Konfiguro arkën tënde
Mëso se si të konfigurosh një arkë për hapësirën tënde të punës për të ndjekur fluksin e parave, bakshishet, paratë e imëta dhe fondet e arkës, duke i mbajtur operacionet e biznesit tënd nën një çati.
Në këtë artikull
Shpjegimi i arkave
Arkat e mbajnë aktivitetin ditor të parave në dorë të organizuar dhe të lehtë për t'u llogaritur në çdo pikë shitjeje. Filloje çdo ditë duke regjistruar fondin tënd të parave të gatshme, pastaj regjistro hyrjet dhe daljet e parave të gatshme me shënime dhe kuponë për një regjistrim të qartë të çdo lëvizjeje.
Shto disa arka në një vendndodhje dhe kaloji nga njëra te tjetra sipas nevojës. Jepi çdo arkë një emër të qartë, në mënyrë që ekipi yt të dijë se cilën të përdorë. Për shembull, Trendy Studio Brooklyn mund të ketë arka me emrat "Recepsion" dhe "Zyra e stafit".
Shto një regjistër
-
Nga menyja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Shitjet dhe hap Arkën.
-
Kliko butonin Shto arkë për të krijuar një arkë të re.
- Nëse ke disa pika shërbimi, zgjidh pikën e shërbimit së cilës do t'i caktohet arka.
-
Shto emrin e arkës, diçka përshkruese si "Recepsioni" ose "Zyra e pritjes", në mënyrë që të mund ta identifikosh me një shikim.
-
Vendosni shenjë në kutinë pranë opsioneve të avancuara më poshtë, për t'i aktivizuar ato për këtë arkë:
- Kërko që arka të hapet për të filluar me shitjet
- Cakto shumën minimale të parave në arkë
- Shto vlerën minimale dhe zgjidh kur kërkohet nga menuja e shkallëzuar.
- Lejo numërimet e mesditës
- Shfaq një njoftim nëse arka është lënë e hapur
- Printo automatikisht raportin për numërimin e arkës
- Dërgo automatikisht me email raportin për numërimin e arkës
- Shëno kutinë pranë anëtarit të ekipit të cilit i dërgohet raporti me email.
-
Kliko butonin Vazhdo në këndin sipër djathtas për t'i ruajtur ndryshimet e tua.
Pasi të ruhet, arkëtimi yt shfaqet në listë si i mbyllur sipas parazgjedhjes, gati që ti ta hapësh dhe të fillosh të regjistrosh aktivitetin.
Nëse keni disa arka, zgjidhni se cilën do të përdorni kur kryeni pagesën për një takim. Nga kalendari i hapësirës tënde të punës, kliko kutinë e regjistrimit në shiritin e sipërm të veglave dhe zgjidh se ku do ta regjistrosh pagesën me para në dorë.
Pyetjet më të shpeshta
-
Mund të menaxhojë arkën
-
Mund të shohë arkën e mbyllur më parë
- Mund të hapë arkën
- Mund ta mbyllë arkën
- Mund të bëjë hyrje ose dalje parash manuale
- Mund të bëjë një numërim të arkës në mes të ditës
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Cilësimet dhe zgjidh Shitjet.
- Hap Arkat nga paneli i menusë në të majtë për të parë arkat e tua.
- Pranë arkës që dëshiron të arkivosh, kliko Veprimet dhe zgjidh Arkivo.
- Arkëtimi yt duhet të jetë i mbyllur para se ta arkivosh.
- Kliko Arkivo në dritaren e hapur për të konfirmuar zgjedhjen tënde.
Mund të kontrollosh nivelin e lejes dhe qasjen specifike në arka në Cilësimet e lejeve. Zgjidhni midis njërit prej mëposhtëmve:
Fondi fillestar i parave në arkë është shuma fillestare e parave në arkë që mbani në arkën tuaj për atë ditë. Mund të vendosësh një fond minimal kur konfiguron arkën tënde për të ndihmuar në mbajtjen e sasisë së duhur të parave në dispozicion.
Po. Aktivizo Lejo numërimet në mesditë kur konfiguron arkën tënde për të kryer numërime gjatë gjithë ditës pa e mbyllur atë.
Mund të aktivizosh Njoftim nëse arka është lënë e hapur për të njoftuar ekipin tënd kur një arkë mbetet e hapur nga dita e mëparshme.
Nëse nuk ke më nevojë për një regjistër, mund ta arkivosh për ta hequr nga lista e regjistrave, duke i mbajtur të ruajtura të dhënat e tij për referencë në të ardhmen.
Pasi të arkivohet, regjistri yt nuk do të jetë më i disponueshëm për hyrjet e parave në dorë, daljet e parave në dorë ose nuk do të jetë i dukshëm në listën tënde të regjistrave aktivë.
Për të hequr një regjistër nga arkivimi, shko te Regjistrat dhe kliko butonin Aktiv në shiritin e sipërm të veglave, pastaj zgjidh Të arkivuara. Gjej regjistrin që dëshiron të riaktivizosh, kliko Veprimet dhe zgjidh Hiq nga arkivimi.
-