Cipta peranan kebenaran
Ketahui cara mencipta peranan kebenaran tersuai untuk pelbagai peringkat pasukan, membolehkan anda menyesuaikan lagi akses setiap ahli pasukan ke ruang kerja perniagaan anda.
Cara kebenaran berfungsi
Peranan kebenaran menentukan apa yang setiap ahli pasukan boleh akses dan lakukan dalam ruang kerja anda. Setiap peranan termasuk satu set kebenaran yang disusun mengikut kawasan, yang anda boleh dayakan atau lumpuhkan agar sepadan dengan tanggungjawab peranan tersebut.
Setiap ruang kerja dilengkapi dengan peranan kebenaran bertemplat untuk membantu anda bermula. Anda boleh mengedit peranan ini atau mencipta peranan anda sendiri agar sepadan dengan struktur perniagaan anda. Setelah peranan kebenaran diberikan kepada ahli pasukan, mereka hanya akan dapat mengakses ciri-ciri yang dibenarkan oleh peranan tersebut.
Kebenaran disusun mengikut bahagian berikut:
Kalendar: Mengawal akses kepada janji temu dan masa disekat, dan sama ada ahli pasukan boleh mengurus hanya kalendar mereka sendiri atau semua kalendar pasukan.
Jualan: Termasuk kebenaran untuk memproses jualan, mengeluarkan bayaran balik dan menggunakan diskaun.
Pelanggan: Mengawal sama ada ahli pasukan boleh melihat butiran penuh pelanggan atau nama pelanggan sahaja.
Laporan: Menentukan sama ada ahli pasukan boleh melihat laporan untuk seluruh pasukan atau hanya prestasi mereka sendiri.
Pasukan: Menguruskan akses kepada tetapan pasukan, termasuk keupayaan untuk menetapkan komisen.
Katalog: Mengawal sama ada ahli pasukan boleh melihat atau mengurus perkhidmatan, pakej, produk dan harga.
Profil dalam talian: Membolehkan ahli pasukan melihat atau mengedit profil tempahan dalam talian ruang kerja.
Pemasaran: Mengawal akses kepada alat pemasaran, termasuk kempen dan promosi.
Pembayaran dan dompet: Mengurus akses kepada tetapan pembayaran dan ciri dompet.
Ruang kerja: Mengawal akses kepada tetapan ruang kerja, seperti butiran perniagaan dan konfigurasi lokasi.
Cipta peranan kebenaran
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Tetapan.
- Klik pada kategori Pasukan untuk mengakses tetapan kebenaran.
- Pada panel menu kiri, pilih Peranan kebenaran, dan klik pada butang Tambah di bahagian atas kanan skrin anda untuk mencipta peranan baharu.
- Masukkan nama peranan kebenaran (contohnya, Pengurus). Klik Teruskan di bahagian atas kanan skrin anda untuk meneruskan ke langkah seterusnya.
- Seterusnya, pilih bahagian kebenaran yang boleh diakses oleh peranan tersebut. Nyahcentang mana-mana bahagian yang anda mahu buang akses daripadanya.
- Dalam menu kiri, pilih setiap bahagian kebenaran untuk menyesuaikan tetapan aksesnya. Titik hijau di sebelah kawasan menunjukkan bahawa peranan tersebut kini mempunyai akses penuh.
- Klik Teruskan di bahagian atas kanan skrin anda untuk meneruskan ke langkah seterusnya.
- Seterusnya, tugaskan ahli pasukan kepada peranan kebenaran. Gunakan bar carian untuk mencari ahli pasukan, kemudian tandakan kotak semak di sebelah nama mereka.
- Klik Simpan di bahagian atas kanan skrin anda untuk meneruskan penciptaan peranan kebenaran anda.
Selepas anda mencipta peranan kebenaran, ia akan muncul dalam senarai peranan kebenaran anda dengan ringkasan kawasan aksesnya, bersama dengan mana-mana ahli pasukan yang ditugaskan kepada peranan tersebut.
Soalan Lazim
Tiada had bagi bilangan peranan kebenaran yang anda boleh cipta. Anda boleh mengurus peranan kebenaran pasukan anda pada bila-bila masa.
Hanya pemilik perniagaan atau ahli pasukan dengan kebenaran Boleh urus tahap kebenaran yang didayakan boleh menentukan atau mengedit peranan kebenaran. Ahli pasukan tanpa akses ini tidak boleh menukar kebenaran untuk diri mereka sendiri atau orang lain.
Untuk membuang akses ahli pasukan daripada maklumat pelanggan, nyahaktifkan kategori Pelanggan dalam peranan kebenaran yang ditetapkan kepada mereka. Anda boleh menandakan kotak pilihan di sebelah bahagian tertentu yang boleh dilihat oleh ahli pasukan, bergantung pada tugas harian mereka.