Gerir tipos de horário indisponível
Neste guia, aprenderá a criar e gerir os tipos de horário indisponível predefinidos que pode adicionar à agenda, como pausas, tempo pessoal ou tarefas administrativas.
Neste artigo
Como funcionam os tipos de horário indisponível
Os tipos de horário indisponível são motivos predefinidos que pode selecionar ao adicionar um horário indisponível à sua agenda, para que fique claro o motivo pelo qual um membro da equipa está indisponível. Pode gerir o horário indisponível diretamente na sua agenda adicionando ou atualizando entradas conforme necessário.
Criar um novo tipo de horário indisponível
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Definições.
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Selecione o separador Definições na parte superior e clique em Agendamento.
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No painel do menu à esquerda, selecione Tipos de horário indisponível para aceder às opções de tipo de horário indisponível para a sua área de trabalho.
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Clique no botão Adicionar no canto superior direito para criar um novo tipo de horário indisponível.
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Na página do novo horário indisponível, preencha os seguintes dados:
- Escrever: adicione um título e um emoji que reflitam o motivo do horário indisponível. Por exemplo, "Formação" ou "Pausa para café".
- Duração: defina quanto tempo o horário indisponível deve durar quando estiver na agenda.
- Compensação: Escolha se os membros da equipa são Pagos ou Não pagos por este tipo de horário indisponível.
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Clique no botão Adicionar no canto superior direito para guardar o novo tipo de horário indisponível.
Depois de adicionado, o novo tipo de horário indisponível estará pronto a ser usado quando agendar um horário indisponível na sua agenda.
Editar ou eliminar tipos de horário indisponível
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Definições.
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Selecione o separador Definições na parte superior e clique em Agendamento.
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No painel do menu à esquerda, selecione Tipos de horário indisponível para aceder às opções de tipo de horário indisponível para a sua área de trabalho.
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Ao lado de um tipo de horário indisponível, clique em Ações e escolha uma das seguintes opções no painel:
- Editar: atualize os detalhes do horário indisponível, incluindo o Tipo, a Duração e a Compensação.
- Eliminar: remove permanentemente o tipo de horário indisponível. Aparecerá um pop-up de confirmação a pedir-lhe que confirme a eliminação.
Perguntas frequentes
Sim, pode categorizar o horário indisponível como Pagas ou Não pagas para acompanhar as horas da sua equipa com precisão. Pode depois avaliar isto no seu relatório Atividade de horas de trabalho.
Eliminar um tipo de horário indisponível não removerá os horários indisponíveis previamente agendados da sua agenda, mas deixará de poder atribuir novos horários indisponíveis usando esse tipo.