ตั้งค่าและจัดการการสลับ PIN
ดูวิธีตั้งค่า เปิดใช้งาน และจัดการการสลับ PIN ในพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึงและจัดการพื้นที่ทำงานของตนได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันโดยใช้ PIN เฉพาะของตนเอง
ในบทความนี้
ขั้นตอนการสลับ PIN
การสลับ PIN จะทำให้คุณและสมาชิกในทีมมีรหัส PIN ส่วนบุคคลที่จำเป็นในการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน Fresha ของคุณ
การเปิดใช้งานการสลับ PIN จะช่วยเพิ่มการป้องกันอีกชั้นเมื่อเข้าถึงพื้นที่ทำงานของคุณใน Fresha และยังช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าสู่ระบบพื้นที่ทำงานของตนได้อย่างรวดเร็วเมื่อใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันในร้านเสริมสวยของคุณ ตัวอย่างเช่น บนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน สมาชิกในทีมสามารถป้อนรหัส PIN ของตนเองเพื่อเข้าถึงพื้นที่ทำงานของตนเองและตรวจสอบการนัดหมายของลูกค้าได้
การสลับ PIN ช่วยให้คุณ:
- เลือกสมาชิกในทีมที่จะได้รับรหัส PIN สมาชิกแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อเข้าถึงบัญชีของตนเองและสร้างรหัส PIN
- เปิดใช้งานการล็อกหน้าจออัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งานอุปกรณ์หรือหลังชำระเงิน ซึ่งจะกำหนดให้ผู้ใช้รายต่อไปต้องป้อน PIN เพื่อกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง
หากสมาชิกในทีมไม่ได้เปิดใช้งานการสลับ PIN และบัญชีถูกล็อก สมาชิกจะต้องออกจากระบบและกลับเข้าสู่ระบบบัญชีของตนเองโดยใช้อีเมล
การตั้งค่าการสลับ PIN
ทุกคนที่มีสิทธิ์การอนุญาตในการตั้งค่าการสลับ PIN จะเปิดใช้งานการตั้งค่านี้สำหรับพื้นที่ทำงานได้
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
-
คลิกที่หมวดหมู่ทีมเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาต
-
ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือกการสลับ PIN แล้วคลิกที่ปุ่มเปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ
-
ใต้ ล็อกอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละข้อต่อไปนี้:
- ล็อกหน้าจอเมื่อไม่ได้ใช้งาน: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งาน และใช้เมนูแบบดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าระยะเวลาที่ไม่ได้ใช้งานก่อนหน้าจอจะล็อก
- ล็อกหน้าจอหลังชำระเงิน: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อกำหนดให้สมาชิกในทีมต้องป้อน PIN หลังชำระเงินสำหรับการนัดหมายใดๆ
- ล็อกหน้าจอเมื่อไม่ได้ใช้งาน: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งาน และใช้เมนูแบบดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าระยะเวลาที่ไม่ได้ใช้งานก่อนหน้าจอจะล็อก
-
ใต้ เลือกสไตล์ ให้เลือกธีมสำหรับรูปลักษณ์ของหน้าจอล็อก คลิกที่ปุ่ม ดูตัวอย่าง เพื่อดูสไตล์ที่เลือกไว้แต่ละแบบ
-
ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
-
จากนั้นยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อลบสมาชิกในทีมออกจากรายการที่จะได้รับรหัส PIN ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะเลือกสมาชิกในทีมทุกคนไว้สำหรับการสลับ PIN
-
ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ให้คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อตรวจสอบการตั้งค่ารหัส PIN ของคุณ
-
คลิก เปิดใช้งาน ที่มุมบนขวาของหน้าจอ เพื่อเปิดใช้งานการสลับ PIN สำหรับบัญชีของคุณ
สมาชิกในทีมแต่ละคนที่เลือกไว้ในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น จะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อเข้าถึงรหัส PIN ของตนเอง ลิงก์นี้จะส่งเพียงครั้งเดียวเท่านั้น หลังจากนั้น สมาชิกในทีมจะไม่ได้รับอีเมลใหม่ หากคุณแก้ไข เพิ่มสมาชิก หรือปิดใช้งานและเปิดใช้งานการสลับ PIN อีกครั้ง พวกเขาสามารถเข้าถึง PIN ของตนเองได้ตลอดเวลาผ่านโปรไฟล์ข้อมูลส่วนตัว
การเปิดใช้งานการสลับ PIN
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
- เลือกสมาชิกในทีมจากแผงเมนูด้านซ้าย
- คลิกที่สมาชิกในทีมเพื่อเปิดโปรไฟล์สมาชิกในทีม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม การดำเนินการ แล้วคลิก แก้ไข
- ในแผงเมนูด้านซ้ายของโปรไฟล์สมาชิกในทีม ให้เลือก การตั้งค่า
- เปิดใช้งานฟีเจอร์การสลับ PIN เพื่อเปิดใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมคนนี้
- ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ให้คลิก บันทึก เพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ดูรหัส PIN ของคุณ
สมาชิกที่มีรหัส PIN ยังสามารถเข้าถึงรหัสได้จากโปรไฟล์บัญชี
-
จากแถบเครื่องมือที่มุมบนขวาของหน้าจอ ให้คลิกไอคอน โปรไฟล์ แล้วเลือกการตั้งค่าข้อมูลส่วนตัว
-
ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่ พื้นที่ทำงาน แล้วเลือก จัดการ ถัดจากพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการดู PIN
-
ใต้ รหัส PIN ของพื้นที่ทำงาน คลิกที่ ไอคอนรูปดวงตาแสดงการมองเห็น สำหรับรหัส PIN ของคุณ
-
ป้อนรหัสผ่านบัญชีของคุณ แล้วเลือก ดู PIN
-
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงรหัส PIN ของคุณได้โดยเลือก ตัวเลือก และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:
- ส่ง PIN ทางอีเมล: ส่งอีเมลที่มีลิงก์เพื่อดูรหัส PIN ให้ตัวเองอีกครั้ง
- ขอ PIN ใหม่: ขอให้ส่ง PIN ใหม่ทางอีเมล
- ดู PIN:
รหัสยืนยันจะถูกส่งถึงคุณทาง SMS ป้อนรหัส 4 หลักลงในช่องที่กำหนดไว้
ล็อกหน้าจอพื้นที่ทำงาน
เมื่อเปิดใช้งานการสลับ PIN แล้ว คุณต้องล็อกหน้าจอด้วยตัวเอง เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ วิธีนี้ใช้ได้กับอุปกรณ์ใดก็ได้ที่ลงชื่อเข้าใช้ อย่าลืมดูรหัส PIN ของคุณก่อนล็อกหน้าจอ
- จากแถบเครื่องมือด้านบนขวาของหน้าจอ คลิก ไอคอนโปรไฟล์ แล้วเลือก หน้าจอล็อก
- หน้าจอล็อกจะปรากฏขึ้น โดยจะแจ้งให้คุณป้อน PIN เพื่อเข้าสู่พื้นที่ทำงานอีกครั้ง
จัดการการสลับ PIN
หากต้องการเปิดใช้งานการอัปเดตการตั้งค่าการสลับ PIN ให้ล็อกหน้าจอเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว
แก้ไขการตั้งค่าการสลับ PIN
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
- คลิกที่หมวดหมู่ ทีม เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาต
- ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก การสลับ PIN แล้วเลือก แก้ไข เพื่ออัปเดตการตั้งค่าการสลับ PIN ของคุณ
- อัปเดตการตั้งค่าการสลับ PIN ตามต้องการ และที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ให้คลิก บันทึก เพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อเพิ่มสมาชิกในทีมรายใหม่ คุณจะต้องแก้ไขการตั้งค่าการสลับ PIN เพื่อส่ง PIN ให้สมาชิกด้วยตัวเอง
รีเซ็ตรหัส PIN สำหรับสมาชิกในทีม
การรีเซ็ตรหัส PIN จะส่ง PIN ใหม่ให้สมาชิกในทีมทางอีเมล เพื่อให้พวกเขาเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
- เลือกสมาชิกในทีมจากแผงเมนูทางด้านซ้าย
- คลิกที่สมาชิกในทีมเพื่อเปิดโปรไฟล์สมาชิกในทีม จากนั้นคลิกปุ่มการดำเนินการ และรีเซ็ตรหัส PIN เพื่อรีเซ็ต PIN สำหรับสมาชิกในทีม
- ในป๊อปอัป ให้คลิก รีเซ็ต เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
สมาชิกในทีมจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์เพื่อดูรหัส PIN ใหม่เมื่อรีเซ็ตแล้ว
ปิดใช้งานการสลับ PIN
คุณสามารถเลือกปิดใช้งานฟีเจอร์การสลับ PIN สำหรับพื้นที่ทำงานทั้งหมดหรือสมาชิกในทีมแต่ละคนได้
ปิดใช้งานการสลับ PIN สำหรับพื้นที่ทำงาน
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
- คลิกที่หมวดหมู่ ทีม เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาต
- ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก การสลับ PIN แล้วเลือก ปิดใช้งาน เพื่อยกเลิกข้อกำหนดในการใช้ PIN เพื่อเข้าถึงพื้นที่ทำงานของคุณ
- ในป๊อปอัป ให้คลิกปิดใช้งานอีกครั้งเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ปิดใช้งานการสลับ PIN สำหรับสมาชิกในทีม
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
- เลือก สมาชิกในทีม จากแผงเมนูด้านซ้าย
- คลิกที่สมาชิกในทีมเพื่อเปิดโปรไฟล์สมาชิกในทีม จากนั้นคลิกที่ปุ่มการดำเนินการ แล้วคลิกแก้ไข
- ในแผงเมนูด้านซ้ายของโปรไฟล์สมาชิกในทีม ให้เลือกการตั้งค่า
- ปิดฟีเจอร์การสลับ PIN เพื่อปิดใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมคนนี้
- ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ คลิก บันทึก เพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
- เข้าสู่ระบบด้วยอีเมล:
เข้าสู่ระบบด้วยตัวเองโดยใช้อีเมลและรหัสผ่านของบัญชี
หากสมาชิกจำรหัส PIN ของตนเองไม่ได้เมื่อพยายามเข้าสู่ระบบ ก็สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้โดยใช้ตัวเลือกต่อไปนี้บนหน้าจอล็อก:
ไม่ได้ ไม่สามารถสลับระหว่างพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันได้ รหัส PIN จะเชื่อมโยงกับบัญชีส่วนบุคคลเฉพาะที่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานเพียงแห่งเดียว
- เข้าสู่ระบบด้วยอีเมล: