Shto kohë shtesë te shërbimet dhe takimet
Mëso se si të zgjatësh shërbimet dhe takimet, në mënyrë që kalendari yt të pasqyrojë kohëzgjatjen e plotë të çdo takimi.
Në këtë artikull
Si funksionon koha shtesë
Koha shtesë siguron që kalendari yt të pasqyrojë automatikisht kur ekipi yt është i zënë duke u përgatitur për një takim, duke u rregulluar më pas ose është i lirë për të pranuar një takim tjetër.
Koha shtesë caktohet për çdo shërbim dhe çdo takim i prenotuar për atë shërbim do ta përfshijë atë automatikisht.
Mund të zgjedhësh nga llojet e mëposhtme të kohës shtesë:
- Koha e bllokuar: Klienti nuk është i pranishëm dhe anëtari i ekipit nuk është i disponueshëm për prenotime të reja. Kjo përdoret zakonisht për detyra të tilla si pastrimi pas një shërbimi. Koha e bllokuar nuk është e dukshme për klientët, por stafi yt do ta shohë atë në kalendar dhe brenda takimit.
- Koha e përpunimit: Klienti është ende i pranishëm, ndërsa anëtari i ekipit është i disponueshëm për të pranuar një takim tjetër. Kjo është ideale për trajtimet që kanë nevojë për kohë për të vepruar ose për t'u fiksuar, siç është lyerja e flokëve, dhe shfaqet në kalendar si një hapësirë kohore pjesërisht e lirë. Mund të shtosh gjithashtu kohë shtesë shërbimi nëse anëtari i ekipit duhet të kthehet te klienti.
Shto kohë shtesë në një shërbim
- Nga menuja kryesore në anën e majtë të ekranit tuaj, shkoni te Katalogu.
- Zgjidhni Menuja e shërbimeve nga paneli i menusë në të majtë.
- Kliko mbi një shërbim nga menuja e shërbimeve për ta përditësuar.
- Në Pamjen e shërbimit, kliko butonin Shto kohë shtesë nën Çmimet dhe kohëzgjatja dhe zgjidh të shtosh Në proces, Të bllokuara ose Kohë shtesë shërbimi.
- Pranë Kohës shtesë të shtuar, përdor menunë zbritëse për të caktuar Kohëzgjatjen e kohës shtesë.
- Kliko butonin Ruaj në krye djathtas për të përditësuar shërbimin, ose vazhdo të shtosh më shumë opsione kohe shtesë duke zgjedhur butonin Shto kohë shtesë.
Pasi t'i shtohet kohë shtesë një shërbimi, ajo do të zbatohet për takimet e reja të rezervuara për atë shërbim.
Kur vendos kohë shtesë, koha fillestare e shërbimit do të shfaqet me ngjyrë gri për të të ndihmuar të vendosësh kohë shtesë para ose pas shërbimit. Mund të shtosh disa lloje të kohës shtesë që mund të riorganizohen, të modifikohen ose të hiqen duke klikuar Veprimet (tre pika).
Personalizoni kohën shtesë për një takim
Koha shtesë shtohet automatikisht në bazë të cilësimeve të shërbimit tënd, por mund të shtohet edhe manualisht te takimet.
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Kalendari.
- Kliko mbi një takim ekzistues për të hapur pamjen e takimit.
- Zgjidhni një shërbim nga paneli i djathtë.
- Kliko butonin Shto kohë shtesë dhe zgjidh të shtosh Në përpunim, Të bllokuar ose Kohë shtesë shërbimi.
- Pranë Kohës shtesë të shtuar, përdor menunë e shkallëzuar për të vendosur Kohëzgjatjen e kohës shtesë.
- Zgjidh butonin Apliko në fund për t'i shtuar kohën shtesë shërbimit.
- Kliko te butoni Ruaj në pjesën e poshtme për të përditësuar takimin në kalendarin tënd.
Pasi të përditësohet, çdo kohë shtesë e shtuar në takim do të përfshihet në kohëzgjatjen totale të takimit.
Përditëso cilësimet e shfaqjes së kohës shtesë në kalendar
Nëse i shtohet kohë shtesë një shërbimi ose një takimi, mund të zgjedhësh të theksosh vizualisht segmentet e ndryshme të kohës shtesë që shfaqen në një interval takimi në kalendarin tënd.
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Cilësimet.
- Zgjidh kategorinë Planifikimi për të hyrë në cilësimet e tua Koha dhe kalendari.
- Te Cilësimet e kalendarit, zgjidh butonin Modifiko.
- Në pamjen Cilësimet e kalendarit, shëno kutitë e zgjedhjes për të përditësuar mënyrën se si shfaqet koha shtesë në takimet në kalendarin tënd:
- Shfaq segmentet e kohës së përpunimit brenda hapësirës kohore të takimit: Koha shtesë e përpunimit do të shfaqet si një segment i zbehtë në të njëjtën ngjyrë me hapësirën kohore të takimit.
- Thekso segmentet e orarit të bllokuar brenda intervalit të takimit: Orari shtesë i bllokuar do të shfaqet si një segment gri brenda intervalit të takimit.
- Kliko butonin Ruaj lart djathtas për të përditësuar cilësimet e shfaqjes së kohës shtesë.
Pasi të aktivizohen cilësimet e shfaqjes së kohës shtesë, çdo kohë shtesë e shtuar në takime do të theksohet në kalendar sipas pozicionit të saj brenda takimit.
Pyetjet më të shpeshta
- Koha shtesë e shërbimit shfaqet me të njëjtën ngjyrë si ora e takimit.
- Koha e përpunimit shfaqet si një segment i zbehtë i asaj ngjyre.
- Koha e bllokuar shfaqet si një segment gri brenda takimit.
Ngjyrat e shfaqura në takimet në kalendarin tënd pasqyrojnë cilësimet që ke aktivizuar në Cilësimet e kalendarit:
Kur një shtesë shërbimi përfshin kohë shtesë, ajo zgjat kohëzgjatjen e shërbimit kryesor në vend që të krijojë një bllok të veçantë me kohë shtesë.
