Menaxho qasjen në raporte për anëtarët e ekipit
Në këtë udhëzues, do të mësosh se si të kontrollosh aksesin në raportet e biznesit tënd duke caktuar nivele të personalizuara lejeje për anëtarët e ekipit tënd, duke u siguruar që të dhënat e tua të jenë të mbrojtura dhe të ndahen vetëm me njerëzit e duhur.
Në këtë artikull
Si funksionojnë lejet për raportet
Për të parë raportet, një anëtari të ekipit duhet t'i jepet një nivel lejeje që është aktivizuar për të pasur qasje në raporte në cilësimet e lejeve të hapësirës së punës.
Pasi një anëtar ekipi të ketë qasje në raportime, mund t'i personalizoni lejet e tij për secilin raport, duke u siguruar që të dhënat tuaja të mbeten të sigurta dhe të disponueshme vetëm për ata që kanë nevojë për to.
Raportimi ofron 4 nivele aksesi që mund t'u jepen anëtarëve të ekipit:
- Qasje e plotë:
Mund të modifikojë raportet dhe t'i ndajë ato me të tjerët. - Mund të modifikojë:
Mund të modifikojë raportet, por nuk mund t'i ndajë ato me të tjerët. - Vetëm shikim:
Mund të shohë raportet, por nuk mund t'i modifikojë ose t'i ndajë me të tjerët. - Pa qasje:
Nuk mund të hyjë ose të shfaqë raportet.
Aktivizo qasjen në raporte për anëtarët e ekipit
Jepu anëtarëve të ekipit qasje në raporte specifike duke caktuar lejet e duhura për secilin individ.
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Cilësimet.
- Kliko në kategorinë Ekipi për të hyrë në cilësimet e lejeve.
- Në panelin e menusë majtas, zgjidh Lejet për të përcaktuar nivelet e lejeve për hapësirën tënde të punës.
- Lëviz poshtë te Raportet për të vendosur nivelet e lejeve për raportet:
- Qasja në raportime:
Aktivizuar: Nëse zgjidhet, anëtarët e ekipit me atë nivel leje mund të hyjnë në raportet e tua standarde.
Çaktivizuar: Nëse nuk zgjidhet, anëtari i ekipit nën atë nivel lejeje nuk mund të ketë qasje në asnjë raport. - Qasja në raportet dhe të dhënat analitike:
E aktivizuar: Nëse është zgjedhur, anëtari i ekipit me atë nivel lejeje mund të ketë qasje si në raportet e personalizuara, ashtu edhe në ato standarde.
Çaktivizuar: Nëse nuk zgjidhet, anëtari i ekipit nën atë nivel lejeje nuk mund të hyjë në raportet e personalizuara të krijuara rishtas, por gjithsesi mund të shohë raportet ekzistuese ose çdo raport të krijuar para se ky cilësim të çaktivizohej.
Nëse një nivel lejeje lihet i pazgjedhur, anëtarët e ekipit me atë nivel nuk do të kenë qasje në raporte dhe nuk mund t'u dërgohen raporte.
Ndani raportet me anëtarët e ekipit
Ndani raportet me anëtarë të caktuar të ekipit, duke përdorur nivelet e aksesit, në mënyrë që të dhënat tuaja të jenë gjithmonë në duart e duhura.
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Raportet.
- Përdor shiritin e kërkimit në krye për të vendosur emrin ose përshkrimin e raportit dhe kliko për të hapur raportin.
- Kliko mbi butonin Opsionet në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tënd dhe më pas zgjidh Ndaj.
- Në dritaren e hapur, përdor shiritin e kërkimit në krye për të kërkuar sipas anëtarëve të ekipit ose emrave të grupeve.
- Kliko mbi butonin e nivelit të aksesit (për shembull, "Vetëm shikim") pranë emrit të anëtarit të ekipit dhe zgjidh nivelin e aksesit që dëshiron të japësh nga opsionet e listuara:
- Qasje e plotë:
Mund të modifikojë dhe të ndajë me të tjerët. - Mund të modifikojë:
Mund të modifikojë, por jo të ndajë me të tjerët. - Vetëm shikim:
Nuk mund të modifikohet ose të ndahet me të tjerët, por mund të shihet. - Pa qasje:
Nuk mund të hyjë ose të shohë.
- Qasje e plotë:
- Niveli i lejes do të ruhet automatikisht pasi të jetë zgjedhur.
Pasi të ndani qasjen me një anëtar ekipi, raporti do të shfaqet te Raportet e tij, me funksionalitetet që i keni dhënë.
Anëtarët e ekipit që kanë Asnjë qasje në profilin e tyre nuk do të shfaqen si opsione kur ndahen raportet.
Pyetjet më të shpeshta
Për të ndarë një dosje specifike raportesh me një anëtar ekipi, hap dosjen te Reports, kliko butonin Share lart djathtas dhe zgjidh anëtarin e ekipit të cilit dëshiron t'i japësh qasje.
Anëtarët e ekipit me nivel leje Pa qasje nuk mund të marrin raporte në Fresha. Megjithatë, mund ta eksportosh raportin dhe ta ndash me ta manualisht.
Çmimet për të gjitha shtesat e Fresha, duke përfshirë "Të dhënat analitike", janë të disponueshme në faqen tonë të çmimeve.