Quản lý các loại thời gian bị chặn
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo và quản lý các loại thời gian bị chặn mặc định mà bạn có thể thêm vào lịch, chẳng hạn như thời gian nghỉ, thời gian cá nhân hoặc nhiệm vụ quản trị.
Trong bài viết này
Cách thức hoạt động của các loại thời gian bị chặn
Loại thời gian bị chặn là những lý do đặt trước mà bạn có thể chọn khi thêm thời gian bị chặn vào lịch, để rõ lý do nhân viên không làm việc. Bạn có thể quản lý thời gian bị chặn trực tiếp trong lịch của mình bằng cách thêm hoặc cập nhật các mục nhập khi cần.
Tạo loại thời gian bị chặn mới
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
-
Chọn tab Cài đặt ở trên cùng và nhấp vào Sắp xếp lịch.
-
Trong bảng menu bên trái, chọn Loại thời gian bị chặn để truy cập các tùy chọn loại thời gian bị chặn cho Workspace của bạn.
-
Nhấp vào nút Thêm ở trên cùng bên phải để tạo loại thời gian bị chặn mới.
-
Trên trang thời gian bị chặn mới, hãy điền các chi tiết sau:
- Nhập: Thêm tiêu đề và biểu tượng cảm xúc thể hiện lý do chặn thời gian. Ví dụ: "Đào tạo" hoặc "Nghỉ giải lao".
- Thời lượng: Đặt thời lượng của thời gian bị chặn khi lên lịch.
- Thù lao: Chọn xem nhân viên được Có lương hay Không lương cho loại thời gian bị chặn này.
-
Nhấp vào nút Thêm ở trên cùng bên phải để lưu loại thời gian bị chặn mới.
Sau khi được thêm, loại thời gian bị chặn mới sẽ sẵn sàng để sử dụng khi lên lịch thời gian bị chặn cho lịch của bạn.
Chỉnh sửa hoặc xóa loại thời gian bị chặn
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
-
Chọn tab Cài đặt ở trên cùng và nhấp vào Sắp xếp lịch hẹn.
-
Trong bảng menu bên trái, chọn Loại thời gian bị chặn để truy cập các tùy chọn loại thời gian bị chặn cho Workspace của bạn.
-
Bên cạnh loại thời gian bị chặn, nhấp vào Thao tác và chọn một trong các tùy chọn sau từ bảng điều khiển:
- Chỉnh sửa: Cập nhật chi tiết của thời gian bị chặn, bao gồm Loại, Thời lượng và Thù lao.
- Xóa: Xóa vĩnh viễn loại thời gian bị chặn. Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận việc xóa.
Câu hỏi thường gặp
Có, bạn có thể phân loại thời gian bị chặn là Có lương hoặc Không lương để theo dõi chính xác số giờ của đội ngũ. Sau đó, bạn có thể xem lại thông tin này trong báo cáo Hoạt động giờ làm việc của mình.
Việc xóa một loại thời gian bị chặn sẽ không xóa các thời gian bị chặn đã được lên lịch trước đó khỏi lịch của bạn, nhưng bạn sẽ không thể chỉ định các thời gian bị chặn mới bằng loại đó nữa.