Подготовить прогон платежей
Узнайте, как подготовить точные и автоматизированные прогоны платежей для вашего персонала, независимо от того, получают ли они почасовую заработную плату, комиссии, чаевые или авансы наличными.
В этой статье
Как происходит подготовка прогонов платежей
После того как вы настроите заработную плату и табели, чаевые и комиссии, все заработки будут автоматически рассчитаны и включены в прогон платежей участника команды. Каждый прогон платежей автоматически рассчитывается и суммируется, поэтому вы можете проверить его и внести изменения перед отправкой платежей. Вы можете:
- Переложить сборы Fresha, например за обработку платежей или Сборы за новых клиентов на платформе
- Добавлять корректировки вручную, включая налоги, вычеты или ежемесячную заработную плату для участников команды, получающих оклад.
- Регистрировать наличные, полученные участниками команды, в качестве авансов, чтобы выплаты оставались точными
Когда все будет готово, вы можете перейти к завершению прогона платежей.
Перекладывать сборы на участников команды
Вы можете выбрать вычет определенных сборов Fresha из прогона платежей участника команды перед обработкой его выплат через прогон платежей.
- В окне Редактировать участника команды выберите Прогоны платежей на панели меню слева.
- В включенной настройке Прогоны платежей установите флажки в разделе Вычеты при прогоне платежей, чтобы автоматически разделить комиссии Fresha с участником команды:
- Сборы за обработку платежей: вычтите сборы в зависимости от оказанных услуг и способа обработки продаж.
- Сборы Fresha за новых клиентов: выберите вычет процентов от сбора за нового клиента Marketplace, когда новый клиент закрывает бронь у участника команды.
- Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу, чтобы применить настройки.
После установки вычетов комиссий они будут автоматически рассчитываться и применяться к прогону платежей участников команды. Для записей, в которых задействовано несколько участников команды, сборы будут разделены в зависимости от стоимости услуг, оказанных каждым участником команды.
Корректировка баланса в прогоне платежей
Вы можете скорректировать платеж участника команды до завершения прогона платежей, если вам необходимо добавить чаевые, применить вычет, например налог, или включить фиксированную зарплату в качестве позитивной корректировки для участников команды, получающих зарплату.
-
В представлении Прогоны платежей нажмите Действия под участником команды, для которого вы хотите добавить корректировку, и выберите Добавить корректировку.
-
Во всплывающем окне Корректировки используйте вкладки вверху, чтобы выбрать тип компенсации, которую вы хотите скорректировать: Заработная плата, Комиссии, Чаевые или Другое.
-
В поле Сумма введите значение, которое хотите скорректировать, а затем выберите, нужно ли + Указать или – Вычесть сумму из баланса.
-
Нажмите кнопку Добавить описание, чтобы добавить дополнительную информацию. Вы и участник команды сможете увидеть ее в разделе Детализация.
-
Нажмите кнопку Применить в правом нижнем углу всплывающего окна, чтобы добавить корректировку.
Прогон платежей участника команды будет автоматически обновлен с учетом любых корректировок. Вы также можете внести изменения во время прогона платежей, нажав на сумму компенсации, выделенную фиолетовым цветом.
Остатки компенсаций обновляются автоматически при отмене или редактировании записи. Если возврат происходит после выплаты, корректировка добавляется к текущему периоду прогона платежей.
Разрешить авансы наличными для прогонов платежей участников команды
Если участник команды получает от клиента оплату наличными, полностью или частично, ее можно зарегистрировать как аванс наличными, чтобы она была рассчитана и учтена в его прогоне платежей.
- В окне Редактировать участника команды выберите Прогоны платежей на панели меню слева.
- Включив настройку Прогоны платежей, установите флажок в разделе Авансы наличными, чтобы регистрировать полные платежи наличными, полученные участником команды, в качестве аванса по «оплаченным» продажам в рамках прогона платежей.
- Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу, чтобы разрешить авансы наличными для этого участника команды.
По умолчанию настройки аванса наличными отключены. При необходимости их можно включить для отдельных участников команды. Каждый раз, когда участник команды принимает оплату наличными при оформлении заказа, это автоматически регистрируется в его прогоне платежей.
Прогоны платежей доступны с подпиской на план team. Подробнее о плане team.
Активируйте автоматические прогоны платежей для отдельных участников команды
Выберите, какие участники команды будут включены в автоматические прогоны платежей, управляя их индивидуальными настройками оплаты.
- В окне Редактировать участника команды выберите Прогоны платежей на панели меню слева.
- В разделе Автоматические платежи установите флажок, чтобы включить автоматические прогоны платежей для участника команды.
- Нажмите Сохранить в правом верхнем углу, чтобы применить изменения.
Автоматические прогоны платежей теперь включены для участника команды. Выполните те же действия и снимите флажок в любое время, чтобы отключить автоматические прогоны платежей.
Часто задаваемые вопросы
- Заработок:
Общая сумма, заработанная от продаж. - Оплачивается:
Общая сумма наличных, полученных за оплаченные продажи в качестве аванса, с ежедневной записью наличных, полученных в течение платежного периода. - К оплате:
Любые непогашенные суммы, накопленные в результате авансов наличными, которые участник команды должен погасить вручную.
Если по записи, назначенной участнику команды, был взят залог, любые сборы, связанные с этим залогом, вычитаются из прогона платежей участника команды только после завершения записи.
Это гарантирует, что комиссии, чаевые и вычеты участника команды будут обработаны вместе за один раз после записи.
Отдельный счет не будет создан для каких-либо сборов, переложенных на участника команды. Комиссия по-прежнему взимается с вашего заведения, но автоматически вычитается из прогона платежей участника команды.
Комиссии делятся в зависимости от стоимости услуг, предоставленных каждым участником команды.
Например, если в рамках записи на 100 $ участник команды A оказал услугу на 60 $, а участник команды B — на 40 $, комиссии будут разделены следующим образом: 60 % участнику команды A и 40 % участнику команды B.
Чтобы проверить аванс участника команды, откройте Прогоны платежей и нажмите на прогон платежей участника команды, чтобы просмотреть следующую разбивку:
Да, можно отслеживать, когда и кем была произведена корректировка/вычет из баланса компенсации. Для этого просто нажмите Корректировка, выделенную в Детализации прогона платежей участника команды.
В некоторых компаниях, когда клиент платит наличными, участник команды, совершающий продажу, оставляет себе наличный платеж, а не кладет его в центральную кассу компании. Это считается авансом наличными (досрочной выплатой). [Включение авансов наличными](Разрешить авансы наличными для прогонов платежей участников команды) для этих участников команды позволяет отслеживать наличные платежи в их прогонах платежей. Также автоматически рассчитывается, сколько они заработали (например, комиссии), и отслеживается, сколько им уже было выплачено авансом в виде полученных наличных.
Чтобы удалить корректировку прогона платежей, откройте Прогоны платежей, нажмите Действия рядом с участником команды и выберите Посмотреть разбивку. Нажмите Корректировка и выберите Удалить корректировку.
Чтобы проверить статус выплат участника команды, перейдите в раздел Команда в главном меню слева и выберите Прогоны платежей. Под именем соответствующего участника команды нажмите Действия и выберите Посмотреть разбивку. Вы можете увидеть Статус оплаты под заголовком Оплачивается.
Прежде чем чаевые будут выплачены участнику команды, к ним применяется стандартная комиссия за обработку платежей.
- Заработок:
