Lidh kalendarin tënd me Fresha
Në këtë udhëzues, do të mësoni se si të krijoni një lidhje dypalëshe midis kalendarit tuaj të biznesit në Fresha dhe kalendarëve të jashtëm si Google, Apple ose Outlook.
Në këtë artikull
Si funksionon lidhja e kalendarit
Lidhja e kalendarit tënd krijon një lidhje dykahëshe nga Fresha te kalendari yt personal. Mund t'i eksportosh takimet e tua në Fresha në kalendarin tënd personal dhe t'i importosh takimet e tua personale në kalendarin tënd në Fresha, në mënyrë që të mund ta shohësh ditën tënde të plotë në të dy kalendarët dhe të shmangësh prenotimet e dyfishta.
Mund ta lidhësh kalendarin tënd të jashtëm me një hapësirë pune direkt nga Cilësimet e llogarisë personale.
Lidh kalendarin tënd me Fresha
-
Nga shiriti i mjeteve në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tënd, kliko mbi Fotografinë e profilit dhe zgjidh Profili im nga paneli.
-
Në panelin e menusë në të majtë, zgjidh Hapësirat e punës për të parë hapësirën tënde të punës.
-
Pranë hapësirës suaj të punës, kliko Menaxho për të shfaqur cilësimet e hapësirës së punës.
-
Te Kalendarët e lidhur, kliko te opsioni Lidh një kalendar.
-
Në hapin Zgjidh një kalendar për ta lidhur, zgjidh ose Kalendarin e Google ose Kalendarë të tjerë dhe kliko butonin Hapi tjetër në pjesën e sipërme djathtas.
- Nëse ke zgjedhur Kalendarin e Google, ndiq hapat për të zgjedhur adresën e emailit me të cilën dëshiron të sinkronizohesh. Kliko Vazhdo për t'u kthyer te Fresha.
- Nëse ke zgjedhur Tjetër, do të duhet të shtosh linkun e kalendarit tënd më vonë, në hapin e importimit më poshtë.
-
Më pas, në hapin Si duhet të sinkronizohet ky kalendar, zgjidh midis:
- Eksporto eventet në kalendar: Shfaq orarin tënd në Fresha së bashku me pjesën tjetër të ditës sate.
- Importo eventet në kalendar: Transfero eventet nga kalendari yt në Fresha si orar i bllokuar.
- Sinkronizimi i dyanshëm me kalendarin tuaj (vetëm për kalendarin e Google): Dërgoni ngjarjet e Fresha jashtë dhe sillni ngjarjet e jashtme si orar i bllokuar.
-
Kliko butonin ** Hapi tjetër** në pjesën e sipërme djathtas.
-
Nëse sinkronizimi yt përfshin eksportimin, do të shohësh hapin Eksporto eventet në një kalendar të jashtëm. Zgjidhni nëse dëshironi të sinkronizoni orarin e bllokuar, si dhe takimet, dhe zgjidhni te Pikat që do të sinkronizohen se cilat pika dëshironi të përfshini. Kliko butonin Përfundo në pjesën e sipërme djathtas.
-
Nëse sinkronizimi yt përfshin importimin, do të shohësh hapin Importo eventet nga kalendari. Zgjidh:
-
Nga cili kalendar të importosh (vetëm Google): Zgjidh kalendarin që dëshiron të importosh në Fresha.
-
**URL-ja e kalendarit (vetëm për kalendarët e tjerë): **ngjit këtu linkun ICS të kalendarit tënd. Fresha e kontrollon linkun dhe shfaq një shenjë tik-tak pasi të lidhet me sukses. Për hapat se si të gjeni lidhjen tuaj ICS, ndiqni udhëzuesit këtu: Kalendari i Outlook, Kalendari i Apple (iCal)
-
Ku t'i vendosni eventet e importuara: Eventet e importuara shfaqen si orar i bllokuar në vendin që zgjidhni.
-
Çfarë të importohet: Zgjidh se sa detaje të importohen nga kalendari i lidhur. Me "Të gjitha detajet" importohet titulli dhe përshkrimi i eventit, ndërsa me "Koha dhe kohëzgjatja" ato mbahen private dhe eventi shfaqet në Fresha si një orar i bllokuar i përgjithshëm.
-
-
Kliko Përfundo në këndin e sipërm djathtas për të ruajtur.
- Nëse ke zgjedhur Kalendar tjetër, më pas do të të kërkohet të ngjitësh URL-në e kalendarit për të përfunduar sinkronizimin. Mund ta përdorësh këtë link për të sinkronizuar Fresha me Google Calendar, Apple Calendar (iCal), Outlook calendar.
Sinkronizimi i dyanshëm është i disponueshëm vetëm kur lidh një kalendar Google. Nëse lidheni me Kalendar tjetër, mund ta lidhni dy herë, një herë për eksportim dhe një herë për importim.
Mund të duhen deri në 15 minuta që kalendari yt të sinkronizohet. Pasi të përfundojë, statusi i kalendarit të lidhur ndryshon në Sinkronizuar dhe takimet e tua, orari i bllokuar ose ngjarjet e importuara shfaqen siç janë konfiguruar. Mund t'i përsërisni këta hapa për të lidhur kalendarë të tjerë, secili me drejtimin dhe cilësimet e veta.
Lidhja e kalendarit të një anëtari të ekipit
Mund të lidhësh një kalendar drejtpërdrejt nga cilësimet e një anëtari të ekipit, për t'i mbajtur kalendarin e tij në Fresha dhe programin e tij personal të sinkronizuar. Kjo i ndihmon ata të shohin gjithë ditën e tyre në një vend dhe të shmangin rezervimet e dyfishta.
-
Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Ekipi.
-
Klikoni mbi Anëtarët e ekipit dhe më pas zgjidhni emrin e anëtarit të ekipit për të hapur profilin e tij.
-
Te Veprimet zgjidh **Modifiko **dhe më pas në panelin e menysë majtas zgjidh Cilësimet.
-
Te Kalendarët e lidhur, kliko mbi opsionin Lidh një kalendar.
-
Në hapin Zgjidh një kalendar për të lidhur, zgjidh Google calendar ose Kalendarë të tjerë dhe kliko butonin Hapi tjetër në pjesën e sipërme djathtas.
- Nëse ke zgjedhur Kalendarin e Google, ndiq hapat për të zgjedhur adresën e emailit me të cilën dëshiron të sinkronizohesh. Kliko Vazhdo për t'u kthyer te Fresha.
- Nëse ke zgjedhur "Tjetër", do të shtosh linkun e kalendarit tënd më vonë, në hapin e importimit më poshtë.
-
Më pas, në hapin Si duhet të sinkronizohet ky kalendar, zgjidhni midis:
- Eksporto eventet në kalendar: Shfaq orarin tënd në Fresha së bashku me pjesën tjetër të ditës sate.
- Importo eventet në kalendar: Transfero eventet nga kalendari yt në Fresha si orar i bllokuar.
- Sinkronizim i dyanshëm me kalendarin tënd (vetëm kalendari Google): Dërgo eventet e Fresha-s jashtë dhe merr eventet e jashtme brenda si orar i bllokuar.
-
Kliko butonin ** Hapi tjetër** në pjesën e sipërme djathtas.
-
Nëse sinkronizimi yt përfshin eksportimin, do të shohësh hapin Eksporto eventet në një kalendar të jashtëm. Zgjidhni nëse dëshironi të sinkronizoni orarin e bllokuar, si dhe takimet, dhe zgjidhni te Pikat që do të sinkronizohen se cilat pika dëshironi të përfshini. Kliko butonin Përfundo në pjesën e sipërme djathtas.
-
Nëse sinkronizimi yt përfshin importimin, do të shfaqet hapi Importo eventet nga kalendari. Zgjidh:
-
Nga cili kalendar të importosh (vetëm Google): Zgjidh kalendarin që dëshiron të importosh në Fresha.
-
**URL-ja e kalendarit (vetëm për kalendarë të tjerë): **Ngjit këtu linkun ICS të kalendarit tënd. Fresha e kontrollon linkun dhe shfaq një shenjë tik-tak pasi të lidhet me sukses. Për hapat se si ta gjeni linkun tuaj ICS, ndiqni udhëzimet këtu: Kalendari i Outlook, Kalendari i Apple (iCal)
-
Ku t'i vendosni eventet e importuara: Eventet e importuara shfaqen si orar i bllokuar në vendin që zgjidhni.
-
Çfarë të importosh: Zgjidh se sa detaje të importosh nga kalendari i lidhur. Me "Të gjitha detajet" importohet titulli dhe përshkrimi i eventit, ndërsa me "Koha dhe kohëzgjatja" ato mbahen private, duke e shfaqur eventin në Fresha si një orar i bllokuar i përgjithshëm.
-
-
Kliko Përfundo në pjesën e sipërme djathtas për të ruajtur.
- Nëse ke zgjedhur Kalendari tjetër, atëherë do të të kërkohet të ngjitësh URL-në e kalendarit për të përfunduar sinkronizimin. Mund ta përdorësh këtë link për të sinkronizuar Fresha me Google Calendar, Apple Calendar (iCal), Outlook calendar.
Nëse anëtari i ekipit tënd ka lidhur tashmë një nga kalendarët e tij personalë, do të shfaqet se kush e ka shtuar kalendarin në cilësimet e tij.
Heqja e një kalendari të lidhur
-
Nga shiriti i mjeteve në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tënd, kliko mbi Fotografinë e profilit dhe zgjidh Profili im nga paneli.
-
Në panelin e menusë majtas, zgjidh Hapësirat e punës për të shfaqur hapësirën tënde të punës.
-
Pranë hapësirës suaj të punës, klikoni Menaxho për të shfaqur cilësimet e hapësirës suaj të punës.
-
Te Kalendarët e lidhur, kliko Veprimet (tre pika) pranë kalendarit tënd të sinkronizuar dhe zgjidh Hiqe nga paneli.
-
Nëse kalendari importon evente në Fresha, vendosni ose hiqni shenjën te kutia **Fshi orarin e bllokuar të importuar nga ky kalendar **në dritaren kërcyese. Kjo është e zgjedhur si parazgjedhje, kështu që orari i bllokuar i importuar hiqet së bashku me kalendarin.
-
Kliko butonin Hiq për të konfirmuar.
Pasi të jetë hequr kalendari yt, takimet e Fresha nuk do të shfaqen më në kalendarin tënd personal. Nëse e mbani ndonjë orar të bllokuar të importuar, ai mbetet në kalendarin tuaj të Fresha si një hyrje e pavarur pa asnjë lidhje me burimin. Nëse kalendari po eksportohej në një kalendar tjetër, URL-ja e tij e abonimit ndalon përditësimin.
Pyetje të shpeshta
Po, mund të lidhësh më shumë se një kalendar personal me kalendarin tënd në Fresha. Të gjitha eventet e Fresha do të shfaqen në të gjitha kalendarët me të cilët sinkronizoheni.
Eventet nga kalendari yt personal do të shfaqen si orar i bllokuar në kalendarin tënd në Fresha. Mund të zgjedhësh nëse ato do të shfaqen me të gjitha detajet ose vetëm me orarin dhe kohëzgjatjen, në varësi të asaj që ke zgjedhur te **Çfarë të importohet **gjatë lidhjes së kalendarit.
Po, anëtarët e ekipit mund ta lidhin kalendarin e tyre personal me kalendarin tënd në Fresha, për sa kohë që kanë leje për të prenotuar takime të aktivizuar. Gjithashtu, mund të lidhësh një kalendar në emër të një anëtari të ekipit drejtpërdrejt nga profili i tij si anëtar ekipi.
Po, mund ta sinkronizosh kalendarin tënd të Google me disa kalendarë të Fresha, për sa kohë që çdo biznes të ka dhënë qasje. Eventet nga çdo kalendar Fresha do të shfaqen në kalendarin tënd Google, duke të lejuar të menaxhosh takimet në vende të ndryshme nga një vend i vetëm. Për më shumë qartësi, konsidero t'i caktosh një ngjyrë unike çdo kalendari në Google Calendar për t'i dalluar lehtësisht nga njëri-tjetri.