Formulário 1099-K
Neste guia, você descobrirá a função do Formulário 1099-K na declaração de impostos para empresas nos EUA que utilizam processamento de pagamento e aprenderá como este Formulário auxilia na sua gestão financeira.
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Início
O Formulário 1099-K é um resumo das atividades de vendas da sua conta, destinado a ajudar na declaração de impostos. Ele não cobre o faturamento pessoal, que deve ser declarado separadamente. Este Formulário é emitido para o titular da conta e para o IRS, bem como para alguns estados dos EUA.
Apenas empresas sediadas nos Estados Unidos que utilizam a Fresha são obrigadas a cumprir. Busque mais informações sobre o Formulário 1099-K.
Elegibilidade para o Formulário 1099-K
Na maioria dos estados, você se qualifica para receber o Formulário 1099-K se, durante o ano-calendário anterior, tiver atendido aos seguintes critérios:
- Gerado mais de USD 5.000 em volume de processamento de pagamentos com cartão.
- Processou mais de 200 pagamentos com cartão utilizando a solução de Processamento de cartão da Fresha.
- O limite do 1099-K é baseado no valor bruto total do pagamento processado pela Fresha, sem considerar taxas, créditos, reembolsos, envio, equivalentes de caixa ou descontos.
- O limite de pagamento bruto necessário para receber um Formulário 1099-K varia de acordo com o estado. Acesse as informações mais recentes sobre os critérios de elegibilidade que você precisa atender.
Preparação para o Formulário 1099-K
Se a sua conta atender aos critérios acima, o que significa que você é elegível para receber um formulário 1099-K, certifique-se de que os dados de cobrança na sua Conta Fresha estejam corretos e que o seu número de imposto seja válido. Isso é importante para que o formulário reflita os detalhes corretos e para garantir que seja enviado para o endereço correto.
Receber e localizar o formulário
A Fresha enviará o Formulário 1099-K ao IRS até 31 de março, em seu nome. Além disso, uma cópia física do Formulário será enviada para você por correio por volta de 1º de fevereiro, e uma cópia eletrônica será enviada para o seu e-mail para seus registros.
Você também poderá baixar o Formulário 1099-K eletronicamente da sua Conta Fresha até 1º de fevereiro, seguindo estes passos simples:
- Abra Configurações do ambiente de trabalho e selecione Faturamento e, em seguida, 1099-K.
- Todos os titulares de contas vinculados ao seu Ambiente de trabalho poderão baixar uma versão eletrônica do Formulário 1099-K.
- Localize o ano relevante e clique no ícone Baixar.
- Depois de baixar, você também pode imprimir.
Para corrigir ou atualizar qualquer informação no seu Formulário 1099-K, abra a sua Carteira da empresa, selecione Contas bancárias, depois Editar e prossiga para os detalhes de Editar titular da conta. Siga todas as etapas para adicionar a informação atualizada. Depois de enviar, você precisará aguardar a aprovação dos seus detalhes para que as alterações sejam refletidas.
Perguntas frequentes
O Formulário 1099-K foi projetado para auxiliar na declaração de impostos. Ele resume a atividade de vendas da sua conta, mas não inclui o faturamento pessoal.
Você é elegível se a sua conta tiver faturado mais de US$ 5.000 em pagamentos com cartão e processado mais de 200 pagamentos com cartão no ano anterior utilizando a solução de processamento de cartão da Fresha. O limite pode ser diferente em certos estados, por isso recomendamos consultar o Site do IRS para ver se você atende aos critérios para receber o Formulário 1099-K.
Se as informações no seu 1099-K estiverem incorretas, você pode atualizar facilmente os Detalhes do titular da conta acessando a sua Carteira, selecionando Contas bancárias e, em seguida, clicando em Editar ao lado da entidade relevante para fazer as alterações pertinentes. Caso deseje atualizar os dados da sua conta bancária, na página Carteira, clique nos três pontos ao lado da conta bancária em questão. Quaisquer atualizações devem ser concluídas antes de janeiro de cada ano para que o formulário reflita os detalhes corretos e para garantir que seja enviado para o endereço correto.
O formulário 1099-K será enviado para o endereço inserido quando você criou a sua entidade, portanto, certifique-se de que ele esteja sempre atualizado. Você pode atualizar as informações acessando Wallet, selecionando Contas bancárias e, em seguida, clicando em Editar ao lado da entidade relevante para atualizar os Detalhes do titular da conta.
Se você precisar de acesso ao seu Formulário 1099-K depois que sua conta for excluída, entre em contato conosco, fornecendo todos os detalhes da sua solicitação. Ajudaremos você a recuperar o Formulário 1099-K.
Se a sua Conta Fresha for elegível para receber um formulário 1099-K, verifique se os dados de cobrança na sua Conta Fresha estão corretos e se o seu número de imposto é válido todo janeiro. Isso é importante para que o formulário reflita os detalhes corretos e para garantir que seja enviado para o endereço correto.
Se você não atender aos critérios para receber um Formulário 1099-K, poderá utilizar o Relatório de Dados do registro de vendas, que fornecerá um detalhamento de cada venda que você realizou na sua Conta Fresha.
Se você utilizar um processador de pagamentos terceirizado, ele será responsável por fornecer o seu Formulário 1099-K. A Fresha não será responsável por emitir um Formulário 1099-K para você.
Não, os rendimentos pessoais não são incluídos no Formulário 1099-K e devem ser declarados em Relatórios separados.
O formulário 1099-K é emitido com base nas vendas da entidade no último ano, independentemente do Proprietário atual. A quantia relatada é da própria entidade, não dependendo de quem é o titular da conta.
A quantia declarada no seu Formulário 1099-K está associada à entidade utilizada para a unidade durante o período do relatório. Portanto, se você alterar a entidade no meio do ano, haverá uma mudança e o relatório passará a informar a quantia da nova entidade.
O formulário 1099-K do(s) ano(s) anterior(es) já deve estar disponível na sua conta Fresha e pode ser acessado abrindo as Configurações do ambiente de trabalho e selecionando Faturamento e, em seguida, 1099-K.
Os Autônomos não processam pagamentos diretamente e, em vez disso, recebem fundos como transferências do seu Ambiente de trabalho. Por isso, não gera um formulário 1099-K para autônomos e atualmente os emite apenas para ambientes de trabalho.