รายงานธุรกรรมการชำระเงิน
มาดูกันว่ารายงานธุรกรรมการชำระเงินติดตามและจัดการธุรกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร
ในบทความนี้
คำอธิบายรายงานธุรกรรมการชำระเงิน
รายงานธุรกรรมการชำระเงินให้ภาพรวมโดยละเอียดของธุรกรรมทั้งหมด รวมถึงค่ามัดจำที่เก็บ การแลกรับค่ามัดจำ และการแลกรับบัตรของขวัญ ซึ่งดำเนินการภายในช่วงวันที่ที่คุณเลือกไว้
การใช้รายงานธุรกรรมการชำระเงิน
หากต้องการใช้รายงานธุรกรรมการชำระเงิน ให้เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการและใช้ตัวกรองที่เกี่ยวข้องเพื่อจำกัดข้อมูลให้แคบลง
ช่วงวันที่
เลือก ช่วงวันที่ โดยใช้เมนูดร็อปดาวน์ของปฏิทิน เพื่อดูข้อมูลภายในกรอบเวลาที่กำหนด ตัวกรองช่วงวันที่อิงจากวันที่เกิดธุรกรรม และรวมวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงวันที่ที่เลือกไว้
ตัวเลือกตัวกรอง
ใช้เมนูดร็อปดาวน์ของตัวกรองเพื่อปรับแต่งข้อมูลตาม:
- สาขา - ตำแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ ที่ธุรกรรมเกิดขึ้น
- สมาชิกในทีม - ชื่อสมาชิกในทีมที่ประมวลผลธุรกรรม
- ประเภท - ประเภทของธุรกรรมที่ดำเนินการ เช่น การขาย ค่ามัดจำ และการคืนเงิน (ซึ่งรวมถึงทั้งการคืนเงินจากการขายและการคืนค่ามัดจำ)
- วิธีการชำระเงิน - วิธีการชำระเงินที่เลือกไว้ในการชำระเงิน ซึ่งระบุได้ในหน้าประเภทการชำระเงิน
- จำนวนเงินที่ชำระ - ตัวกรองช่วงจำนวนเงินอิงจากจำนวนเงินของธุรกรรม ค่าติดลบจะแสดงจำนวนเงินที่คืนแล้ว
- บัตรของขวัญ - เลือกว่าจะรวมหรือยกเว้นการแลกรับบัตรของขวัญ
- ค่ามัดจำ - เลือกว่าจะรวมการแลกรับค่ามัดจำหรือไม่
ทำความเข้าใจช่องข้อมูลธุรกรรมการชำระเงิน
นี่คือรายละเอียดของข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานธุรกรรมการชำระเงิน:
- วันที่ชำระเงิน - เวลาที่ประมวลผลธุรกรรม การคืนเงินจะมีประทับเวลาตอนที่ดำเนินการคืนเงิน
- หมายเลขการชำระเงิน - หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นเมื่อประมวลผลธุรกรรมแล้ว
- วันที่ขาย - เวลาที่สร้างใบแจ้งหนี้
- หมายเลขการขาย - หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม เมื่อคลิกที่หมายเลขการขาย ระบบจะเปิดลิ้นชักการขาย
- หมายเลขอ้างอิงการนัดหมาย - หมายเลขอ้างอิงการนัดหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
- ลูกค้า - ชื่อลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนั้นๆ เมื่อคลิกที่ชื่อลูกค้า โปรไฟล์ของลูกค้าจะเปิดแล้ว
- สาขา - ตำแหน่งที่ตั้งของธุรกิจที่เกิดธุรกรรมขึ้น
- สมาชิกในทีม - ชื่อของสมาชิกในทีมที่ประมวลผลธุรกรรมนี้
- ประเภทธุรกรรม - ประเภทธุรกรรมที่ดำเนินการ เช่น การขาย ค่ามัดจำ และการคืนเงิน (รวมทั้งการคืนเงินจากการขายและค่ามัดจำ)
- วิธีการชำระเงิน - วิธีการชำระเงินที่เลือกไว้ตอนชำระเงิน ซึ่งกำหนดได้ในหน้าประเภทการชำระเงิน
- จำนวน - จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดที่ได้รับหรือมีการคืนเงิน
- จำนวนเงินทอน - จำนวนเงินที่คืนให้ลูกค้าหลังการชำระเงิน
- รหัสบัตรของขวัญ - รหัสบัตรของขวัญที่ใช้เป็นวิธีการชำระเงิน
- ชั่วโมงที่ชำระเงิน - วันที่และเวลาที่ชำระเงินในรูปแบบ วันที่ เดือน ปี, ชั่วโมง:นาที (เช่น 10 ม.ค. 2024 เวลา 10:00 น.)
- วันที่ชำระเงิน - วันที่ชำระเงินในรูปแบบ วว มมม ปปปป (เช่น 10 ม.ค. 2024)
- สัปดาห์ที่ชำระเงิน - ปีและสัปดาห์ที่ชำระเงินในรูปแบบ YYYY W00 (เช่น 2024 W02)
- เดือนที่ชำระเงิน - เดือนและปีที่ชำระเงินในรูปแบบ MMM ปปปป (เช่น ม.ค. 2024)
- ไตรมาสที่ชำระเงิน - ไตรมาสและปีที่ชำระเงินในรูปแบบ QQ YYYY (เช่น Q1 2024)
- ปีที่ชำระเงิน - ปีที่ชำระเงินในรูปแบบ YYYY (เช่น 2024)
- วันชำระเงินของสัปดาห์ - วันของสัปดาห์ที่ชำระเงิน (เช่น จ.)
- สัปดาห์ที่ชำระเงินของปี - สัปดาห์ของปีที่มีการชำระเงิน (เช่น 2)
- เดือนที่ชำระเงินของปี - เดือนของปีที่ชำระเงิน (เช่น ม.ค.)
- ไตรมาสที่ชำระเงินของปี - ไตรมาสของปีที่มีการชำระเงิน (เช่น Q1)
- การคืนเงิน - มูลค่ารวมของการคืนเงินที่อนุมัติภายในช่วงวันที่ที่เลือกไว้
หมายเหตุ:
- รายงานนี้ไม่รวมธุรกรรมที่เป็นโมฆะ
- รายงานนี้รวมทั้งธุรกรรมการเก็บค่ามัดจำและการแลกรับค่ามัดจำ นั่นหมายความว่า หากมีการเก็บค่ามัดจำและการแลกรับภายในช่วงวันที่ที่คุณเลือกไว้ จำนวนเงินจะถูกนับ 2 ครั้ง - 1 ครั้งสำหรับการเก็บเงิน และอีกครั้งสำหรับการแลกรับ
- เมื่อดาวน์โหลดรายงาน จะไม่ส่งออกแถว ยอดรวม
- ชื่อสาขา, พนักงาน, ลูกค้า และวิธีการชำระเงินเป็นค่าในอดีต ณ เวลาที่มีธุรกรรมเกิดขึ้น และจะไม่ได้รับการแก้ไขหากค่าชื่อในปัจจุบันแตกต่างกัน
เคล็ดลับสำคัญ: หากต้องการดูข้อมูลสรุปการชำระเงินของคุณ คุณสามารถใช้ รายงานข้อมูลสรุปการชำระเงิน ซึ่งไม่รวมการเก็บค่ามัดจำ ดังนั้นยอดรวมจึงแสดงมูลค่ารวมของธุรกิจคุณ