Quản lý thời gian đóng cửa kinh doanh
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách thiết lập và quản lý thời gian đóng cửa của doanh nghiệp cho các dịp như ngày lễ, sự kiện đặc biệt hoặc thời gian sửa chữa, để khách hàng luôn biết khi nào bạn mở cửa hoặc đóng cửa.
Trong bài viết này
Thời gian đóng cửa kinh doanh hoạt động như thế nào
Thời gian đóng cửa cho phép bạn chặn thời gian khi toàn bộ doanh nghiệp của bạn không thể nhận cuộc hẹn. Điều này rất hữu ích khi bạn cần tạm dừng tất cả các lịch hẹn – ví dụ: khi bạn tạm dừng kinh doanh hoặc đóng cửa salon để vệ sinh kỹ lưỡng.
Trong khi thời gian nghỉ áp dụng cho từng nhân viên, thời gian đóng cửa áp dụng cho tất cả mọi người và ngăn không cho đặt bất kỳ cuộc hẹn nào trong thời gian đó.
Thêm thời gian đóng cửa kinh doanh
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
- Chọn tab Cài đặt ở trên cùng và nhấp vào Sắp xếp lịch.
- Trong bảng menu bên trái, chọn Thời gian đóng cửa.
- Đã nhấp vào nút Thêm ở trên cùng bên phải để tạo một khoảng thời gian đóng cửa mới.
- Từ chế độ xem Thêm khoảng thời gian đóng cửa, thêm Ngày Bắt đầu và Ngày Kết thúc và mô tả về việc đóng cửa.
- Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn những địa điểm áp dụng khoảng thời gian đóng cửa này.
- Đã nhấp vào nút Thêm ở trên cùng bên phải để thêm khoảng thời gian đóng cửa.
Doanh nghiệp của bạn sẽ được hiển thị là đã đóng cửa trong khoảng thời gian đã chọn và khách hàng sẽ không thể đặt lịch hẹn trực tuyến cho những ngày đó. Các cuộc hẹn hiện có sẽ vẫn được giữ nguyên trừ khi được đổi lịch thủ công.
Quản lý thời gian đóng cửa kinh doanh
- Mở Thời gian đóng cửa từ Cài đặt.
- Bên cạnh khoảng thời gian đóng cửa mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa, nhấp vào Thao tác, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau từ bảng điều khiển:
- Chỉnh sửa: Chọn Chỉnh sửa để chỉnh sửa khoảng thời gian đóng cửa. Từ Chế độ xem Thêm khoảng thời gian đóng cửa, cập nhật chi tiết của khoảng thời gian đóng cửa. Để áp dụng các thay đổi, hãy nhấp vào nút Lưu ở góc trên cùng bên phải.
- Xóa: Đã chọn Xóa để xóa khoảng thời gian đóng cửa. Từ cửa sổ bật lên Xóa khoảng thời gian đóng cửa, nhấp vào nút Xóa để áp dụng các thay đổi này.
Câu hỏi thường gặp
Khi bạn đặt khoảng thời gian đóng cửa của doanh nghiệp, lịch của bạn sẽ tự động được cập nhật để chặn lịch trống cả trực tuyến và tại cửa hàng, ngăn chặn mọi lịch hẹn trong khoảng thời gian đó. Để tránh gián đoạn, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập các khoảng thời gian này trước bất cứ khi nào có thể.
Cập nhật thời gian doanh nghiệp đóng cửa của bạn trong thời gian sớm nhất để tránh nhận đặt lịch hẹn mới. Sau đó, thông báo cho các khách hàng bị ảnh hưởng bằng phương thức liên lạc ưu tiên của bạn để giảm thiểu mọi sự bất tiện.
Thời gian đóng cửa kinh doanh áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc một địa điểm cụ thể. Để chặn lịch trống của một nhân viên cụ thể, bạn có thể thêm thời gian nghỉ hoặc điều chỉnh ca làm việc đã lên lịch của họ để phản ánh thời gian họ không làm việc.
