Gerir as folhas de horas da equipa
Neste guia, aprenderá a acompanhar a assiduidade e as horas de trabalho da sua equipa com folhas de horas em tempo real, incluindo pausas e atualizações de turnos, tudo num só lugar.
Neste artigo
Como funcionam as folhas de horas
As folhas de horas são criadas automaticamente quando um membro da equipa faz a entrada para um turno usando a sua conta. À medida que entram, fazem pausas e saem, toda a atividade é registada em tempo real e adicionada à respetiva folha de horas. Estes registos são usados para calcular os salários e alimentam diretamente os ciclos de pagamento.
Pode ver, filtrar e editar as folhas de horas conforme necessário, facilitando a gestão das horas trabalhadas, das pausas não efetuadas e da assiduidade em toda a sua equipa.
Ver folhas de horas
Verá uma lista de todas as folhas de horas, incluindo as que estão atualmente em curso e as que já foram concluídas.
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Equipa.
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No painel do menu à esquerda, selecione Folhas de horas para gerir as horas trabalhadas da sua equipa.
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No topo da lista de folhas de horas, use a barra de pesquisa ou os filtros para encontrar rapidamente entradas específicas com base no membro da equipa, na data ou no estado. Por exemplo, Entrada, Pontual, Atrasado.
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Clique numa entrada de Folha de horas para a abrir e avaliar a folha de horas completa.
Na visualização da folha de horas, verá uma cronologia completa do turno do membro da equipa, incluindo as horas de entrada e de saída, as horas de início e de fim das pausas e o total de horas pagas trabalhadas. Na parte inferior da folha de horas, o total de horas trabalhadas é claramente calculado. Estes dados serão refletidos automaticamente nos ciclos de pagamento e nos relatórios.
Pode ver um histórico completo das alterações feitas a uma folha de horas abrindo a entrada e clicando em Atividade no painel esquerdo. Verá uma linha do tempo com carimbo de data e hora de todas as ações, incluindo registos de hora de entrada, edições e ajustes.
Editar uma folha de horas
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Equipa.
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No painel do menu à esquerda, selecione Folhas de horas.
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Selecione um membro da equipa para abrir os detalhes da sua folha de horas.
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Na vista Folha de horas, clique em Ações (três pontos) no canto superior direito e selecione Editar no painel.
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Na vista Editar folha de horas, atualize as seguintes informações do membro da equipa:
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Hora de entrada: ajuste a hora e a data em que o membro da equipa iniciou o seu turno.
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Pausas: ajuste a hora de início e de fim ou defina uma duração fixa para a pausa. Clique em Ações para eliminar a pausa ou escolha entre definir uma duração ou uma hora de fim específica. Para adicionar outra pausa, clique em Adicionar pausa.
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Hora de saída: ajuste a hora e a data em que o membro da equipa terminou o seu turno.
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Clique no botão Guardar na parte inferior para aplicar as suas alterações.
A folha de horas atualizada será aplicada instantaneamente e refletir-se-á no seu ciclo de pagamento e nos relatórios da equipa.
Registar a saída de turnos e pausas em nome dos membros da equipa
Se um membro da equipa se esquecer de registar a saída, pode fazê-lo por ele.
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Equipa.
- No painel do menu à esquerda, selecione Folhas de horas.
- Selecione um membro da equipa para abrir os detalhes da sua folha de horas.
- Na vista Folha de horas, clique em Hora de saída ou Terminar pausa no canto superior direito para terminar o turno do membro da equipa.
O turno ou a pausa terminará e a folha de horas será atualizada em conformidade.
Eliminar folhas de horas
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Equipa.
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No painel do menu à esquerda, selecione Folhas de horas.
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Selecione um membro da equipa para abrir os detalhes da sua folha de horas.
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Na vista Folha de horas, clique em Ações (três pontos) no canto superior direito e selecione Eliminar folha de horas no painel.
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Clique em Eliminar na janela pop-up para remover a folha de horas.
Perguntas frequentes
A folha de horas refletirá as suas horas reais de entrada e saída, mesmo que estas sejam diferentes do seu turno agendado.
Sim, pode editar as folhas de horas a qualquer momento. No entanto, as alterações feitas após o processamento de um ciclo de pagamento não atualizarão esse ciclo de pagamento anterior. Terá de a ajustar manualmente, se necessário.
Sim, quaisquer edições aos tempos de turno ou pausas atualizarão automaticamente os totais do ciclo de pagamento associado e aparecerão nos seus relatórios de folha de pagamento.
