Pautkan kalendar anda dengan Fresha
Dalam panduan ini, anda akan mengetahui cara mencipta pautan dua hala antara kalendar perniagaan Fresha anda dan kalendar luaran seperti Google, Apple atau Outlook.
Dalam artikel ini
Cara pautan kalendar berfungsi
Menghubungkan kalendar anda mewujudkan sambungan dua hala daripada Fresha ke kalendar peribadi anda. Anda boleh mengeksport janji temu Fresha anda ke kalendar peribadi anda, dan mengimport janji temu peribadi anda ke dalam kalendar Fresha anda, supaya anda boleh melihat hari penuh anda dalam kedua-dua kalendar dan mengelakkan tempahan bertindih.
Anda boleh memautkan kalendar luaran anda ke ruang kerja terus daripada tetapan akaun peribadi anda.
Pautkan kalendar anda dengan Fresha
-
Daripada bar alat di bahagian atas kanan skrin anda, klik pada Gambar profil anda dan pilih Profil saya daripada panel.
-
Dalam panel menu kiri, pilih Ruang kerja untuk melihat ruang kerja anda.
-
Di sebelah ruang kerja anda, klik Urus untuk melihat tetapan ruang kerja anda.
-
Di bawah Kalendar yang dipautkan, klik pada pilihan untuk Pautkan kalendar.
-
Dalam langkah Pilih kalendar untuk dipautkan, pilih sama ada Kalendar Google atau Kalendar Lain dan klik butang Langkah seterusnya di bahagian atas kanan.
- Jika anda telah memilih Kalendar Google, ikut langkah-langkah untuk memilih alamat e-mel yang anda ingin segerakkan. Klik Teruskan untuk kembali ke Fresha.
- Jika anda telah memilih Lain-lain, anda perlu menambah pautan kalendar anda kemudian, pada langkah import di bawah.
-
Seterusnya, dalam langkah Bagaimanakah kalendar ini perlu disegerakkan, pilih antara:
- Eksport acara ke kalendar: Tunjukkan jadual Fresha anda bersama-sama dengan sepanjang hari anda.
- Import acara ke kalendar: Tarik acara daripada kalendar anda ke Fresha sebagai masa disekat.
- Penyegerakan dua hala dengan kalendar anda (Kalendar Google sahaja): Hantar acara Fresha keluar dan masukkan acara luaran sebagai masa disekat.
-
Klik pada butang Langkah Seterusnya di bahagian atas kanan.
-
Jika penyegerakan anda termasuk eksport, anda akan melihat langkah Eksport acara ke kalendar luaran. Pilih jika anda ingin menyegerakkan masa disekat serta janji temu, dan pilih di bawah Lokasi untuk disegerakkan lokasi yang anda ingin sertakan. Klik pada butang Selesai di bahagian atas kanan.
-
Jika penyegerakan anda termasuk import, anda akan melihat langkah Import acara dari kalendar. Pilih:
-
Kalendar mana yang akan diimport (Google sahaja): Pilih kalendar yang anda ingin import ke Fresha.
-
**URL Kalendar (Kalendar lain sahaja): **tampal pautan ICS kalendar anda di sini, Fresha Connect akan cek pautan tersebut dan menunjukkan tanda semak setelah ia berjaya disambungkan. Untuk langkah-langkah tentang cara mencari pautan ICS anda, ikuti panduan di sini: Kalendar Outlook, Kalendar Apple (iCal)
-
Tempat untuk meletakkan acara yang diimport: Acara yang diimport akan kelihatan sebagai masa disekat di lokasi yang anda pilih.
-
Apa yang perlu diimport: Pilih jumlah butiran yang perlu diimport daripada kalendar yang dipautkan. Semua butiran membawa masuk tajuk dan keterangan acara, manakala Masa dan tempoh hanya memastikan butiran tersebut sulit, dan acara tersebut ditunjukkan di Fresha sebagai masa disekat generik.
-
-
Klik pada Selesai di bahagian atas kanan untuk menyimpan.
- Jika anda memilih Kalendar lain, anda kemudian akan digesa untuk menampal URL kalendar anda untuk melengkapkan penyegerakan. Anda boleh menggunakan pautan ini untuk menyegerakkan Fresha dengan Kalendar Google, Kalendar Apple (iCal), Kalendar Outlook.
Penyegerakan dua hala hanya tersedia apabila memautkan Kalendar Google. Jika anda memautkan dengan Kalendar lain, anda boleh memautkannya dua kali, sekali untuk eksport dan sekali untuk import.
Ia mungkin mengambil masa sehingga 15 minit untuk kalendar anda disegerakkan. Setelah selesai, status kalendar yang dipautkan berubah kepada Disegerakkan, dan janji temu anda, masa disekat atau acara yang diimport dipaparkan seperti yang dikonfigurasikan. Anda boleh mengulangi langkah-langkah ini untuk memautkan kalendar tambahan, setiap satu dengan arah dan tetapan tersendiri.
Pautkan kalendar ahli pasukan
Anda boleh memautkan kalendar terus daripada tetapan ahli pasukan untuk memastikan kalendar Fresha dan jadual peribadi mereka disegerakkan. Ini membantu mereka melihat hari mereka sepenuhnya di satu tempat dan mengelakkan tempahan bertindih.
-
Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
-
Klik Ahli pasukan, dan kemudian pilih nama ahli pasukan untuk membuka profil mereka.
-
Di bawah Tindakan pilih **Edit **kemudian di panel menu kiri pilih Tetapan.
-
Di bawah Kalendar terpaut, klik pada pilihan untuk Pautkan kalendar.
-
Dalam langkah Pilih kalendar untuk dipautkan, pilih sama ada Kalendar Google atau Kalendar Lain dan klik butang Langkah seterusnya di bahagian atas kanan.
- Jika anda telah memilih Kalendar Google, ikut langkah-langkah untuk memilih alamat e-mel yang anda ingin segerakkan. Klik Teruskan untuk kembali ke Fresha.
- Jika anda telah memilih Lain-lain, anda akan menambah pautan kalendar anda kemudian, pada langkah import di bawah.
-
Seterusnya, dalam langkah Bagaimanakah kalendar ini patut disegerakkan, pilih antara:
- Eksport acara ke kalendar: Tunjukkan jadual Fresha anda bersama-sama dengan aktiviti lain pada hari anda.
- Import acara ke kalendar: Tarik acara daripada kalendar anda ke Fresha sebagai masa disekat.
- Penyegerakan dua hala dengan kalendar anda (Kalendar Google sahaja): Hantar acara Fresha keluar dan masukkan acara luaran sebagai masa disekat.
-
Klik pada butang ** Langkah Seterusnya** di bahagian kanan atas.
-
Jika penyegerakan anda termasuk eksport, anda akan melihat langkah Eksport acara ke kalendar luaran. Pilih sama ada anda ingin menyegerakkan masa disekat serta janji temu, dan pilih lokasi yang anda ingin sertakan di bawah Lokasi untuk disegerakkan. Klik pada butang Selesai di bahagian atas kanan.
-
Jika penyegerakan anda termasuk import, anda akan melihat langkah Import acara dari kalendar. Pilih:
-
Kalendar mana yang akan diimport (Google sahaja): Pilih kalendar yang anda ingin import ke Fresha.
-
**URL Kalendar (Kalendar lain sahaja): **Tampal pautan ICS kalendar anda di sini, Fresha akan cek pautan tersebut dan memaparkan tanda semak sebaik sahaja ia berjaya disambungkan. Untuk langkah-langkah tentang cara mencari pautan ICS anda, ikuti panduan di sini: Kalendar Outlook, Kalendar Apple (iCal)
-
Tempat untuk meletakkan acara yang diimport: Acara yang diimport muncul sebagai masa disekat di lokasi yang anda pilih.
-
Apa yang perlu diimport: Pilih jumlah butiran yang ingin diimport daripada kalendar yang dipautkan. Semua butiran akan memasukkan tajuk dan keterangan acara, manakala Masa dan tempoh hanya akan merahsiakannya, menunjukkan acara di Fresha sebagai masa disekat generik.
-
-
Klik Selesai di bahagian atas kanan untuk menyimpan.
- Jika anda memilih Kalendar lain, anda kemudiannya akan diminta untuk menampal URL kalendar anda untuk melengkapkan penyegerakan. Anda boleh menggunakan pautan ini untuk menyegerakkan Fresha dengan Kalendar Google, Kalendar Apple (iCal), Kalendar Outlook.
Jika ahli pasukan anda telah memautkan salah satu kalendar peribadi mereka, ia akan menunjukkan siapa yang menambah kalendar dalam tetapan mereka.
Buang kalendar yang dipautkan
-
Dari bar alat di bahagian kanan atas skrin anda, klik Gambar profil anda dan pilih Profil saya daripada panel.
-
Dalam panel menu kiri, pilih Ruang kerja untuk melihat ruang kerja anda.
-
Di sebelah ruang kerja anda, klik Urus untuk melihat tetapan ruang kerja anda.
-
Di bawah Kalendar yang dipautkan, klik Tindakan (tiga titik) di sebelah kalendar anda yang disegerakkan dan pilih Buang daripada panel.
-
Jika kalendar mengimport acara ke dalam Fresha, tandakan atau buang tanda pada kotak semak **Padam masa disekat yang diimport daripada kalendar ini **dalam tetingkap timbul. Ini ditandakan secara lalai, jadi masa disekat yang diimport akan dibuang bersama-sama dengan kalendar.
-
Klik pada butang Buang untuk mengesahkan.
Setelah kalendar anda dibuang, janji temu Fresha tidak akan lagi dipaparkan dalam kalendar peribadi anda. Jika anda menyimpan sebarang masa disekat yang diimport, ia akan kekal dalam kalendar Fresha anda sebagai entri berasingan tanpa pautan kembali ke sumber. Jika kalendar sedang dieksport ke Kalendar lain, URL Langganannya berhenti dikemas kini.
Soalan Lazim
Ya, anda boleh memautkan lebih daripada satu kalendar peribadi dengan kalendar Fresha anda. Semua acara Fresha akan muncul merentasi kalendar yang anda segerakkan.
Acara daripada kalendar peribadi anda akan dipaparkan sebagai masa disekat dalam kalendar Fresha anda. Anda boleh memilih sama ada ia memaparkan butiran penuh atau hanya masa dan tempoh, bergantung pada apa yang anda pilih di bawah **Apa yang akan diimport **semasa memautkan kalendar.
Ya, ahli pasukan boleh memautkan kalendar peribadi mereka dengan kalendar Fresha anda, asalkan mereka mempunyai kebenaran untuk menempah janji temu yang didayakan. Anda juga boleh memautkan kalendar bagi pihak ahli pasukan terus daripada profil ahli pasukan mereka.
Ya, anda boleh menyegerakkan Kalendar Google anda dengan berbilang kalendar Fresha asalkan setiap perniagaan telah memberikan anda akses. Acara daripada setiap kalendar Fresha akan muncul dalam Kalendar Google anda, membolehkan anda menguruskan janji temu di pelbagai lokasi di satu tempat. Untuk lebih jelas, pertimbangkan untuk menetapkan warna unik kepada setiap kalendar dalam Kalendar Google agar mudah dibezakan antara satu sama lain.