Inventarë të plotë
Kryerja e rregullt e inventarëve për të identifikuar mospërputhjet në inventarin tënd dhe për të siguruar ndjekjen e saktë të niveleve dhe vlerës së stoqeve. Mëso procesin e kryerjes së inventarizimeve të plota dhe të pjesshme.
Në këtë artikull
Si të fillosh
Kur të përfundosh një inventar, të dhënat e inventarit tënd do të përditësohen dhe do të gjenerohet një raport që detajon mospërputhjet, duke përfshirë shifrat e kostos dhe mallrat që mungojnë.
Përfundimi i një inventari
Për të kryer një inventar:
- Hap Katalogun dhe zgjidh Inventari.
- Kliko Shto dhe zgjidh vendndodhjen për inventarin.
- Te Informacioni i inventarizimit, shtoni një Emër inventarizimi dhe një Përshkrim të inventarizimit.
- Kliko Fillo inventarin.
- Kontrollo listën e produkteve dhe vendos sasitë e numëruara.
- Zgjidhni Shqyrto produktet e numëruara.
- Kliko Shqyrto inventarizimin.
- Përdor filtrat për të shqyrtuar artikujt e përfshirë në inventarin tënd:
- Të panumëruara:
Artikujt që nuk janë numëruar ende. Mund të klikosh Përjashto të gjitha artikujt e panumëruar ose të vendosësh kursorin mbi një produkt, të klikosh 3 pikat dhe të zgjedhësh Përjashto produktin nga inventari. - Të papërputhura:
Artikujt me numra që nuk përputhen me nivelet e pritshme të inventarit. - Të përputhura:
Artikujt me numra që përputhen me nivelet e pritshme të inventarit. - Të përjashtuara:
Artikujt e përjashtuar nga inventari.
- Të panumëruara:
- Kliko Përfundo inventarin.
Për të parë të gjitha inventarizimet e tua të anuluara, të përfunduara dhe të ndërprera, shko te Inventarizimet.
Përfundimi i një inventari të pjesshëm
Inventarizimet e pjesshme përqendrohen në një seksion specifik të inventarit tuaj, siç është një markë, lloj produkti ose furnizues.
Për të kryer një inventar të pjesshëm:
- Hapni Produktet dhe zgjidhni Inventari.
- Kliko Shto dhe zgjidh vendndodhjen për inventarin.
- Te Informacioni i inventarizimit, shtoni një Emër inventarizimi dhe një Përshkrim të inventarizimit.
- Kliko Fillo inventarin.
- Numëro produktet që dëshiron të përfshish.
- Në fazën e rishikimit, kliko Të panumëruara dhe përjashto të gjitha produktet, përveç atyre që ke numëruar.
- Kliko Kontrollo inventarin.
- Kliko Përjashto të gjithë artikujt e panumëruar për t'i hequr nga inventari yt.
- Zgjidh Përfundo inventarin.
Përdorimi i numërimit me skanim të shpejtë
Modaliteti i skanimit të shpejtë të lejon të skanosh barkodin e një produkti për të shtuar një njësi inventari për çdo skanim. Mund të skanoni një produkt disa herë për të rritur numrin e tij ose të skanoni çdo produkt ndërsa e trajtoni atë.
Për të përdorur numërimin me skanim të shpejtë:
- Hap katalogun dhe zgjidh Inventar.
- Lidh skanerin e shpejtë me pajisjen tënde.
- Aktivizoni çelësin Numërimi me skanim të shpejtë ndërsa po kryeni një inventar.
- Zgjidh produktin që dëshiron të shtosh në inventarin tënd.
- Skanoni kodin bar disa herë për të regjistruar automatikisht çdo njësi.
- Kliko jashtë kolonës së numëruar pasi të kesh përfunduar regjistrimin, pastaj kalo te produkti tjetër.
Sigurohu që produktet për të cilat po kryen inventarizimin të kenë një Barkod produkti përkatës të shtuar te Informacioni bazë i produktit të tyre.
Pyetjet më të shpeshta
Jo, pasi të jetë përfunduar një inventar, ai nuk mund të fshihet.
Rekomandohet të bësh një inventar rregullisht, si p.sh. çdo muaj ose çdo tremujor, në varësi të madhësisë dhe natyrës së inventarit tënd.
Kontrollo dy herë numërimet e tua, heto arsyet e mundshme të mospërputhjeve dhe përditëso të dhënat e tua për të pasqyruar nivelet e sakta të stoqeve.
Po, mund ta ndërpresësh inventarin dhe ta rifillosh atë në çdo kohë duke zgjedhur Ndërprit pranë Shqyrto inventarin. Më pas, progresi yt do të ruhet.
Përdorimi i një skaneri të barkodit mund të ndihmojë në skanimin dhe numërimin e shpejtë të produkteve, duke e bërë procesin e inventarizimit më efikas.