Formulário 1099-K
Neste guia, descobrirá a função do Formulário 1099-K na declaração de impostos para empresas nos EUA que utilizam o processamento de pagamentos e aprenderá como este Formulário ajuda na sua gestão financeira.
Neste artigo
Primeiros passos
O Formulário 1099-K é um resumo das atividades de vendas da sua conta, destinado a ajudar na declaração de impostos. Não abrange o rendimento pessoal, que deve ser declarado separadamente. Este formulário é emitido para o titular da conta e para o IRS, bem como para determinados estados dos EUA.
Apenas as empresas sediadas nos Estados Unidos que utilizam a Fresha são obrigadas a cumpri-lo. Encontre mais informações sobre o Formulário 1099-K.
Elegibilidade para o Formulário 1099-K
Na maioria dos estados, é elegível para receber o Formulário 1099-K se, durante o ano civil anterior, tiver cumprido os seguintes critérios:
- Gerou mais de 5000 USD em volume de processamento de pagamentos com cartão.
- Processou mais de 200 pagamentos com cartão usando a solução de processamento de cartões da Fresha.
- O limite do 1099-K baseia-se na quantidade total de pagamentos brutos processados através da Fresha, sem ter em conta taxas, créditos, reembolsos, portes, equivalentes de caixa ou descontos.
- O limite de pagamento bruto necessário para receber um formulário 1099-K varia consoante o estado. Aceda às informações mais recentes sobre os critérios de elegibilidade que tem de cumprir.
Preparação para o Formulário 1099-K
Se a sua conta cumprir os critérios acima, o que significa que é elegível para receber um formulário 1099-K, certifique-se de que os dados de faturação na sua conta Fresha estão corretos e que o seu número de contribuinte é válido. Isto é importante para que o formulário reflita os dados corretos e para garantir que é enviado para a morada correta.
Receber e localizar o formulário
A Fresha enviará o Formulário 1099-K ao IRS até 31 de março, em seu nome. Além disso, ser-lhe-á enviada uma cópia física do formulário por correio por volta de 1 de fevereiro e será enviada uma cópia eletrónica para o seu e-mail para os seus registos.
Também poderá transferir o formulário 1099-K eletronicamente a partir da sua conta Fresha até 1 de fevereiro, seguindo estes passos simples:
- Abra as Definições da área de trabalho e selecione Faturação e, em seguida, 1099-K.
- Todos os titulares de conta associados à sua área de trabalho poderão transferir uma versão eletrónica do seu Formulário 1099-K.
- Localize o ano relevante e clique no ícone Transferir.
- Depois de transferido, também pode imprimi-lo.
Para corrigir ou atualizar qualquer informação no seu Formulário 1099-K, abra a sua carteira empresarial, selecione Contas bancárias, depois Editar e prossiga para Editar dados do titular da conta. Siga todos os passos para adicionar as informações atualizadas. Depois de enviadas, terá de aguardar que os seus dados sejam aprovados antes de as alterações serem refletidas.
Perguntas frequentes
O Formulário 1099-K foi concebido para ajudar na declaração de impostos. Resume a atividade de vendas da sua conta, mas não inclui rendimentos pessoais.
É elegível se a sua conta tiver recebido mais de 5000 USD em pagamentos com cartão e tiver processado mais de 200 pagamentos com cartão no ano anterior utilizando a solução de processamento de cartões da Fresha. O limite pode ser diferente em determinados estados, pelo que recomendamos que consulte o site do IRS para verificar se cumpre os critérios para receber o formulário 1099-K.
Se as informações no seu 1099-K estiverem incorretas, pode atualizar facilmente os dados do titular da conta acedendo à sua Carteira, selecionando Contas bancárias e, em seguida, clicando em Editar junto à entidade relevante para fazer as alterações necessárias. Caso pretenda atualizar os dados da sua conta bancária, na página Carteira, clique nos três pontos junto à conta bancária em questão. Quaisquer atualizações devem ser concluídas antes de janeiro de cada ano para que o formulário reflita os dados corretos e para garantir que seja enviado para a morada correta.
O formulário 1099-K será enviado para a morada introduzida quando criou a sua entidade, por isso certifique-se de que está sempre atualizada. Pode atualizar as informações acedendo à Carteira, selecionando Contas bancárias e, em seguida, clicando em Editar junto à entidade relevante para atualizar os dados do titular da conta.
Se precisar de aceder ao seu formulário 1099-K após a eliminação da sua conta, contacte-nos e forneça todos os detalhes do seu pedido. Ajudá-lo-emos a obter o Formulário 1099-K.
Se a sua conta Fresha for elegível para receber um formulário 1099-K, certifique-se de que os dados de faturação na sua conta Fresha estão corretos e que o seu número de contribuinte é válido todos os meses de janeiro. Isto é importante para que o formulário reflita os dados corretos e para garantir que é enviado para a morada correta.
Se não cumprir os critérios para receber um formulário 1099-K, pode usar o Relatório detalhado do registo de vendas, que lhe fornecerá uma discriminação detalhada de cada venda que efetuou na sua conta Fresha.
Se utilizar um processador de pagamentos externo, este é responsável por fornecer o seu formulário 1099-K. A Fresha não será responsável por emitir um Formulário 1099-K para si.
Não, os rendimentos pessoais não estão incluídos no Formulário 1099-K e devem ser declarados separadamente.
O formulário 1099-K é emitido com base nas vendas da entidade ao longo do último ano, independentemente do proprietário atual. O montante declarado é referente à própria entidade, não dependendo de quem é o titular da conta.
O montante declarado no seu formulário 1099-K está associado à entidade utilizada para o espaço durante o período do relatório. Portanto, se mudar de entidade a meio do ano, esta mudará e começará a declarar o montante da nova entidade.
O formulário 1099-K do(s) ano(s) anterior(es) já deve estar disponível na sua conta Fresha e pode ser acedido abrindo Definições da área de trabalho e selecionando Faturação e, em seguida, 1099-K.
Os comerciantes não processam pagamentos diretamente e, em vez disso, recebem fundos como transferências da sua área de trabalho. Por esse motivo, não gera um formulário 1099-K para os comerciantes e, atualmente, emite-os apenas para as áreas de trabalho.