Elektroniska affärsdokument
Lär dig hur du automatiskt skapar och skickar elektroniska handelsdokument i Fresha för att uppfylla kraven på momsrapportering i Italien.
I den här artikeln
Om elektroniska kommersiella dokument
Elektroniska kommersiella dokument är digitala register över försäljning som krävs av Agenzia delle Entrate (AdE) som en del av Italiens momsredovisningskrav. När funktionen har aktiverats skapar Fresha automatiskt ett sådant dokument för varje giltig försäljning och skickar det på ett säkert sätt till AdE via en certifierad leverantör, utan behov av en kvittoskrivare eller ytterligare hårdvara.
Innan du börjar behöver du:
- Ett Agenzia delle Entrate (AdE)-konto
- Din** Fisconline-pinkod och ditt lösenord.** Om du inte redan har dem måste du begära dem via AdE. Ditt första lösenord och din första pinkod utfärdas av AdE och det kan ta upp till 10 dagar innan de anländer.
Under konfigurationen blir du ombedd att förnya dina AdE-uppgifter, även om de fortfarande är giltiga. AdE behöver ditt ursprungliga Fisconline-lösenord för att göra detta. När du förnyar dina inloggningsuppgifter startar en ny giltighetsperiod på 90 dagar, vilket gör att Fresha kan påminna dig innan dina inloggningsuppgifter förfaller för att hålla din anslutning aktiv utan avbrott.
Konfigurera kommersiella dokument
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Tillägg.
- Under Integrationer klickar du på Visa under Elektroniska kommersiella dokument för att öppna integrationsinformationen.
- Klicka på Konfigurera nu för att påbörja konfigurationen.
- Granska den information som krävs för att synkronisera med den här integrationen och klicka på knappen Fortsätt uppe till höger på skärmen för att fortsätta.
- Ange din företagsinformation och se till att den stämmer överens med den information som registrerats hos AdE. Klicka sedan på Fortsätt uppe till höger.
- Förnya dina inloggningsuppgifter för skattemyndigheten genom att klicka på Förnya mina inloggningsuppgifter, vilket tar dig direkt till AdE-portalen. När du har förnyat dem går du tillbaka till Fresha och klickar på Jag har förnyat dem för att fortsätta.
- Ange dina förnyade AdE-uppgifter för att godkänna inlämning av elektroniska handelsdokument från Fresha till AdE.
- Klicka på knappen Bekräfta längst upp till höger för att avsluta anslutningen av ditt konto.
När konfigurationen är klar kommer elektroniska kommersiella dokument att visa statusen Aktiv. Kommersiella dokument kommer då att skapas automatiskt för giltig försäljning, och du kan se och skriva ut dem när som helst.
För momsredovisning i Italien måste du förnya dina AdE-uppgifter var 90:e dag för att behålla din anslutning aktiv. Under konfigurationen ska du förnya dem även om de fortfarande är giltiga för att starta en ny giltighetsperiod på 90 dagar och låta Fresha påminna dig innan de löper ut.
Exportera dina handelsdokument
- Gå till Tillägg från huvudmenyn till vänster på skärmen.
- Under Integrationer klickar du på Visa under Elektroniska kommersiella dokument.
- Välj fliken Aktivitet och använd sökfältet och filtren för att hitta ett specifikt kvitto.
- Klicka på referensen under kolumnen Kvitto för att öppna kvittot och se informationen.
- Klicka på Åtgärder (tre punkter) för att Skicka e-post, Skriva ut eller Ladda ner PDF.
Du kan när som helst se fullständig information om varje kvitto och skicka en kopia via e-post, skriva ut den eller ladda ner den när det behövs. Varje dokument registreras också i din Försäljningsöversiktsrapport och en kopia skickas till kunder.
Vanliga frågor
Nej, Fresha använder en certifierad leverantör för att skicka in myndighetskompatibla kvitton elektroniskt, så du behöver inte någon kassaskrivare eller ytterligare hårdvara.
Nej, dina inloggningsuppgifter hanteras säkert av en certifierad tredjepartsleverantör som är auktoriserad att arbeta med AdE. Fresha ser inte och lagrar inte dina inloggningsuppgifter.
Du kan skapa, förnya eller hantera dina inloggningsuppgifter från AdE Area Riservata. Gå till de officiella vanliga frågorna om AdE för att få hjälp med dina inloggningsuppgifter och mer information om kommersiella dokument.
När du har slutfört konfigurationen kan det ta några minuter innan din anslutning blir Aktiv. Om statusen inte uppdateras ska du kontrollera dina AdE-uppgifter och slutföra konfigurationen igen. Om problemet kvarstår kan du kontakta vårt supportteam för att få hjälp.
Om dina AdE-uppgifter förfaller eller anslutningen bryts kommer integrationen att inaktiveras och elektroniska handelsdokument kommer inte att skickas in. Försäljning som sker under denna tid kommer inte att rapporteras till AdE och kommer inte att skickas in automatiskt senare.
AdE kräver att du förnyar dina inloggningsuppgifter var 90:e dag. När du har förnyat dem på AdE-portalen ska du återansluta ditt konto på Fresha för att fortsätta utfärda nya kommersiella dokument.
Kommersiella dokument innehåller de företags- och transaktionsuppgifter som krävs av AdE, inklusive de sålda artiklarna, moms, betalningsmetod och totalbelopp.
Dina elektroniska handelsdokument som skickas in via Fresha överförs till AdE som corrispettivi telematici. De finns i avsnittet Corrispettivi på portalen Fatture e Corrispettivi i ditt AdE-konto.