Koble kalenderen din til Fresha
I denne veiledningen lærer du hvordan du oppretter en toveislenke mellom bedriftskalenderen din på Fresha og eksterne kalendere som Google, Apple eller Outlook.
I denne artikkelen
Slik fungerer kalenderlenking
Ved å koble til kalenderen din opprettes en toveis-tilkobling fra Fresha til den personlige kalenderen din. Du kan eksportere Fresha-timene dine til den personlige kalenderen din og importere de personlige timene dine til Fresha-kalenderen, slik at du kan se hele dagen i begge kalenderne og unngå dobbeltbestillinger.
Du kan koble din eksterne kalender til et arbeidsområde direkte fra dine personlige kontoinnstillinger.
Koble kalenderen din til Fresha
-
Klikk på profilbildet ditt i verktøylinjen øverst til høyre på skjermen og velg Min profil i panelet.
-
I menypanelet til venstre velger du Arbeidsområder for å vise arbeidsområdet ditt.
-
Ved siden av arbeidsområdet klikker du på Administrer for å få opp innstillingene for arbeidsområdet.
-
Under Tilknyttede kalendere klikker du på alternativet Tilknytt kalender.
-
I steget Velg en kalender å koble til velger du enten Google Kalender eller Andre kalendere, og klikker på knappen Neste steg øverst til høyre.
- Hvis du har valgt Google Kalender, følger du trinnene for å velge e-postadressen du vil synkronisere med. Klikk på Fortsett for å gå tilbake til Fresha.
- Hvis du har valgt Annet, må du legge til kalenderens lenke senere, i importtrinnet nedenfor.
-
Deretter velger du i trinnet Hvordan skal denne kalenderen synkroniseres mellom:
- Eksporter hendelser til kalender: Vis Fresha-arbeidsplanen din sammen med resten av dagen.
- Importer hendelser til kalender: Hent hendelser fra kalenderen din inn i Fresha som sperret tid.
- Toveissynkronisering med kalenderen din (kun Google Kalender): Send Fresha-hendelser ut og hent inn eksterne hendelser som sperret tid.
-
Klikk på knappen Neste steg øverst til høyre.
-
Hvis synkroniseringen din inkluderer eksport, vil du se trinnet Eksporter hendelser til en ekstern kalender. Velg om du ønsker å synkronisere sperret tid i tillegg til timer, og velg under Steder som skal synkroniseres hvilke steder du ønsker å inkludere. Klikk på Fullfør-knappen øverst til høyre.
-
Hvis synkroniseringen din inkluderer import, vil du se trinnet Importer hendelser fra kalender. Velg:
-
Hvilken kalender du vil importere fra (kun Google): Velg kalenderen du ønsker å importere til Fresha.
-
**Kalender-URL (kun annen kalender): **Lim inn kalenderens ICS-lenke her. Fresha sjekker lenken og viser en hake når den er koblet til. For trinn om hvordan du finner ICS-lenken din, følger du veiledningene her: Outlook-kalender, Apple-kalender (iCal)
-
Hvor du skal plassere importerte hendelser: Importerte hendelser vises som sperret tid på stedet du velger.
-
Hva som skal importeres: Velg hvor mye informasjon som skal importeres fra den tilknyttede kalenderen. Med «All informasjon» hentes arrangementets tittel og beskrivelse inn, mens «Tid og varighet» bare holder disse privat og viser arrangementet i Fresha som en generisk sperret tid.
-
-
Klikk på Fullfør øverst til høyre for å lagre.
- Hvis du valgte Annen kalender, blir du deretter bedt om å lime inn kalender-URL-en din for å fullføre synkroniseringen. Du kan bruke denne lenken til å synkronisere Fresha med Google Kalender, Apple-kalender (iCal), Outlook-kalender.
Toveissynkronisering er kun tilgjengelig når du kobler til en Google Kalender. Hvis du kobler til Annen kalender, kan du koble den to ganger – én gang for eksport og én gang for import.
Det kan ta opptil 15 minutter før kalenderen din blir synkronisert. Når den er fullført, endres statusen til den tilknyttede kalenderen til Synkronisert, og timene dine, sperret tid eller importerte hendelser vises som konfigurert. Du kan gjenta disse trinnene for å koble til flere kalendere, hver med sin egen retning og sine egne innstillinger.
Koble til et teammedlems kalender
Du kan koble til en kalender direkte fra et teammedlems innstillinger for å holde Fresha-kalenderen og den personlige arbeidsplanen synkronisert. Det hjelper dem med å se hele dagen på ett sted og unngå dobbeltbookinger.
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
-
Klikk på Teammedlemmer og velg deretter teammedlemmets navn for å åpne profilen.
-
Under Handlinger velger du **Rediger **og deretter Innstillinger i menyfeltet til venstre.
-
Under Tilknyttede kalendere klikker du på alternativet Koble til en kalender.
-
I steget Velg en kalender å koble til velger du enten Google Kalender eller Andre kalendere, og klikker på knappen Neste steg øverst til høyre.
- Hvis du har valgt Google Kalender, følger du trinnene for å velge e-postadressen du ønsker å synkronisere med. Klikk på Fortsett for å gå tilbake til Fresha.
- Hvis du har valgt Annet, legger du til kalenderens lenke senere, i importtrinnet nedenfor.
-
Deretter velger du mellom følgende i trinnet Hvordan skal denne kalenderen synkroniseres:
- Eksporter hendelser til kalender: Vis Fresha-arbeidsplanen din sammen med resten av dagen.
- Importer hendelser til kalenderen: Hent hendelser fra kalenderen din inn i Fresha som sperret tid.
- Toveissynkronisering med kalenderen din (kun Google Kalender): Send Fresha-hendelser ut og hent inn eksterne hendelser som sperret tid.
-
Klikk på knappen Neste steg øverst til høyre.
-
Hvis synkroniseringen din inkluderer eksport, ser du trinnet Eksporter hendelser til en ekstern kalender. Velg om du ønsker å synkronisere sperret tid i tillegg til timer, og velg under Steder som skal synkroniseres hvilke steder du ønsker å inkludere. Klikk på Fullfør-knappen øverst til høyre.
-
Hvis synkroniseringen din inkluderer import, ser du trinnet Importer hendelser fra kalender. Velg:
-
Hvilken kalender du vil importere fra (kun Google): Velg kalenderen du ønsker å importere til Fresha.
-
**Kalender-URL (kun annen kalender): **Lim inn kalenderens ICS-lenke her. Fresha sjekker lenken og viser en hake når den er koblet til. For trinn om hvordan du finner ICS-lenken din, følger du veiledningene her: Outlook-kalender, Apple-kalender (iCal)
-
Hvor importerte hendelser skal plasseres: Importerte hendelser vises som sperret tid på stedet du velger.
-
Hva som skal importeres: Velg hvor mye informasjon som skal importeres fra den koblede kalenderen. Med «All informasjon» hentes arrangementets tittel og beskrivelse inn, mens «Tid og varighet» holder disse privat og viser arrangementet i Fresha som en generisk sperret tid.
-
-
Klikk på Fullfør øverst til høyre for å lagre.
- Hvis du valgte Annen kalender, blir du deretter bedt om å lime inn kalender-URL-en din for å fullføre synkroniseringen. Du kan bruke denne lenken til å synkronisere Fresha med Google Kalender, Apple Kalender (iCal), Outlook-kalender.
Hvis teammedlemmet ditt allerede har koblet til en av sine personlige kalendere, vises det hvem som la til kalenderen i innstillingene.
Fjern en koblet kalender
-
Fra verktøylinjen øverst til høyre på skjermen klikker du på Profilbildet ditt og velger Min profil fra panelet.
-
I menypanelet til venstre velger du Arbeidsområder for å vise arbeidsområdet ditt.
-
Ved siden av arbeidsområdet ditt klikker du på Administrer for visning av innstillinger for arbeidsområdet.
-
Under Tilknyttede kalendere klikker du på Handlinger (tre prikker) ved siden av den synkroniserte kalenderen og velger Fjern fra panelet.
-
Hvis kalenderen importerer hendelser til Fresha, merker du av eller fjerner avmerkingen for **Slett sperret tid importert fra denne kalenderen **i popup-vinduet. Dette er avmerket som standard, slik at importert sperret tid fjernes sammen med kalenderen.
-
Klikk på Fjern-knappen for å bekrefte.
Når kalenderen din er fjernet, vil ikke timer via Fresha lenger vises i den personlige kalenderen din. Hvis du beholder importert sperret tid, forblir den i Fresha-kalenderen som en frittstående oppføring uten lenke tilbake til kilden. Hvis kalenderen ble eksportert til en Annen kalender, slutter abonnements-URL-en til å oppdateres.
Vanlige spørsmål
Ja, du kan lenke mer enn én personlig kalender til Fresha-kalenderen din. Alle Fresha-aktiviteter vises i alle kalenderne du synkroniserer med.
Aktiviteter fra den personlige kalenderen din vises som sperret tid i Fresha-kalenderen. Du kan velge om de skal inneholde all informasjon eller bare tidspunkt og varighet, avhengig av hva du valgte under **Hva skal importeres **da du koblet til kalenderen.
Ja, teammedlemmer kan koble den personlige kalenderen sin til Fresha-kalenderen din, så lenge de har tillatelse til å booke timer aktivert. Du kan også koble til en kalender på vegne av et teammedlem direkte fra teammedlemmets profil.
Ja, du kan synkronisere Google-kalenderen med flere Fresha-kalendere så lenge hver bedrift har gitt deg tilgang. Hendelser fra hver Fresha-kalender vil vises i Google Kalender, slik at du kan administrere timer på forskjellige steder på ett sted. For å gjøre det tydeligere kan du vurdere å tildele hver kalender en unik farge i Google Kalender, slik at det blir enkelt å skille mellom dem.