Yetki rolleri oluştur
Farklı ekip seviyeleri için özel yetki rolleri oluşturmayı öğrenin. Bu sayede her ekip üyesinin işletmenizin çalışma alanına erişimini daha da özelleştirebilirsiniz.
İzinler nasıl çalışır?
Yetki rolleri, her ekip üyesinin çalışma alanınızda nelere erişebileceğini ve neler yapabileceğini tanımlar. Her rol, alana göre düzenlenmiş bir dizi izin içerir. Bu izinleri, o rolün sorumluluklarına uyacak şekilde etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Her çalışma alanı, başlamanıza yardımcı olacak şablon hâlindeki yetki rolleriyle birlikte sunulur. Bu rolleri düzenleyebilir veya işletmenizin yapısına uyacak şekilde kendi rollerinizi oluşturabilirsiniz. Bir ekip üyesine bir yetki rolü atandığında, yalnızca bu rolün izin verdiği özelliklere erişebilecektir.
İzinler aşağıdaki alanlara göre düzenlenmiştir:
Takvim: Randevulara ve rezervasyona kapalı zamanlara erişimi ve bir ekip üyesinin yalnızca kendi takvimini mi yoksa tüm ekip takvimlerini mi yönetebileceğini kontrol eder.
Satış: Satışları işleme alma, para iadesi yapma ve indirim uygulama izinlerini içerir.
Müşteriler: Bir ekip üyesinin tüm müşteri bilgilerini mi yoksa yalnızca müşteri adlarını mı görüntüleyebileceğini belirler.
Raporlar: Bir ekip üyesinin tüm ekibin raporlarını mı yoksa yalnızca kendi performansını mı görüntüleyebileceğini belirler.
Ekip: Komisyon belirleme olanağı da dâhil olmak üzere ekip ayarlarına erişimi yönetir.
Katalog: Bir ekip üyesinin hizmetleri, paketleri, ürünleri ve fiyatlandırmayı görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini veya yönetip yönetemeyeceğini kontrol eder.
Çevrimiçi profil: Bir ekip üyesinin çalışma alanının çevrimiçi rezervasyon profilini görüntülemesine veya düzenlemesine olanak tanır.
Pazarlama: Kampanyalar ve promosyonlar dâhil olmak üzere pazarlama araçlarına erişimi kontrol eder.
Ödemeler ve cüzdan: Ödeme ayarlarına ve cüzdan özelliklerine erişimi yönetir.
Çalışma alanı: İşletme bilgileri ve şube yapılandırması gibi çalışma alanı ayarlarına erişimi kontrol eder.
Bir yetki rolü oluşturma
- Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ayarlar seçeneğine gidin.
- İzin ayarlarına erişmek için Ekip kategorisine tıklayın.
- Sol menü panelinde Yetki rolleri'ni seçin ve yeni bir rol oluşturmak için ekranınızın sağ üst köşesindeki Ekle düğmesine tıklayın.
- Yetki rolünün adını girin (örneğin, Yönetici). Sonraki adıma geçmek için ekranınızın sağ üst köşesindeki Devam seçeneğine tıklayın.
- Ardından, rolün hangi izin alanlarına erişebileceğini seçin. Erişimi kaldırmak istediğiniz alanların işaretini kaldırın.
- Sol menüde, erişim ayarlarını özelleştirmek için her bir izin alanını seçin. Bir alanın yanındaki yeşil nokta, rolün şu anda tam erişime sahip olduğunu gösterir.
- Sonraki adıma geçmek için ekranınızın sağ üst köşesindeki Devam et seçeneğine tıklayın.
- Ardından, ekip üyelerini yetki rolüne atayın. Bir ekip üyesini bulmak için arama çubuğunu kullanın, ardından adının yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- Yetki rolünüzü oluşturmaya devam etmek için ekranınızın sağ üst köşesindeki Kaydet seçeneğine tıklayın.
Bir yetki rolü oluşturduktan sonra, bu rol, erişim alanlarının kısa bir özeti ve role atanmış ekip üyeleriyle birlikte yetki rolü listenizde görünecektir.
SSS
Oluşturabileceğiniz yetki rolü sayısında bir sınırlama yoktur. Ekibinizin yetki rollerini istediğiniz zaman yönetebilirsiniz.
Yalnızca işletme sahibi veya Yetki düzeylerini yönetebilir yetkisi etkin olan ekip üyeleri yetki rollerini tanımlayabilir veya düzenleyebilir. Bu erişime sahip olmayan ekip üyeleri kendileri veya başkaları için izinleri değiştiremez.
Ekip üyesinin müşteri bilgilerine erişimini kaldırmak için, kendisine atanan yetki rolündeki Müşteri kategorisinin işaretini kaldırın. Ekip üyesinin günlük görevlerine bağlı olarak görüntüleyebileceği belirli alanların yanındaki onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.