Concluir inventários
Realizar inventários regularmente para identificar discrepâncias no seu inventário e garantir um acompanhamento preciso dos níveis e do valor do stock. Aprenda o processo de conclusão de inventários completos e parciais.
Neste artigo
Primeiros passos
Quando concluir uma inventariação, os seus registos de inventário serão atualizados e será gerado um relatório a detalhar as discrepâncias, incluindo os valores de custo e o stock em falta.
Concluir uma inventariação
Para concluir uma inventariação:
- Abra o Catálogo e selecione Inventário.
- Clique em Adicionar e escolha o espaço para a inventariação.
- Em Informações da inventariação, adicione um Nome da inventariação e uma Descrição da inventariação.
- Clique em Iniciar inventário.
- Percorra a lista de produtos e introduza as quantidades contadas.
- Selecione Avaliação dos produtos contados.
- Clique em Avaliação de inventário.
- Use os filtros para avaliar os artigos incluídos na sua inventariação:
- Não contados:
Artigos ainda não contados. Pode clicar em Excluir todos os artigos não contados ou passar o rato sobre um produto, clicar nos 3 pontos e selecionar Excluir produto da inventariação. - Sem correspondência:
Artigos com contagens que não correspondem aos níveis de inventário esperados. - Correspondentes:
Artigos com contagens que correspondem aos níveis de inventário esperados. - Excluídos:
Artigos excluídos da inventariação.
- Não contados:
- Clique em Concluir inventário.
Para ver todas as suas inventariações canceladas, concluídas e pausadas, aceda a Inventariações.
Concluir uma inventariação parcial
As inventariações parciais concentram-se numa secção específica do seu inventário, como uma marca, um tipo de produto ou um fornecedor.
Para concluir uma inventariação parcial:
- Abra Produtos e selecione Inventário.
- Clique em Adicionar e escolha o espaço para a inventariação.
- Em Informações da inventariação, adicione um Nome da inventariação e uma Descrição da inventariação.
- Clique em Iniciar inventário.
- Conte os produtos que pretende incluir.
- Na fase de avaliação, clique em Não contados e exclua todos os produtos, exceto os que contou.
- Clique em Avaliação de inventário.
- Clique em Excluir todos os artigos não contados para os remover da sua inventariação.
- Selecione Concluir inventário.
Utilizar a contagem de leitura rápida
O modo de leitura rápida permite-lhe ler o código de barras de um produto para adicionar uma unidade de stock por leitura. Pode digitalizar um produto várias vezes para aumentar a sua contagem ou digitalizar cada produto à medida que o manuseia.
Para usar a contagem rápida com leitor:
- Abra o catálogo e selecione Inventário.
- Associe o leitor rápido ao seu dispositivo.
- Ative a opção Contagem rápida com leitor enquanto conclui uma inventariação.
- Escolha o produto que deseja adicionar à sua inventariação.
- Leia o código de barras várias vezes para registar automaticamente cada unidade.
- Clique fora da coluna contada assim que terminar de registar e, em seguida, avance para o próximo produto.
Certifique-se de que os produtos para os quais está a concluir a inventariação têm um Código de barras do produto correspondente adicionado às Informações básicas do produto.
Perguntas frequentes
Não, uma vez concluída uma inventariação, esta não pode ser eliminada.
Recomenda-se fazer uma inventariação regularmente, por exemplo, mensalmente ou trimestralmente, dependendo do tamanho e da natureza do seu inventário.
Verifique novamente as suas contagens, investigue as possíveis razões para as discrepâncias e atualize os seus registos para refletirem os níveis de stock exatos.
Sim, pode pausar a sua inventariação e retomá-la a qualquer momento, selecionando Pausa ao lado de Avaliação da inventariação. O seu progresso será então guardado.
A utilização de um leitor de códigos de barras pode ajudar a ler e a contar rapidamente os produtos, tornando o processo de inventário mais eficiente.