Dokončit inventury
Pravidelné provádění inventur za účelem zjištění nesrovnalostí ve vašich zásobách a zajištění přesného sledování úrovní a hodnoty zásob. Naučte se proces provádění úplných a částečných inventur.
V tomto článku
Pusťte se do toho
Po dokončení inventury budou vaše záznamy o zboží aktualizovány a bude vygenerována zpráva s podrobnostmi o nesrovnalostech, včetně údajů o nákladech a chybějícím zboží.
Provedení inventury
K dokončení inventury:
- Otevřete Katalog a vyberte Inventura.
- Klikněte na Přidat a vyberte místo pro inventuru.
- V části Informace o inventuře přidejte Název inventury a Popis inventury.
- Klikněte na Zahájit inventuru.
- Projděte seznam produktů a zadejte spočítaná množství.
- Vyberte Zkontrolovat spočítané produkty.
- Klikněte na Zkontrolovat inventuru.
- Pomocí filtrů zkontrolujte položky zahrnuté ve vaší inventuře:
- Nepočítané:
Položky, které ještě nebyly spočítány. Můžete kliknout na Vyloučit všechny nepočítané položky nebo najeďte myší na produkt, klikněte na 3 tečky a vyberte Vyloučit produkt z inventury. - Neshodné:
Položky s počty, které neodpovídají očekávaným úrovním zásob. - Shodné:
Položky s počty, které odpovídají očekávaným úrovním zásob. - Vyloučeno:
Položky vyloučené z inventury.
- Nepočítané:
- Klikněte na Dokončit inventuru.
Chcete-li zobrazit všechny zrušené, dokončené a pozastavené inventury, přejděte na Inventury.
Dokončení dílčí inventury
Částečné inventury se zaměřují na konkrétní část vašich zásob, například na značku, typ produktu nebo dodavatele.
Postup dokončení částečné inventury:
- Otevřete Produkty a vyberte možnost Inventura.
- Klikněte na Přidat a vyberte místo pro inventuru.
- V části Informace o inventuře zadejte Název inventury a Popis inventury.
- Klikněte na Zahájit inventuru.
- Spočítejte produkty, které chcete zahrnout.
- Ve fázi kontroly klikněte na Nepočítané a vyřaďte všechny produkty kromě těch, které jste spočítali.
- Klikněte na Zkontrolovat inventuru.
- Kliknutím na Vyloučit všechny nepočítané položky je odeberete z inventury.
- Vyberte Dokončit inventuru.
Použití počítání rychlým skenováním
Režim rychlého skenování umožňuje naskenovat čárový kód produktu a přidat jednu skladovou jednotku na jedno skenování. Produkt můžete naskenovat několikrát, abyste zvýšili jeho počet, nebo můžete naskenovat každý produkt při manipulaci s ním.
Použití počítání rychlým skenováním:
- Otevřete Katalog a vyberte Inventura.
- Připojte rychlý skener k vašemu zařízení pomocí Fresha Connect.
- Při provádění inventury aktivujte přepínač Počítání rychlým skenováním.
- Vyberte produkt, který chcete přidat do inventury.
- Naskenujte čárový kód několikrát, abyste automaticky zaznamenali každou jednotku.
- Po dokončení zaznamenávání klikněte mimo sloupec s počtem kusů a přejděte k dalšímu produktu.
Ujistěte se, že produkty, u kterých provádíte inventuru, mají v Základních informacích o produktu přidaný odpovídající čárový kód produktu.
Často kladené dotazy
Ne, jakmile je inventura dokončena, nelze ji odstranit.
Doporučujeme provádět inventuru pravidelně, například měsíčně nebo čtvrtletně, v závislosti na velikosti a povaze vašich zásob.
Zkontrolujte své počty, prozkoumejte možné důvody nesrovnalostí a aktualizujte své záznamy tak, aby odrážely přesné stavy zásob.
Ano, inventuru můžete kdykoli pozastavit a pokračovat v ní výběrem možnosti Pozastavit vedle možnosti Zkontrolovat inventuru. Váš postup pak bude uložen.
Použití čtečky čárových kódů může pomoci rychle naskenovat a spočítat produkty, což zefektivní proces inventury.