إذا كنت ترغب في أن يتصل العملاء برقم جديد أو برقمك الحالي.
- إذا اخترت ** يتصل العملاء برقمي الحالي**، فسيكون عليك إعداد تحويل المكالمات.

- إذا اخترت ** يتصل العملاء برقمي الحالي**، فسيكون عليك إعداد تحويل المكالمات.
-
حدد متابعة للمتابعة خلال الإعداد، ثم انقر على **إنشاء رقم الهاتف **لإنشاء رقم المساعد الذكي المخصص لك.

-
بمجرد الانتهاء، انقر على زر متابعة لإعداد إعدادات تحويل المكالمات عندما يحتاج العملاء إلى الوصول إليك. يمكنك الاختيار بين:
- تلقي الرسائل: يمكن للمساعد الذكي تلقي الرسائل وإعادة توجيهها. لا يحول الاتصالات إليك مباشرة.
- تحويل المكالمات خلال ساعات العمل: عندما يكون عملك مفتوحًا، يمكن للمساعد الذكي تحويل المكالمات إليك مباشرة. عندما يكون مغلقًا، يمكنه تلقي الرسائل وإرسالها.
- تحويل الاتصالات في أي وقت: يمكن للمساعد الذكي تحويل الاتصالات إليك مباشرة في أي وقت.

-
انقر على زر متابعة لإعداد الرقم الذي تريد أن يقوم المساعد الذكي بتحويل الاتصالات إليه، إذا كنت قد اخترت هذا الخيار.
- إذا كنت ترغب في إعداد إعادة توجيه المكالمات** **تأكد من استخدام رقم هاتف مختلف حتى لا تتم إعادة توجيه العملاء مرة أخرى إلى المساعد الذكي.

- إذا كنت ترغب في إعداد إعادة توجيه المكالمات** **تأكد من استخدام رقم هاتف مختلف حتى لا تتم إعادة توجيه العملاء مرة أخرى إلى المساعد الذكي.
-
في الخطوة التالية، راجع خيارات طريقة الدفع الخاصة بك، بما في ذلك ما يلي:
- تحديد طريقة دفع حالية، أو إضافة بطاقة ائتمان/بطاقة سحب آلي جديدة.
- حدد خيار "استخدام رصيد المحفظة" لخصم الرسوم الشهرية من رصيد محفظتك أولاً قبل الخصم من طريقة الدفع المحفوظة. إذا كانت لديك مواقع عمل متعددة، فانقر على تغيير لتحديد رصيد المحفظة لموقع العمل الذي تريد استخدامه بشكل افتراضي.
-
انقر على زر تفعيل في أعلى اليمين لتفعيل المساعد الذكي الخاص بك.

-
بمجرد تم التفعيل، انقر على زر تم في أعلى اليمين لإنشاء المساعد الذكي الخاص بك.
-
أخيرًا، يمكنك التفاعل مع المساعد الذكي ونسخ رقم المساعد الذكي المخصص لك لمشاركته مع عملائك.

بمجرد الإعداد، شارك رقم المساعد الذكي على موقعك الإلكتروني وقنواتك الاجتماعية وجوجل. بدلاً من ذلك، قم بإعداد إعادة توجيه المكالمات بحيث يتم إعادة توجيه المكالمات إلى رقم أعمالك الحالي إلى المساعد الذكي.
يرجى التأكد من أن الرقم المستخدم من أجل تحويل الاتصال ليس هو نفسه رقم إعادة توجيه الاتصال الخاص بك، لأن هذا من شأنه إعادة توجيه الاتصال إلى المساعد الذكي الخاص بك.
إنشاء أرقام مخصصة للمساعد الذكي لكل موقع عمل
إذا كان لديك مواقع عمل متعددة في مساحة عملك، فسيكون لديك خيار إنشاء رقم مخصص لكل موقع عمل عند إعداد المساعد الذكي.
-
عند الوصول إلى خطوة إنشاء رقم للمساعد الذكي، حدد إنشاء أرقام فردية لكل موقع عمل.

-
سيكون لكل موقع عمل رقم مخصص. يمكنك اختيار إنشاء رقم مختلف بالنقر على الرقم واختيار تحديد رقم مختلف.
-
بمجرد الانتهاء، انقر على متابعة لإعداد تحويلات المكالمات للأسئلة التي لا يمكن للمساعد الذكي التعامل معها. يمكنك الاختيار بين:
- تلقي الرسائل: يمكن للمساعد الذكي تلقي الرسائل وإعادة توجيهها. لا يحول الاتصالات إليك مباشرة.
- تحويل المكالمات خلال ساعات العمل: عندما يكون عملك مفتوحًا، يمكن للمساعد الذكي تحويل المكالمات إليك مباشرة. وعندما يكون مغلقًا، يمكنه تلقي الرسائل وإرسالها.
- تحويل الاتصالات في أي وقت: يمكن للمساعد الذكي تحويل الاتصالات إليك مباشرة في أي وقت.

-
بمجرد الانتهاء، اضغط على الزر متابعة لإدخال رقم الهاتف الذي سيتم تحويل الاتصال إليه لكل موقع من مواقعك، واضغط على الزر متابعة لحفظ تغييراتك.
- إذا كنت ترغب في إعداد إعادة توجيه المكالمات** **تأكد من استخدام رقم هاتف مختلف حتى لا تتم إعادة توجيه العملاء مرة أخرى إلى المساعد الذكي.

-
أدخل رقم الهاتف الذي سيتم تحويل الاتصال إليه لكل موقع من مواقعك، واضغط على زر "متابعة" لحفظ تغييراتك.
بمجرد الإعداد، شارك رقم المساعد الذكي الصحيح لكل موقع عمل عبر موقعك الإلكتروني وقنواتك الاجتماعية وقوائم جوجل. إذا كنت تستخدم أرقام أعمال موجودة، فيمكنك إعداد إعادة توجيه المكالمات لكل موقع عمل على حدة، وتوجيه كل رقم إلى رقم المساعد الذكي المقابل له.
الأسئلة الشائعة
بمجرد تعطيل المساعد الذكي، سيتم تخزين أي وقت اتصال متبقٍ في حسابك في انتظار إعادة التفعيل.
يمكن للذكاء الاصطناعي فهم عملائك والرد عليهم باللغة التي يختارونها، مثل الإسبانية والفرنسية.












