Criar encomendas de stock
Simplifique a gestão do inventário ao fazer encomendas diretamente aos seus fornecedores. Saiba como criar encomendas de stock para garantir que tem sempre produtos disponíveis para os clientes.

Neste artigo
Primeiros passos
Antes de criar uma encomenda de stock, certifique-se de que está devidamente configurado ao:
- Adicionar os seus fornecedores à sua área de trabalho.
- Se for um membro da equipa, solicite permissão ao proprietário da área de trabalho para Produtos.
Criar novas encomendas de stock
Para criar uma encomenda de stock:
- Abra o Catálogo e selecione Encomendas de stock.
- Clique em Adicionar e, em seguida, escolha Adicionar nova encomenda.
- Selecione o fornecedor ao qual pretende encomendar stock de produtos.
- Se tiver vários espaços, selecione o espaço onde as encomendas devem ser entregues.
- Escolha como criar a encomenda:
- Começar com produtos com stock baixo e esgotados:
Adicione automaticamente produtos com stock baixo ou esgotados com base no seu nível de stock baixo. - Começar com produtos a reencomendar:
Adicione automaticamente produtos abaixo da quantidade de nova encomenda. - Adicionar produtos manualmente:
Escolha manualmente os produtos que pretende encomendar.
- Começar com produtos com stock baixo e esgotados:
- Verifique a Quantidade da encomenda e o Custo unitário dos produtos selecionados.
- Defina a data de Entrega até (definida automaticamente para três dias depois).
- Se necessário, adicione quaisquer taxas adicionais, como despesas de envio ou impostos, clicando em Adicionar taxas.
- Clique em Criar encomenda.
- Envie a sua encomenda por e-mail diretamente para o seu fornecedor ou transfira uma versão em PDF.
Receber encomendas de stock
Depois de receber produtos dos seus fornecedores, atualize os seus níveis de stock.
Encomendas de stock recebidas na totalidade
Para avaliar uma encomenda de stock recebida na íntegra:
- Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
- Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Ações.
- Clique em Receber stock.
- Selecione os produtos que recebeu e introduza a Quantidade recebida.
- Introduza quaisquer despesas adicionais clicando em Adicionar taxas.
- Clique em Receber e concluir.
As quantidades dos seus produtos serão adicionadas automaticamente ao seu inventário.
Se receber produtos adicionais que não encomendou, clique em Adicionar mais produtos para atualizar o seu stock.
Encomendas de stock parcialmente recebidas
Para avaliar uma encomenda de stock parcialmente recebida:
- Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
- Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Ações.
- Clique em Receber stock.
- Introduza a Quantidade recebida para os produtos que recebeu.
- Selecione Passo seguinte e adicione quaisquer taxas relevantes.
- Clique em Receber encomenda.
- Em Confirmar encomenda parcialmente recebida, escolha Marcar encomenda como parcialmente recebida ou Marcar como concluída.
- Clique em Confirmar.
Gerir encomendas de stock
Editar encomendas de stock
Pode editar uma encomenda de stock que tenha o estado de Rascunho ou Encomendada.
Para editar uma encomenda de stock:
- Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
- Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Editar.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Atualizar encomenda.
Cancelar pedidos de stock
Para cancelar uma encomenda de stock:
- Abra o Catálogo e selecione Encomendas de stock.
- Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Cancelar encomenda.
- Clique novamente em Cancelar encomenda para reconfirmar.
Perguntas frequentes
Não, uma encomenda de stock cancelada não pode ser anulada.