Länka din kalender till Fresha
I den här guiden får du lära dig hur du skapar en tvåvägslänk mellan din företagskalender på Fresha och externa kalendrar som Google, Apple eller Outlook.
I den här artikeln
Så här fungerar kalenderlänkning
När du länkar din kalender skapas en tvåvägsanslutning från Fresha till din personliga kalender. Du kan exportera dina bokningar via Fresha till din personliga kalender och importera dina personliga bokningar till din Fresha-kalender, så att du kan se hela din dag i båda kalendrarna och undvika dubbelbokningar.
Du kan länka din externa kalender till en arbetsyta direkt från dina personliga kontoinställningar.
Länka din kalender till Fresha
-
Från verktygsfältet längst upp till höger på skärmen klickar du på din Profilbild och väljer Min profil i panelen.
-
I den vänstra menypanelen väljer du Arbetsytor för att se din arbetsyta.
-
Bredvid din arbetsyta klickar du på Hantera för att se dina inställningar för arbetsyta.
-
Under Länkade kalendrar klickar du på alternativet Länka en kalender.
-
I steget Välj en kalender att länka väljer du antingen Google Kalender eller Andra kalendrar och klickar på knappen Nästa steg uppe till höger.
- Om du har valt Google Kalender följer du stegen för att välja den e-postadress du vill synkronisera med. Klicka på Fortsätt för att gå tillbaka till Fresha.
- Om du har valt Övrigt måste du lägga till länken till din kalender senare, i importsteget nedan.
-
Välj sedan i steget Hur ska den här kalendern synkroniseras mellan:
- Exportera händelser till kalender: Visa din Fresha-schemaläggning tillsammans med resten av din dag.
- Importera händelser till kalendern: Hämta händelser från din kalender till Fresha som blockerad tid.
- Tvåvägssynkronisering med din kalender (endast Google Kalender): Skicka ut Fresha-händelser och överför externa händelser som blockerad tid.
-
Klicka på knappen Nästa steg längst upp till höger.
-
Om din synkronisering inkluderar export ser du steget Exportera händelser till en extern kalender. Välj om du vill synkronisera blockerad tid samt bokningar och välj under Platser som ska synkroniseras vilka platser du vill inkludera. Klicka på knappen Slutför uppe till höger.
-
Om din synkronisering inkluderar import ser du steget Importera händelser från kalender. Välj:
-
Vilken kalender du vill importera från (endast Google): Välj den kalender som du vill importera till Fresha.
-
**Kalenderns URL (endast annan kalender): **Klistra in din kalenders ICS-länk här. Fresha kontrollerar länken och visar en bock när den är ansluten. Följ guiderna här för steg om hur du hittar din ICS-länk: Outlook-kalender, Apple-kalender (iCal)
-
Var importerade händelser ska placeras: Importerade händelser visas som blockerad tid på den plats du väljer.
-
Vad som ska importeras: Välj hur mycket information som ska importeras från den länkade kalendern. Med All information importeras händelsens rubrik och beskrivning, medan Tid och varaktighet bara håller dessa privata och visar händelsen i Fresha som en generisk blockerad tid.
-
-
Klicka på Slutför uppe till höger för att spara.
- Om du valde Andra kalendrar blir du ombedd att klistra in din kalender-URL för att slutföra synkroniseringen. Du kan använda den här länken för att synkronisera Fresha med Google Kalender, Apple Kalender (iCal), Outlook-kalender.
Tvåvägssynkronisering är endast tillgänglig när du länkar en Google Kalender. Om du länkar till Andra kalendrar kan du länka den två gånger, en gång för export och en gång för import.
Det kan ta upp till 15 minuter för din kalender att synkronisera. När det är klart ändras den länkade kalenderns status till Synkroniserat, och dina bokningar, blockerade tider eller importerade händelser visas enligt konfigurationen. Du kan upprepa dessa steg för att länka ytterligare kalendrar, var och en med sin egen riktning och sina egna inställningar.
Länka en teammedlems kalender
Du kan länka en kalender direkt från en teammedlems inställningar för att hålla Fresha-kalendern och det personliga schemat synkroniserade. Det hjälper dem att se hela sin dag på ett ställe och undvika dubbelbokningar.
-
Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Team.
-
Klicka på Teammedlemmar och välj sedan teammedlemmens namn för att öppna hens profil.
-
Under Åtgärder väljer du Redigera och väljer sedan Inställningar i den vänstra menypanelen.
-
Under Länkade kalendrar klickar du på alternativet Länka en kalender.
-
I steget Välj en kalender att länka väljer du antingen Google Kalender eller Andra kalendrar och klickar på knappen Nästa steg längst upp till höger.
- Om du har valt Google Kalender följer du stegen för att välja den e-postadress du vill synkronisera med. Klicka på Fortsätt för att gå tillbaka till Fresha.
- Om du har valt Annat lägger du till din kalenders länk senare, i importsteget nedan.
-
Välj sedan i steget Hur ska den här kalendern synkroniseras mellan:
- Exportera händelser till kalender: Visa din Fresha-schemaläggning tillsammans med resten av din dag.
- Importera händelser till kalendern: Hämta händelser från din kalender till Fresha som blockerad tid.
- Tvåvägssynkronisering med din kalender (endast Google Kalender): Skicka ut Fresha-händelser och ta in externa händelser som blockerad tid.
-
Klicka på knappen Nästa steg uppe till höger.
-
Om din synkronisering inkluderar export ser du steget Exportera händelser till en extern kalender. Välj om du vill synkronisera blockerad tid samt bokningar och välj under Platser som ska synkroniseras vilka platser du vill inkludera. Klicka på knappen Slutför uppe till höger.
-
Om din synkronisering inkluderar import ser du steget Importera händelser från kalender. Välj:
-
Vilken kalender som ska importeras från (endast Google): Välj den kalender som du vill importera till Fresha.
-
**Kalender-URL (endast annan kalender): **Klistra in din kalenders ICS-länk här. Fresha kontrollerar länken och visar en bock när den har anslutits. Följ guiderna här för att få instruktioner om hur du hittar din ICS-länk: Outlook-kalender, Apple-kalender (iCal)
-
Var du vill placera importerade händelser: Importerade händelser visas som blockerad tid på den plats du väljer.
-
Vad som ska importeras: Välj hur mycket information som ska importeras från den länkade kalendern. Med All information importeras händelsens rubrik och beskrivning, medan Tid och varaktighet bara håller dessa privata och visar händelsen i Fresha som en generisk blockerad tid.
-
-
Klicka på Slutför uppe till höger för att spara.
- Om du har valt Annan kalender blir du sedan ombedd att klistra in din kalender-URL för att slutföra synkroniseringen. Du kan använda den här länken för att synkronisera Fresha med Google Kalender, Apple Kalender (iCal), Outlook-kalender.
Om din teammedlem redan har länkat en av sina personliga kalendrar kommer det att visas vem som lade till kalendern i hens inställningar.
Ta bort en länkad kalender
-
I verktygsfältet längst upp till höger på skärmen klickar du på din Profilbild och väljer Min profil i panelen.
-
I menypanelen till vänster väljer du Arbetsytor för att se din arbetsyta.
-
Bredvid din arbetsyta klickar du på Hantera för att se dina inställningar för arbetsyta.
-
Under Länkade kalendrar klickar du på Åtgärder (tre punkter) bredvid din synkroniserade kalender och väljer Ta bort i panelen.
-
Om kalendern importerar händelser till Fresha markerar eller avmarkerar du kryssrutan **Radera blockerad tid som importerats från den här kalendern **i popup-fönstret. Detta är markerat som standard, så importerad blockerad tid tas bort tillsammans med kalendern.
-
Klicka på knappen Ta bort för att bekräfta.
När din kalender har tagits bort kommer bokningar via Fresha inte längre att visas i din personliga kalender. Om du behåller någon importerad blockerad tid finns den kvar i din Fresha-kalender som en fristående post utan länk tillbaka till källan. Om kalendern exporterades till en Annan kalender slutar dess prenumerations-URL att uppdateras.
Vanliga frågor
Ja, du kan länka fler än en personlig kalender till din Fresha-kalender. Alla Fresha-händelser kommer att visas i alla kalendrar du synkroniserar med.
Händelser från din personliga kalender visas som blockerad tid i din Fresha-kalender. Du kan välja om de ska innehålla all information eller bara tid och varaktighet, beroende på vad du valde under **Vad som ska importeras **när du länkade kalendern.
Ja, teammedlemmar kan länka sin personliga kalender till din Fresha-kalender, så länge de har behörighet att boka tider aktiverad. Du kan också länka en kalender för en teammedlems räkning direkt från dennes teammedlemsprofil.
Ja, du kan synkronisera din Google Kalender med flera Fresha-kalendrar så länge varje företag har gett dig åtkomst. Händelser från varje Fresha-kalender visas i din Google Kalender, så att du kan hantera bokningar på olika platser på ett ställe. För tydlighetens skull kan du överväga att tilldela varje kalender en unik färg i Google Kalender för att enkelt kunna skilja dem åt.