Administrer kvitteringsrækkefølge
Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer kvitteringsnumre, så du kan holde nøjagtigt styr på dem på tværs af virksomhedens lokationer.
Sådan fungerer kvitteringsrækkefølge
Med kvitteringsrækkefølge kan du angive kvitteringsnumre i en bestemt rækkefølge med henblik på regnskabsføring og sporing. Dette hjælper med at holde styr på kvitteringerne, når du har flere lokationer eller bruger forskellige registrerede virksomhedsadresser.
Konfigurer nummereringssystemet for kvitteringer
- Fra menuen til venstre på skærmen skal du gå til Indstillinger.
- Klik på kategorien salg for at administrere dine kvitteringer.
- I menuen til venstre skal du vælge Kvitteringer for at administrere dine salgskvitteringer.
- Klik på knappen Administrer ved siden af Kvitteringssekvens.
- Ved siden af hver lokation skal du indtaste følgende:
- Præfiks for kvitteringsnummer: En fast værdi, der føjes til starten af hvert kvitteringsnummer for den pågældende lokation, såsom en butikskode eller en identifikator.
- Næste kvitteringsnummer **: Angiver det startnummer, der bruges til den næste salgskvittering. Hver ny kvittering forøges derefter automatisk fra det nummer.
- Klik på knappen Gem øverst til højre for at gemme ændringerne.
Når et kvitteringsnummer er blevet brugt, kan det ikke reduceres, da det allerede er blevet tildelt. Hvis der endnu ikke er registreret noget salg på kontoen, kan du ændre det til et lavere nummer ved at følge de samme trin.