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Criar encomendas de stock

Simplifique a gestão do inventário ao fazer encomendas diretamente aos seus fornecedores. Saiba como criar encomendas de stock para garantir que tem sempre produtos disponíveis para os clientes.

Neste artigo

  • Primeiros passos
  • Criar novas encomendas de stock
  • Receber encomendas de stock
  • Gerir encomendas de stock

Primeiros passos

Antes de criar uma encomenda de stock, certifique-se de que está devidamente configurado ao:

  • Adicionar os seus fornecedores à sua área de trabalho.
  • Se for um membro da equipa, solicite permissão ao proprietário da área de trabalho para Produtos.

Criar novas encomendas de stock

Para criar uma encomenda de stock:

  1. Abra o Catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Clique em Adicionar e, em seguida, escolha Adicionar nova encomenda.
  3. Selecione o fornecedor ao qual pretende encomendar stock de produtos.
  4. Se tiver vários espaços, selecione o espaço onde as encomendas devem ser entregues.
  5. Escolha como criar a encomenda:
    1. Começar com produtos com stock baixo e esgotados: 
      Adicione automaticamente produtos com stock baixo ou esgotados com base no seu nível de stock baixo.
    2. Começar com produtos a reencomendar: 
      Adicione automaticamente produtos abaixo da quantidade de nova encomenda.
    3. Adicionar produtos manualmente: 
      Escolha manualmente os produtos que pretende encomendar.
  6. Verifique a Quantidade da encomenda e o Custo unitário dos produtos selecionados.
  7. Defina a data de Entrega até (definida automaticamente para três dias depois).
  8. Se necessário, adicione quaisquer taxas adicionais, como despesas de envio ou impostos, clicando em Adicionar taxas.
  9. Clique em Criar encomenda.
  10. Envie a sua encomenda por e-mail diretamente para o seu fornecedor ou transfira uma versão em PDF.

Para criar uma encomenda de stock:

  1. Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Clique em Adicionar (+) e, em seguida, escolha Adicionar nova encomenda.
  3. Selecione o fornecedor ao qual pretende encomendar stock de produtos.
  4. Se tiver vários espaços, selecione o espaço onde a encomenda deve ser entregue.
  5. Escolha como criar a encomenda:
    1. Começar com produtos com stock baixo e esgotados: 
      Adicione automaticamente produtos com stock baixo ou esgotados com base no seu nível de stock baixo.
    2. Começar com produtos a reencomendar: 
      Adicione automaticamente produtos abaixo da quantidade de reencomenda.
    3. Adicionar produtos manualmente: 
      Escolha manualmente os produtos que pretende encomendar.
  6. Depois de selecionar os produtos, toque em Adicionar produtos.
  7. Verifique a Quantidade da encomenda e o Custo unitário dos produtos selecionados.
  8. Toque em Passo seguinte e defina a data de Entrega até (definida automaticamente para três dias depois).
  9. Se necessário, adicione quaisquer taxas adicionais, como despesas de envio ou impostos, tocando em Adicionar taxas.
  10. Toque em Criar encomenda.
  11. Envie a sua encomenda por e-mail diretamente para o seu fornecedor ou transfira uma versão em PDF.

Receber encomendas de stock

Depois de receber produtos dos seus fornecedores, atualize os seus níveis de stock.

Encomendas de stock recebidas na totalidade

Para avaliar uma encomenda de stock recebida na íntegra:

  1. Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Ações.
  3. Clique em Receber stock.
  4. Selecione os produtos que recebeu e introduza a Quantidade recebida.
  5. Introduza quaisquer despesas adicionais clicando em Adicionar taxas.
  6. Clique em Receber e concluir.

As quantidades dos seus produtos serão adicionadas automaticamente ao seu inventário.

Para avaliar uma encomenda de stock recebida na íntegra:

  1. Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, Ações.
  3. Toque em Receber stock.
  4. Selecione os produtos que recebeu e introduza a Quantidade recebida.
  5. Toque em Passo seguinte e adicione quaisquer taxas relevantes.
  6. Clique em Receber e concluir.

As quantidades dos seus produtos serão adicionadas automaticamente ao seu inventário.

Se receber produtos adicionais que não encomendou, clique em Adicionar mais produtos para atualizar o seu stock.

Encomendas de stock parcialmente recebidas

Para avaliar uma encomenda de stock parcialmente recebida:

  1. Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Ações.
  3. Clique em Receber stock.
  4. Introduza a Quantidade recebida para os produtos que recebeu.
  5. Selecione Passo seguinte e adicione quaisquer taxas relevantes.
  6. Clique em Receber encomenda.
  7. Em Confirmar encomenda parcialmente recebida, escolha Marcar encomenda como parcialmente recebida ou Marcar como concluída.
  8. Clique em Confirmar.

Para avaliar uma encomenda de stock parcialmente recebida:

  1. Abra o Catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Ações.
  3. Toque em Receber stock.
  4. Introduza a Quantidade recebida para os produtos que recebeu.
  5. Selecione Passo seguinte e adicione quaisquer taxas relevantes.
  6. Toque em Receber encomenda.
  7. Em Confirmar receção parcial da encomenda, escolha Marcar encomenda como parcialmente recebida ou Marcar como concluída.
  8. Toque em Confirmar.

Gerir encomendas de stock

Editar encomendas de stock 

Pode editar uma encomenda de stock que tenha o estado de Rascunho ou Encomendada.

Para editar uma encomenda de stock:

  1. Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Editar.
  3. Faça as alterações necessárias.
  4. Clique em Atualizar encomenda.

Para editar uma encomenda de stock:

  1. Abra o Catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, toque em Editar.
  3. Faça as alterações necessárias e toque em Passo seguinte.
  4. Clique em Atualizar encomenda.

Cancelar pedidos de stock

Para cancelar uma encomenda de stock:

  1. Abra o Catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, clique em Cancelar encomenda.
  3. Clique novamente em Cancelar encomenda para reconfirmar.

Para cancelar uma encomenda de stock:

  1. Abra o catálogo e selecione Encomendas de stock.
  2. Selecione a encomenda de stock relevante e, em seguida, toque em Cancelar encomenda.
  3. Toque novamente em Cancelar pedido para reconfirmar.

Perguntas frequentes

    • Não, uma encomenda de stock cancelada não pode ser anulada.


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