Kasanızı yönetin
Yazar kasanızı nasıl açacağınızı ve kapatacağınızı, nakit giriş ve çıkışlarını nasıl yapacağınızı ve her nakit hareketini nasıl tek bir yerde kaydedeceğinizi öğrenin.
Kasa açın
- Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden **Satışlar **bölümüne gidin ve ** **Kasa seçeneğini belirleyin.
- Birden fazla kaydınız varsa üst araç çubuğundan kayda tıklayın ve açılır menüden kaydı seçin.
- Açmak için kaydın altındaki Kaydı aç seçeneğine tıklayın.
3. Açılış kasası bölümüne kayıttaki nakit tutarı girin.
- Banknot ve madeni paralar halindeki fiziksel nakit parayı saymak için hesap makinesi simgesine tıklayın.
- Nakit çıkış düzeltmesine bağlam kazandırmak için verilen metin kutusuna bir not ekleyin.
- Kayıt defterini açmak için sağ üst köşedeki Kayıt defterini aç seçeneğine tıklayın.
- Açılır pencerenin sağ üst köşesindeki Yazarkasayı kapat seçeneğine tıklayarak yazarkasayı kapatın.
- Kaydınız artık Açık olarak görünecek ve para yatırma veya çekme işlemleri için kullanılabilecektir.
Yazar kasa açıldığında Açık durumunu gösterir ve nakit para yatırma ve çekme işlemlerini kaydetmeye hazırdır. Ayrıca kaydı hangi ekip üyesinin ne zaman açtığını da göreceksiniz.
Para yatırma
-
Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Satışlar bölümüne gidin ve Kasa'yı seçin.
- Birden fazla kaydınız varsa üst araç çubuğundan kayda tıklayın ve açılır menüden kaydı seçin.
-
Nakit kaydetmek için yazar kasanın altındaki + Nakit girişi düğmesine tıklayın.
-
Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Küçük tutarlı nakit satın almalardan gelen bozuk para
- Bankadan veya kasadan transfer
- Diğer düzeltme
-
Tutar bölümüne, yazar kasaya eklenen nakit tutarını girin.
- Nakdinizi banknotlara veya madenî paralara göre hesaplamak için hesap makinesi simgesine tıklayın.
-
Nakit çıkışı düzeltmesinin bağlamını belirtmek için sağlanan metin kutusuna bir not ekleyin.
- Gerekirse notlara bir ek (fatura gibi) ekleyebilirsiniz.
-
Nakdi yazar kasaya göndermek için sağ üst köşedeki Onayla düğmesine tıklayın.
Tutarınızı kaydettiğinizde yazar kasa, yazar kasada bulunan güncellenmiş tutarı gösterecektir.
Para çekme
-
Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Satışlar bölümüne gidin ve Kasa'yı seçin.
- Birden fazla kasanız varsa üst araç çubuğundan kasaya tıklayın ve açılır menüden kasayı seçin.
-
Nakit çekmek için kaydın altındaki ** -** Nakit çekme düğmesine tıklayın.
-
Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Satın alımlardan küçük kasa
- Bankaya veya kasaya yatırma
- Diğer düzeltme
-
Tutar'ın altına, yazar kasadan çekilen nakit tutarı girin.
- Banknot veya madeni paraya göre nakit tutarınızı hesaplamak için hesap makinesi simgesine tıklayın.
-
Başka bir kayıttan nakit aktarıyorsanız açılır menüden nakdi aktaracağınız kaydı seçin.
-
Para çekme düzeltmesinin bağlamını açıklamak için sağlanan metin kutusuna bir not ekleyin.
- Gerekirse notlara bir ek (makbuz gibi) ekleyebilirsiniz.
-
Tutarı kasadan çekmek için sağ üst köşedeki Onayla düğmesine tıklayın.
Kaydedildikten sonra, tutar çekildikten sonra yazar kasa otomatik olarak yeni nakit tutarına güncellenecektir.
Bir yazarkasayı kapatma
- Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Satışlar bölümüne gidin ve Kasa'yı seçin.
- Birden fazla kaydınız varsa üst araç çubuğundan kayda tıklayın ve açılır menüden kaydı seçin.
- Kasa bilgilerini görüntülemek için açık kasanın altındaki Görüntüle'ye tıklayın.
- Açılır pencerenin sağ üst köşesindeki Yazarkasayı kapat seçeneğine tıklayarak yazarkasayı kapatın.
- Ardından, yazar kasadan saydığınız tutarları girin.
- Banknotlara veya madeni paralara göre nakit paranızı saymak için hesap makinesi simgesine tıklayın. 5. Kasa kapanış nakit miktarı altına kasada kalan tutarı gir.
- Bu tutar, kaydı yeniden açtığınızda ertesi günün kasa başlangıç tutarına eklenecektir.
- Bankaya nakit altında, bankaya depozito olarak yatırmak için kasadan aldığınız tutarı girin.
- Tutar, kapanış nakit bozuğundaki nakit tutarına eşit veya ondan az olmalıdır.
- Nakit çıkışı düzeltmesinin bağlamını belirtmek için sağlanan metin kutusuna bir not ekleyin.
- İşlemi tamamladıktan sonra sağ üst köşedeki **Kaydı kapat **düğmesine tıklayın.
- Kapanış bakiyeniz kayıtlarınız için görüntülenecektir. Kayıtlarınıza dönmek için X düğmesine tıklayın.
Yazarkasayı kapattıktan sonra, yazarkasa kapanış tarihini ve saatini ve kapanışı gerçekleştiren ekip üyesini gösterecektir.
Nakit ödeme alma
Bir satış veya randevu için nakit ödeme alırsanız yazar kasanız açık olmalıdır. Satış noktasında kasa kapalıysa kasayı açmanız istenir.
Alınan tüm nakit ödemeler otomatik olarak kaydınıza işlenir.
SSS
Her bir kaydın tam etkinlik günlüğünü görmek için kayda tıklayın ve sol taraftaki panelden Etkinlik 'i seçin. Etkinlik günlükleri, hangi tutarların ne zaman ve hangi ekip üyesi tarafından taşındığını gösterir.
Ayrıntılı bir görünüm için etkinliği ekip üyesine ve kayıt türüne göre filtreleyebilirsiniz.