Menaxho llojet e orarit të bllokuar
Në këtë udhëzues do të mësosh se si të krijosh dhe të menaxhosh llojet e paracaktuara të orarit të bllokuar që mund t'i shtosh në kalendar, siç janë pushimet, koha personale ose detyrat administrative.
Në këtë artikull
Si funksionojnë llojet e orarit të bllokuar
Llojet e orarit të bllokuar janë arsye të paracaktuara që mund t'i zgjedhësh kur shton orar të bllokuar në kalendarin tënd, në mënyrë që të jetë e qartë pse një anëtar ekipi nuk është i disponueshëm. Mund ta menaxhosh orarin e bllokuar direkt në kalendarin tënd duke shtuar ose përditësuar shënimet sipas nevojës.
Krijo një lloj të ri orari të bllokuar
-
Nga menyja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Cilësimet.
-
Zgjidh skedën Cilësimet në krye dhe kliko Programimi.
-
Në panelin e menusë majtas, zgjidh Llojet e orareve të bllokuara për të hyrë te opsionet e llojeve të orareve të bllokuara për hapësirën tënde të punës.
-
Kliko butonin Shto në pjesën e sipërme djathtas për të krijuar një lloj të ri orari të bllokuar.
-
Në faqen e re të orarit të bllokuar, plotëso detajet e mëposhtme:
- Lloji: Shto një titull dhe një emoji që pasqyrojnë arsyen e orarit të bllokuar. Për shembull, "Trajnim" ose "Pauzë për kafe".
- Kohëzgjatja: Cakto sa duhet të zgjasë orari i bllokuar kur planifikohet.
- Kompensimi: Zgjidh nëse anëtarët e ekipit paguhen ose nuk paguhen për këtë lloj orari të bllokuar.
-
Kliko butonin Shto në krye djathtas për të ruajtur llojin e ri të orarit të bllokuar.
Pasi të shtohet, lloji i ri i orarit të bllokuar do të jetë gati për t'u përdorur kur të planifikosh një orar të bllokuar në kalendarin tënd.
Modifiko ose fshi llojet e orareve të bllokuara
-
Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Cilësimet.
-
Zgjidh skedën Cilësimet nga lart dhe kliko Planifikimi.
-
Në panelin e menysë majtas, zgjidh Llojet e orareve të bllokuara për të hyrë te opsionet e llojeve të orareve të bllokuara për hapësirën tënde të punës.
-
Pranë një lloji orari të bllokuar, klikoni mbi Veprimet dhe zgjidhni një nga alternativat e mëposhtme nga paneli:
- Modifiko: Përditësoni detajet e orarit të bllokuar, duke përfshirë Llojin, Kohëzgjatjen dhe Kompensimin.
- Fshi: Heq përgjithmonë llojin e orarit të bllokuar. Do të shfaqet një dritare konfirmimi që të kërkon të konfirmosh fshirjen.
Pyetje të shpeshta
Po, mund ta kategorizosh orarin e bllokuar si të paguar ose të papaguar për të ndjekur me saktësi orët e ekipit tënd. Më pas mund ta shqyrtosh këtë në raportin tënd Aktiviteti i orëve të punës.
Fshirja e një lloji orari të bllokuar nuk do të heqë oraret e bllokuara të planifikuara më parë nga kalendari yt, por nuk do të mund të caktosh më orare të reja të bllokuara duke përdorur atë lloj.