Yazar kasanızı ayarlayın
Nakit akışını, bahşişleri, küçük kasa ve nakit fonlarını takip etmek ve iş operasyonlarınızı tek bir yerde toplamak için çalışma alanınıza nasıl bir yazar kasa kuracağınızı öğrenin.
Yazar kasalar hakkında açıklama
Yazar kasalar, günlük nakit işlemlerini düzenli tutar ve her şubede hesaplamayı kolaylaştırır. Her güne kasa başlangıç tutarınızı kaydederek başlayın, ardından her hareketi net bir şekilde kaydetmek için notlar ve makbuzlarla kasa giriş ve çıkışlarını kaydedin.
Bir şubeye birden fazla yazar kasa ekleyin ve gerektiğinde bunlar arasında geçiş yapın. Ekibinizin hangisini kullanacağını bilmesi için her kasaya net bir ad verin. Örneğin Trendy Studio Brooklyn'de "Resepsiyon" ve "Personel ofisi" adında kasalar olabilir.
Yazar kasa ekleyin
-
Ekranınızın solundaki ana menüden Satış bölümüne gidin ve ** Yazarkasa açın.**
-
Yeni bir yazar kasa oluşturmak için Yazar kasa ekle düğmesine tıklayın.
- Birden fazla şubeniz varsa yazar kasanın atanacağı şubeyi seçin.
-
Yazar kasa adını ekleyin; bir bakışta tanıyabilmeniz için “Resepsiyon” veya “Ön büro” gibi açıklayıcı bir ad olmalıdır.
-
Bu yazar kasa için aşağıdaki gelişmiş seçenekleri etkinleştirmek için yanlarındaki onay kutusunu işaretleyin:
- Satış yapmaya başlamak için kasanın açılmasını zorunlu kıl
- Minimum kasa başlangıç tutarını belirleyin
- Minimum değeri ekleyin ve gerektiğinde açılır menüden seçin.
- Öğle sayımlarına izin verin
- Kasa açık bırakılmışsa uyarı ver
- Kasa sayımı raporunu otomatik olarak yazdırın
- Yazar kasa sayım raporunu otomatik olarak e‑posta ile gönder
- E‑posta raporunun gönderileceği ekip üyesinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
-
Değişikliklerinizi kaydetmek için sağ üst köşedeki Devam düğmesine tıklayın.
Kaydedildikten sonra kaydınız listede varsayılan olarak kapalı olarak görünür ve açıp işlem kaydetmeye başlamanız için hazırdır.
Birden fazla yazarkasanız, bir randevuyu kapatırken hangisini kullanacağınızı seçin. Çalışma alanı takviminizden, üst araç çubuğundaki yazarkasaya tıklayın ve nakit ödemenin nereye kaydedileceğini seçin.
SSS
-
Yazar kasaları yönetebilir
-
Daha önce kapatılmış yazar kasaları görüntüleyebilir
- Yazar kasayı açabilir
- Yazar kasayı kapatabilir
- Manuel olarak para girişi veya çıkışı yapabilir
- Gün ortasında yazar kasayı sayabilir
- Ekranınızın solundaki ana menüden Ayarlar'a gidin ve Satış seçeneğini belirleyin.
- Kasalarınızı görüntülemek için sol menü panelinden Kasaları açın.
- Arşivlemek istediğiniz sicilin yanındaki Eylemler seçeneğine tıklayın ve Arşivle'yi seçin.
- Yazar kasa arşivlenmeden önce kapatılmalıdır.
- Seçiminizi onaylamak için açılır pencerede Arşivle'ye tıklayın.
İzin düzeyini ve yazar kasalara özel erişimi izin ayarları altında kontrol edebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini seçin:
Kasa başlangıç tutarı, o gün için yazar kasanızda bulunan başlangıç nakit tutarıdır. Uygun miktarda nakit bulundurmanıza yardımcı olması için yazar kasanızı ayarlarken bir minimum kasa mevcudu belirleyebilirsiniz.
Evet. Gün boyunca kapatmadan sayım yapmak için kaydınızı ayarlarken Öğle sayımlarına izin ver seçeneğini etkinleştirin.
Bir kasa önceki günden açık kaldığında ekibinizi uyarmak için Kasa açık bırakılmışsa uyar seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
Artık bir kasaya ihtiyacınız yoksa, kayıtlarını gelecekte başvurmak üzere saklarken kasayı arşivleyerek kasa listenizden kaldırabilirsiniz.
Arşivlendikten sonra kaydınız artık para girişi ve para çıkışı işlemleri için kullanılamayacak veya aktif kayıt listenizde görünmeyecektir.
Bir yazar kasanın arşivden çıkarmak için Yazar Kasalar sayfasına gidin ve üst araç çubuğundaki Aktif düğmesine tıklayın, ardından Arşivlenmiş seçeneğini belirleyin. Yeniden etkinleştirmek istediğiniz kasayı bulun, İşlemlere tıklayın ve Arşivden Çıkarı seçin.
-