Menaxho pushimet për ekipin tënd
Në këtë udhëzues do të mësosh se si të krijosh, të shtosh dhe të menaxhosh pushimet për ekipin tënd, duke përfshirë festat, pushimet mjekësore dhe ditët personale.
Në këtë artikull
Si funksionon programimi i pushimeve
Programimi i kohës së pushimit të ndihmon të bllokosh ditët kur një anëtar ekipi nuk është i disponueshëm për të pranuar prenotime. Pasi të shtohet, kjo kohë shfaqet në kalendar, në mënyrë që të mund të shihni lehtësisht se kush është i disponueshëm kur planifikoni takime.
Nëse i gjithë biznesi yt është i padisponueshëm, si gjatë festave zyrtare ose mirëmbajtjes, mund të vendosësh një periudhë mbylljeje në vend të kësaj, e cila bllokon rezervimet për të gjithë anëtarët e ekipit njëherësh.
Shto kohë pushimi përmes turneve të planifikuara
-
Nga menyja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Stafi.
-
Në panelin e menusë majtas, zgjidh Turnet e programuara.
-
Shto kohën e pushimit duke përdorur një nga mënyrat e mëposhtme:
- Kliko në një ditë dhe zgjidh Shto pushim nga opsionet.
- Kliko butonin Shto në pjesën e sipërme djathtas dhe zgjidh Kohë pushimi nga paneli.
- Kliko në një ditë dhe zgjidh Shto pushim nga opsionet.
-
Në dritaren pop-up Shto kohë pushimi, zgjidh Anëtar ekipi dhe Llojin e mungesës.
-
Caktoni Datën e fillimit, Orën e fillimit dhe Orën e përfundimit. Do të shfaqet numri total i orëve të pushimit.
- Për disa ditë, shënoni kutinë Përsërit dhe zgjidhni një datë përfundimi.
-
Përdor seksionin Përshkrimi për të shtuar çdo informacion shtesë për ekipin tënd.
-
Zgjidh kutinë E miratuar nëse pushimi është konfirmuar.
-
Kliko butonin Ruaj për të shtuar kohën e pushimit në orarin e anëtarit të ekipit tënd.
Koha e pushimit do të shfaqet në turnet e planifikuara të anëtarit të ekipit dhe do të ndihmojë në përditësimin e kalendarit tënd.
Shto kohë pushimi përmes kalendarit tënd
-
Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Kalendari.
-
Shto një orar të bllokuar duke klikuar mbi një anëtar ekipi dhe duke zgjedhur Shto pushim nga paneli.
-
Në dritaren kërcyese Shto kohë pushimi, zgjidh Anëtarin e ekipit dhe Llojin e mungesës.
-
Cakto Datën e fillimit, Orën e fillimit dhe Orën e përfundimit. Do të shfaqet numri total i orëve të pushimit.
-
Për disa ditë, shënoni kutinë Përsërit dhe zgjidhni një datë përfundimi.
-
-
Përdor seksionin Përshkrimi për të shtuar çdo informacion shtesë për ekipin tënd.
-
Vendos një shenjë te kutia Mirato nëse pushimi është konfirmuar.
-
Kliko mbi butonin Ruaj për ta shtuar pushimin në orarin e anëtarit të ekipit tënd.
Koha e pushimit do të shfaqet në turnet e planifikuara të anëtarit të ekipit dhe do të ndihmojë në përditësimin e kalendarit tënd.
Kur përdor një pajisje celulare, mund të shtosh gjithashtu një pushim nga menuja kryesore përgjatë pjesës së poshtme të ekranit duke shtypur ikonën Plus (+) dhe duke zgjedhur Shto pushim nga opsionet.
Përditësimi ose fshirja e pushimit
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Ekipi.
- Në panelin e menusë në të majtë, zgjidh Turnet e planifikuara.
- Zgjidh një kohë pushimi të planifikuar dhe zgjidh një nga opsionet e mëposhtme:
- Modifiko: Përditëso kohën e pushimit dhe kliko butonin Ruaj për ta përditësuar.
- Fshi: Hiq përgjithmonë pushimin nga kalendari i anëtarëve të ekipit tënd. Do të shfaqet një dritare konfirmimi, që të kërkon të konfirmosh fshirjen. Kliko Fshi për të konfirmuar heqjen.
Pyetjet më të shpeshta
Kur modifikon një regjistrim të kohës së lirë, mund të rregullosh detajet e tij. Nëse fshini një periudhë pushimi, turnet fillestare të planifikuara të anëtarit të ekipit do të rivendosen për ato data.
Koha totale e pushimit bazohet në orët e turnit të planifikuar për ditën. Nëse nuk është planifikuar asnjë turn, sistemi do të shfaqë zero orë.
Për të bllokuar ditë të plota pune, siç janë festat, përdor Periudhat e mbylljes së biznesit. Kjo i mban të paprekura oraret e turneve të ekipit, ndërsa u pengon klientëve të prenotojnë online.