Chứng nhận NF525
Fresha hiện đã tuân thủ NF525, giúp doanh nghiệp của bạn đáp ứng các quy định của Pháp và tiếp tục xử lý doanh số một cách tự tin. Nếu bạn hoạt động tại Pháp, bạn sẽ cần cung cấp thêm thông tin doanh nghiệp để duy trì quyền truy cập vào các tính năng thanh toán và hệ thống quản lý bán hàng (POS) trong Fresha.
Trong bài viết này
Tuân thủ NF525 có nghĩa là gì?
NF525 là một tiêu chuẩn chứng nhận của Pháp dành cho hệ thống quản lý bán hàng (POS). Tiêu chuẩn này giúp ngăn chặn gian lận thuế bằng cách đảm bảo hồ sơ doanh số và thanh toán được bảo mật, chính xác và không thể bị thay đổi mà không thể truy xuất nguồn gốc.
Theo Đạo luật Tài chính 2025 của Pháp, các doanh nghiệp hoạt động tại Pháp phải cung cấp thông tin doanh nghiệp cụ thể để sử dụng phần mềm POS tuân thủ NF525, bao gồm:
- SIRET Một dãy số gồm 14 chữ số dùng để nhận dạng duy nhất một doanh nghiệp với tư cách pháp nhân.
- NAF Mã gồm 4 chữ số và 1 chữ cái, dùng để xác định hoạt động kinh tế chính của một doanh nghiệp.
- TVA Mã số thuế duy nhất được chỉ định cho một doanh nghiệp cho mục đích thuế.
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động tại Pháp và sử dụng tính năng Thanh toán, bạn sẽ cần cung cấp chi tiết SIRET, NAF và TVA để tiếp tục sử dụng tính năng Thanh toán và các tính năng của hệ thống quản lý bán hàng (POS).
Bạn nên làm gì tiếp theo?
Để tuân thủ các quy định của Pháp, các doanh nghiệp hoạt động tại Pháp phải cung cấp chi tiết SIRET và NAF của mình. Số TVA của quý vị cũng phải được cập nhật.
Những yêu cầu này đảm bảo hồ sơ giao dịch có thể được liên kết với đúng pháp nhân và hỗ trợ nghĩa vụ báo cáo tài chính.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, cách quản lý lịch hẹn, khách hàng hoặc Thanh toán không có thay đổi. Tuy nhiên, thông tin doanh nghiệp của bạn phải đầy đủ và cập nhật để duy trì quyền truy cập vào phần thanh toán.
Nếu bạn có nhiều Hồ sơ lập hóa đơn, bạn sẽ cần cập nhật từng hồ sơ lập hóa đơn để phản ánh từng pháp nhân.
Cập nhật thông tin lập hóa đơn của bạn
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt
-
Trong tab Cài đặt, chọn Lập hóa đơn.
-
Từ bảng menu bên trái, chọn Chi tiết thanh toán để xem thông tin thanh toán của bạn.
-
Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh Địa chỉ thanh toán để cập nhật thông tin thanh toán của bạn.
-
Nhập các thông tin sau vào nơi được liệt kê:
- SIRET Nhập số gồm 14 chữ số dùng để nhận dạng duy nhất doanh nghiệp của bạn.
- NAF Nhập mã gồm 4 chữ số và 1 chữ cái dùng để nhận dạng doanh nghiệp của bạn.
- TVA Nhập mã số thuế duy nhất được cấp cho doanh nghiệp của bạn.
-
Đã nhấp vào Lưu ở góc trên bên phải màn hình để cập nhật thông tin lập hóa đơn của bạn.
Sau khi cập nhật thông tin lập hóa đơn, bạn sẽ có thể thanh toán cho các cuộc hẹn và xử lý doanh số thông qua Fresha.
Những yêu cầu này giúp bảo vệ doanh nghiệp và ngăn chặn gian lận bằng cách đảm bảo tất cả doanh số được ghi lại một cách an toàn và tuân thủ các quy định của Pháp. Để tiếp tục xử lý doanh số thông qua thanh toán trong Fresha, chỉ cần cung cấp thông tin doanh nghiệp theo yêu cầu khi được yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Nếu không cung cấp chi tiết VAT, SIRET và TVA, bạn sẽ mất quyền truy cập vào thanh toán trên Fresha. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể xử lý thanh toán, hoàn tất doanh số, thanh toán cho các cuộc hẹn hoặc tạo hóa đơn thông qua nền tảng.
Đây là những yêu cầu bắt buộc theo quy định của Pháp và Fresha phải thu thập thông tin này để duy trì tuân thủ NF525. Quyền truy cập vào phần thanh toán sẽ được khôi phục sau khi thông tin bắt buộc đã được gửi và xác minh.
Mã NAF của bạn được chỉ định khi doanh nghiệp của bạn được đăng ký và xác định hoạt động kinh doanh chính của bạn. Bạn có thể tìm mã này trên tài liệu đăng ký doanh nghiệp của mình hoặc thông qua danh bạ INSEE.
Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin doanh nghiệp cho từng pháp nhân hoạt động thông qua Fresha. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể nếu cần thêm thông tin cho nhiều địa điểm.
Lịch sử giao dịch hiện tại của bạn sẽ vẫn khả dụng. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể xử lý các giao dịch doanh số mới thông qua quy trình thanh toán cho đến khi bạn cung cấp và xác minh các thông tin bắt buộc.