Stok sayımlarını tamamlama
Envanterinizdeki tutarsızlıkları belirlemek ve stok seviyeleri ile değerinin doğru bir şekilde takip edilmesini sağlamak için düzenli olarak stok sayımı yapma. Tam ve kısmi stok sayımlarını tamamlama sürecini öğrenin.
Bu makalede
Başlarken
Bir stok sayımı tamamladığınızda envanter kayıtlarınız güncellenir ve maliyet rakamları ile eksik stoklar dâhil olmak üzere tutarsızlıkları ayrıntılı olarak gösteren bir rapor oluşturulur.
Stok sayımını tamamlama
Envanter sayımı yapmak için:
- Katalog'u açın ve Stok sayımı'nı seçin.
- Ekle düğmesine tıklayın ve stok sayımı için şubeyi seçin.
- Stok sayımı bilgileri altında bir Stok sayımı adı ve Stok sayımı açıklaması ekleyin.
- Stok sayımını başlat seçeneğine tıklayın.
- Ürün listesini gözden geçirin ve sayılan miktarları girin.
- Sayımı yapılan ürünleri değerlendir'i seçin.
- Stok sayımını değerlendir seçeneğine tıklayın.
- Envanter sayımınıza dâhil olan ürünleri değerlendirmek için filtreleri kullanın:
- Sayılmamış:
Henüz sayılmamış ürünler. Sayılmamış tüm ürünleri dâhil etme seçeneğine tıklayabilir veya bir ürünün üzerine gelip 3 noktaya tıklayarak Ürünü stok sayımına dâhil etme seçeneğini belirleyebilirsiniz. - Eşleşmeyen:
Sayımları öngörülen envanter miktarlarıyla eşleşmeyen ürünler. - Eşleşen:
Sayımları öngörülen envanter miktarlarıyla eşleşen ürünler. - Dâhil değil:
Stok sayımına dâhil olmayan ürünler.
- Sayılmamış:
- Envanter sayımını tamamla seçeneğine tıklayın.
İptal edilen, tamamlanan ve duraklatılan tüm stok sayımlarınızı görüntülemek için Stok sayımları bölümüne gidin.
Kısmi stok sayımını tamamlama
Kısmi stok sayımları, envanterinizin marka, ürün türü veya tedarikçi gibi belirli bir bölümüne odaklanır.
Kısmi bir stok sayımını tamamlamak için:
- Ürünler'i açın ve Stok sayımı seçeneğini belirleyin.
- Ekle'ye tıklayın ve stok sayımı için şubeyi seçin.
- Stok sayımı bilgileri altında bir Stok sayımı adı ve Stok sayımı açıklaması ekleyin.
- Stok sayımını başlat seçeneğine tıklayın.
- Dâhil etmek istediğiniz ürünleri sayın.
- Değerlendirme aşamasında Sayılmamış seçeneğine tıklayın ve saydığınız ürünler dışındaki tüm ürünleri dâhil etmeyin.
- Stok sayımını değerlendir seçeneğine tıklayın.
- Sayılmayan tüm ürünleri stok sayımınızdan çıkarmak için Sayılmayan tüm ürünleri dâhil etme seçeneğine tıklayın.
- Envanter sayımını tamamla'yı seçin.
Hızlı tarama sayımını kullanma
Hızlı tarama modu, bir ürünün barkodunu tarayarak tarama başına bir stok birimi eklemenize olanak tanır. Bir ürünün sayısını artırmak için o ürünü birden çok kez tarayabilir veya her ürünü elinize aldığınızda tarayabilirsiniz.
Hızlı tarama ile sayımı kullanmak için:
- Kataloğu açın ve Stok sayımı seçeneğini seçin.
- Hızlı tarayıcıyı cihazınıza bağlayın. 3. Sayım yaparken Hızlı tarama ile sayım seçeneğini etkinleştirin.
- Stok sayımınıza eklemek istediğiniz ürünü seçin.
- Her birimi otomatik olarak kaydetmek için barkodu birden çok kez tarayın.
- Kayıt işlemini tamamladığınızda sayılan sütunundan dışarı tıklayın ve ardından bir sonraki ürüne geçin.
Envanter sayımını tamamladığınız ürünlerin ürün Temel bilgilerine eşleşen bir Ürün barkodunun eklenmiş olduğundan emin olun.
SSS
Hayır, bir stok sayımı tamamlandıktan sonra silinemez.
Envanterinizin büyüklüğüne ve niteliğine bağlı olarak aylık veya 3 ayda bir gibi düzenli aralıklarla stok sayımı yapmanız önerilir.
Sayımlarınızı tekrar kontrol edin, tutarsızlıkların olası nedenlerini araştırın ve kayıtlarınızı doğru stok seviyelerini yansıtacak şekilde güncelleyin.
Evet, Stok sayımını değerlendir seçeneğinin yanındaki Duraklat'ı seçerek stok sayımınızı duraklatabilir ve istediğiniz zaman devam ettirebilirsiniz. İlerleme durumunuz daha sonra kaydedilecektir.
Barkod tarayıcı kullanmak, ürünlerin hızlı bir şekilde taranmasına ve sayılmasına yardımcı olarak stok sayım sürecini daha verimli hale getirebilir.