Elektroniske handelsdokumenter
Lær hvordan du automatisk oppretter og sender elektroniske kommersielle dokumenter i Fresha for å oppfylle kravene til avgiftsrapportering i Italia.
I denne artikkelen
Om elektroniske handelsdokumenter
Elektroniske kommersielle dokumenter er digitale salgsdokumenter som kreves av Agenzia delle Entrate (AdE) som en del av Italias krav til avgiftsrapportering. Når det er aktivert, oppretter Fresha automatisk et for hvert kvalifiserte salg og sender det sikkert til AdE gjennom en sertifisert leverandør, uten behov for en skattemessig skriver eller ekstra maskinvare.
Før du begynner, trenger du:
- En Agenzia delle Entrate (AdE)-konto
- Fisconline-PIN-koden og -passordet ditt. Hvis du ikke allerede har dem, må du be om dem gjennom AdE. Det opprinnelige passordet og PIN-koden utstedes av AdE, og det kan ta opptil 10 dager før du mottar dem.
Under konfigureringen blir du bedt om å fornye AdE-legitimasjonen din, selv om den fortsatt er gyldig. AdE krever det opprinnelige Fisconline-passordet ditt for å gjøre dette. Når du fornyer påloggingsinformasjonen din, starter en ny gyldighetsperiode på 90 dager. Dette gjør at Fresha kan minne deg på å holde tilkoblingen aktiv uten avbrudd før påloggingsinformasjonen utløper.
Konfigurer kommersielle dokumenter
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Tillegg.
- Under Integrasjoner klikker du på Visning under Elektroniske kommersielle dokumenter for å åpne informasjonen om integrasjonen.
- Klikk på Konfigurer nå for å starte konfigureringen.
- Se gjennom informasjonen som kreves for å synkronisere med denne integrasjonen, og klikk på Fortsett-knappen øverst til høyre på skjermen for å fortsette.
- Skriv inn bedriftsinformasjonen din og sørg for at den samsvarer med informasjonen som er registrert hos AdE. Klikk deretter på Fortsett øverst til høyre.
- Forny legitimasjonsinformasjonen din hos skattemyndighetene ved å klikke på Forny legitimasjonsinformasjonen min, som tar deg direkte til AdE-portalen. Når du har fornyet dem, går du tilbake til Fresha og klikker på Jeg har fornyet dem for å fortsette.
- Skriv inn de fornyede AdE-legitimasjonsopplysningene dine for å godkjenne innsending av elektroniske kommersielle dokumenter fra Fresha til AdE.
- Klikk på knappen Bekreft øverst til høyre for å fullføre tilkoblingen av kontoen din.
Når konfigureringen er fullført, vil Elektroniske kommersielle dokumenter vise statusen Aktiv. Kommersielle dokumenter vil da opprettes automatisk for kvalifiserte salg, og du kan vise og skrive dem ut når som helst.
For avgiftsrapportering i Italia må du fornye AdE-opplysningene dine hver 90. dag for å holde tilkoblingen aktiv. Under konfigureringen fornyer du dem selv om de fortsatt er gyldige, for å starte en ny gyldighetsperiode på 90 dager og la Fresha minne deg på det før de utløper.
Eksporter handelsdokumentene dine
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Tillegg.
- Under Integrasjoner klikker du på Visning under Elektroniske handelsdokumenter.
- Velg fanen Aktivitet og bruk søkefeltet og filtrene til å finne en bestemt kvittering.
- Klikk på referansen under kolonnen Kvittering for å åpne kvitteringsinformasjonen.
- Klikk på Handlinger (tre prikker) for å Sende på e-post, Skrive ut eller Laste ned PDF.
Du kan se all informasjon om hver kvittering når som helst, og sende en kopi på e-post, skrive den ut eller laste den ned når det er nødvendig. Hvert dokument registreres også i Salgssammendragsrapporten , og en kopi sendes til kundene.
Vanlige spørsmål
Nei, Fresha bruker en sertifisert leverandør til å sende inn myndighetskompatible kvitteringer elektronisk, slik at du ikke trenger en skatteskriver eller ekstra maskinvare.
Nei, påloggingsinformasjonen din håndteres sikkert av en sertifisert tredjepartsleverandør som er autorisert til å samarbeide med AdE. Fresha ser ikke og lagrer ikke innloggingsinformasjonen din.
Du kan opprette, fornye eller administrere påloggingsinformasjonen din fra AdE Area Riservata. For hjelp med påloggingsinformasjonen din og mer informasjon om kommersielle dokumenter, se offisielle vanlige spørsmål fra AdE.
Når du har fullført konfigureringen, kan det ta noen minutter før tilkoblingen din blir aktiv. Hvis statusen ikke oppdateres, sjekk AdE-legitimasjonen din og fullfør konfigurasjonen på nytt. Hvis problemet vedvarer, kan du ta kontakt med kundestøtteteamet vårt for å få hjelp.
Hvis AdE-legitimasjonen din utløper eller tilkoblingen går tapt, blir integrasjonen deaktivert, og elektroniske forretningsdokumenter blir ikke innsendt. Salg som gjennomføres i løpet av denne perioden, vil ikke bli rapportert til AdE og vil ikke bli automatisk innsendt senere.
AdE krever at du fornyer legitimasjonsinformasjonen din hver 90. dag. Når du har fornyet dem i AdE-portalen, kobler du til kontoen din i Fresha på nytt for å fortsette å utstede nye kommersielle dokumenter.
Handelsdokumenter inneholder bedrifts- og transaksjonsinformasjonen som kreves av AdE, inkludert solgte varer, mva., betalingsmåte og totalbeløp.
De elektroniske handelsdokumentene dine som sendes inn via Fresha, overføres til AdE som corrispettivi telematici. De finner du i avsnittet Corrispettivi i portalen Fatture e Corrispettivi på AdE-kontoen din.