Preparar um ciclo de pagamento
Saiba como preparar ciclos de pagamento precisos e automatizados para a sua equipa, quer recebam salários por hora, comissões, gorjetas ou adiantamentos em dinheiro.
Neste artigo
Como funciona a preparação de ciclos de pagamento
Depois de configurar salários e folhas de horas, gorjetas e comissões, toda a remuneração é calculada automaticamente e incluída no ciclo de pagamento do membro da equipa. Cada ciclo de pagamento é calculado e resumido automaticamente, para que possa avaliar e fazer alterações antes de enviar os pagamentos. Pode:
- Repassar as taxas da Fresha, como o processamento de pagamentos ou as Taxas de novo cliente do Marketplace
- Adicionar ajustes manuais, incluindo impostos, deduções ou pagamento mensal para membros da equipa assalariados.
- Registar o dinheiro recebido pelos membros da equipa como adiantamentos, para que os pagamentos permaneçam exatos
Quando tudo estiver pronto, pode continuar para concluir o ciclo de pagamento.
Repercutir as taxas nos membros da equipa
Pode optar por deduzir taxas específicas da Fresha do ciclo de pagamento de um membro da equipa antes de processar os seus pagamentos através de ciclos de pagamento.
- Na vista Editar membro da equipa, selecione Ciclos de pagamento no painel do menu à esquerda.
- Na definição Ciclos de pagamento ativada, marque as caixas de verificação em Deduções do ciclo de pagamento para partilhar automaticamente as taxas da Fresha com o membro da equipa:
- Taxas de processamento de pagamentos: deduza as taxas com base nos serviços que prestaram e na forma como a venda foi processada.
- Taxas de novo cliente da Fresha: opte por deduzir uma percentagem da Taxa de novo cliente do Marketplace quando um novo cliente fizer uma marcação com o membro da equipa.
- Clique no botão Guardar no canto superior direito para aplicar as definições.
Assim que as deduções de taxas forem definidas, serão calculadas automaticamente e aplicadas ao ciclo de pagamento dos membros da equipa. Para marcações que envolvam vários membros da equipa, as taxas serão divididas com base no valor dos serviços prestados por cada membro da equipa.
Fazer ajustes de saldo num ciclo de pagamento
Pode ajustar o pagamento de um membro da equipa antes de concluir o ciclo de pagamento, quer precise de adicionar uma gorjeta, aplicar uma dedução, como um imposto, ou incluir um salário fixo como um ajuste positivo para membros da equipa assalariados.
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Na vista Ciclos de pagamento, clique em Ações por baixo do membro da equipa para o qual pretende adicionar um ajuste e selecione Adicionar ajuste.
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No pop-up Ajustes, use os separadores na parte superior para selecionar o tipo de compensação que pretende ajustar. Escolha entre Salários, Comissões, Gorjetas ou Outro.
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Em Quantidade, introduza o valor que pretende ajustar e, em seguida, selecione se pretende + Adicionar ou – Deduzir a quantidade do saldo.
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Clique no botão Adicionar nota para adicionar informações adicionais. Isto ficará visível para si e para o membro da equipa na Discriminação.
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Clique no botão Aplicar no canto inferior direito da janela pop-up para adicionar o ajuste.
O ciclo de pagamento do membro da equipa será atualizado automaticamente para refletir quaisquer ajustes. Também pode fazer alterações durante o ciclo de pagamento clicando na quantidade de compensação destacada a roxo.
Os saldos de remuneração são atualizados automaticamente quando uma marcação é cancelada ou editada. Se ocorrer um reembolso após um pagamento, o ajuste é adicionado ao período do ciclo de pagamento atual.
Permitir adiantamentos em dinheiro para os ciclos de pagamento dos membros da equipa
Se um membro da equipa receber um pagamento em dinheiro de um cliente, na totalidade ou em parte, este pode ser registado como um adiantamento em dinheiro, para que seja calculado e contabilizado no seu ciclo de pagamento.
- Na vista Editar membro da equipa, selecione Ciclos de pagamento no painel do menu à esquerda.
- Na definição ativada Ciclos de pagamento, marque a caixa de seleção em Adiantamentos em dinheiro para registar os pagamentos integrais em dinheiro recebidos pelo membro da equipa como um adiantamento para vendas "pagas" dentro do ciclo de pagamento.
- Clique no botão Guardar no canto superior direito para ativar os adiantamentos em dinheiro para este membro da equipa.
Por predefinição, as definições de adiantamento em dinheiro estarão desativadas e podem ser ativadas para membros individuais da equipa, conforme necessário. Sempre que um membro da equipa receber um pagamento em dinheiro na caixa, este será automaticamente registado no seu ciclo de pagamento.
Os ciclos de pagamento estão disponíveis com uma subscrição de plano de equipa. Saiba mais sobre o Plano de Equipa.
Ativar ciclos de pagamento automáticos para membros individuais da equipa
Escolha que membros da equipa são incluídos nos ciclos de pagamento automáticos, gerindo as suas definições de pagamento individuais.
- Na vista Editar membro da equipa, selecione Ciclos de pagamento no painel do menu à esquerda.
- Em Automatizações de pagamento, selecione a caixa de verificação para ativar os ciclos de pagamento automáticos para o membro da equipa.
- Clique em Guardar no canto superior direito para aplicar as suas alterações.
Os ciclos de pagamento automáticos estão agora ativados para o membro da equipa. Siga os mesmos passos e desmarque a caixa de seleção a qualquer momento para desativar os ciclos de pagamento automáticos.
Perguntas frequentes
- Remuneração:
Total ganho com as vendas. - Pagas:
Total de dinheiro recebido por vendas pagas como adiantamento, com um registo diário do dinheiro recebido durante o período de pagamento. - A pagar:
Quaisquer quantias pendentes acumuladas através de adiantamentos em dinheiro que o membro da equipa precise de liquidar manualmente.
Se uma marcação atribuída a um membro da equipa tiver um sinal recebido, quaisquer taxas relacionadas com esse sinal só são deduzidas do ciclo de pagamento do membro da equipa após a conclusão da marcação.
Isto garante que as comissões, gorjetas e deduções do membro da equipa são todas processadas em conjunto de uma só vez após a marcação.
Não será gerada uma fatura separada para quaisquer taxas repassadas a um membro da equipa. A taxa continua a ser cobrada à sua empresa, mas será automaticamente deduzida do ciclo de pagamento do membro da equipa.
As taxas são divididas com base no valor dos serviços prestados por cada membro da equipa.
Por exemplo, numa marcação de 100 $, se o membro da equipa A realizou um serviço de 60 $ e o membro da equipa B realizou um serviço de 40 $, as taxas serão divididas em 60 % para o membro da equipa A e 40 % para o membro da equipa B.
Para avaliar um adiantamento em dinheiro para um membro da equipa, abra Ciclos de pagamento e clique no ciclo de pagamento do membro da equipa para ver uma discriminação do seguinte:
Sim, está disponível a monitorização de quando e quem criou um ajuste/dedução do saldo de remuneração. Basta clicar em Ajuste destacado na Discriminação do ciclo de pagamento do membro da equipa.
Em algumas empresas, quando um cliente paga em dinheiro, o membro da equipa que conclui a venda fica com o pagamento em dinheiro em vez de o colocar na caixa registadora central da empresa. Isto é visto como um adiantamento em dinheiro (receber o pagamento antecipadamente). [Ativar adiantamentos em dinheiro](Permitir adiantamentos em dinheiro para os ciclos de pagamento dos membros da equipa) para estes membros da equipa permite que os pagamentos em dinheiro sejam monitorizados nos seus ciclos de pagamento. Também calcula automaticamente quanto ganharam (como quaisquer comissões), ao mesmo tempo que controla quanto já lhes foi pago antecipadamente através da cobrança em dinheiro.
Para remover um ajuste de ciclo de pagamento, abra Ciclos de pagamento, clique em Ações ao lado do membro da equipa e selecione Ver detalhes. Clique no Ajuste e selecione Eliminar ajuste.
Para verificar o estado de pagamento de um membro da equipa, aceda a Equipa no menu principal à esquerda e selecione Ciclos de pagamento. Sob o nome do membro da equipa em questão, clique em Ações e selecione Ver discriminação. Pode ver o estado do pagamento sob o cabeçalho Pagas.
As gorjetas são processadas com a taxa de processamento de pagamento padrão antes de serem pagas ao membro da equipa.
- Remuneração:
