Imposta i salari per i membri del team
In questa guida imparerai come configurare i salari calcolati automaticamente e aggiornare le Impostazioni del foglio delle presenze per monitorare l'orario di lavoro del tuo team, incluse le pause e gli straordinari.
Nel presente articolo
- Come funzionano stipendi e fogli di presenza
- Imposta salari e abilita il monitoraggio del foglio delle presenze per i membri del team
- Imposta le tariffe straordinario per i membri del team
- Aggiorna le impostazioni del foglio delle presenze per i membri del team
- Aggiorna le impostazioni predefinite del foglio delle presenze per i membri del team
Come funzionano stipendi e fogli di presenza
Il monitoraggio degli stipendi e dei fogli di presenza di Fresha è pensato soprattutto per i membri del team che vengono pagati a ore, come i liberi professionisti e il personale che lavora a turni. Calcola automaticamente gli stipendi e registra i fogli di presenza in tempo reale in base ai loro turni programmati o quando iniziano e terminano i turni.
Se hai membri del team stipendiati, puoi comunque includere la loro retribuzione aggiungendo una rettifica positiva durante le retribuzioni.
Tutti gli stipendi confluiscono nelle retribuzioni e vengono pagati direttamente dal tuo portafoglio al portafoglio Fresha personale del tuo team o al conto corrente collegato.
Imposta salari e abilita il monitoraggio del foglio delle presenze per i membri del team
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
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Seleziona Membri del team dal pannello del menu a sinistra.
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Nell'elenco dei membri del team, clicca su un membro del team per visualizzarne i dettagli.
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Dalla visualizzazione del membro del team, clicca su Attività a sinistra e seleziona Modifica dal pannello.
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Nella schermata Modifica membro del team, seleziona Salari e fogli delle presenze dal pannello del menu a sinistra.
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Abilita Salari e fogli delle presenze per consentire il monitoraggio automatico dell'orario di lavoro dei membri del team tramite i fogli delle presenze e per impostare i loro salari.
- Clicca su Salva in alto a destra per iniziare a monitorare automaticamente le ore del membro del team in base alle impostazioni predefinite del foglio delle presenze.
- Clicca su Salva in alto a destra per iniziare a monitorare automaticamente le ore del membro del team in base alle impostazioni predefinite del foglio delle presenze.
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Nell'impostazione Salari e fogli delle presenze abilitata, imposta il Tipo di compenso su Retribuzione oraria e inserisci la Tariffa oraria per il membro del team.
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Clicca sul pulsante Salva in alto a destra per applicare le modifiche.
Modificando il tipo di compenso di un membro del team da Nessuno a Retribuzione oraria, i suoi salari saranno calcolati in base alle ore lavorate. Questi guadagni verranno calcolati automaticamente e visualizzati nei relativi fogli delle presenze.
Puoi velocizzare questo processo copiando le impostazioni di salari e foglio delle presenze di un altro membro del team. Clicca su Copia Salari nella parte superiore delle Impostazioni Fogli delle presenze e salari, scegli un membro del team con impostazioni esistenti, verifica i dettagli e clicca su Applica.
Imposta le tariffe straordinario per i membri del team
Il monitoraggio e la paga degli straordinari sono disponibili per i membri del team con la retribuzione oraria abilitata.
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Nella vista Modifica membro del team, seleziona Salari e fogli delle presenze dal pannello del menu a sinistra.
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Nelle impostazioni abilitate Salari e fogli delle presenze, seleziona la casella accanto a Retribuzione straordinari per consentire al membro del team di guadagnare una tariffa diversa per le ore lavorate oltre i turni in programma.
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In Ore abituali, inserisci il numero di ore di lavoro previste per il membro del team e utilizza il menu a discesa Tipo per specificare se si tratta di ore giornaliere o settimanali.
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In Tipo di straordinari, scegli come viene calcolata la tariffa straordinario:
- Tariffa oraria: imposta una tariffa fissa per le ore di straordinario. Ad esempio, 20,00 € l'ora.
- Moltiplicatore: moltiplica la tariffa oraria standard per un valore scelto. Ad esempio, un valore di 1,5 significa che il membro del team viene pagato a una tariffa di 1,5 volte quella oraria.
- Tariffa oraria: imposta una tariffa fissa per le ore di straordinario. Ad esempio, 20,00 € l'ora.
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Clicca sul pulsante Salva in alto a destra per aggiornare le tue Impostazioni.
Una volta impostato lo straordinario, tutte le ore lavorate oltre i turni programmati del membro del team, in base ai suoi orari di entrata e uscita, saranno pagate alla tariffa straordinario. Le ore abituali sono pagate alla tariffa Standard.
Aggiorna le impostazioni del foglio delle presenze per i membri del team
Puoi personalizzare il modo in cui vengono monitorate le ore di un membro del team aggiornando le impostazioni del suo foglio delle presenze. Scegli tra l'orario di entrata e di fine turno manuale o il monitoraggio automatico in base ai turni del programma.
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Nella vista Modifica membro del team, seleziona Salari e fogli delle presenze dal pannello del menu a sinistra.
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Nelle impostazioni abilitate Salari e fogli delle presenze, aggiorna le impostazioni del foglio delle presenze in base alle tue preferenze:
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Se richiedi ai membri del team di registrare manualmente l'inizio e la fine del turno, puoi abilitare Restrizioni di sede in Controlli di prossimità. Quando questa opzione è Abilitata, il membro del team deve trovarsi fisicamente vicino alla sede dell'attività per timbrare l'inizio o la fine del turno.
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Per monitorare automaticamente le ore di lavoro di un membro del team, puoi abilitare le opzioni Timbratura automatica in entrata, Timbratura automatica in uscita e Orario di inizio e fine delle pause automatico in base ai turni programmati. Ogni impostazione può essere attivata o disattivata singolarmente. Quando sono abilitate, i fogli delle presenze vengono aggiornati automaticamente e il membro del team non deve eseguire alcuna attività.
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Clicca sul pulsante Salva in alto a destra per applicare le modifiche.
Una volta aggiornate le impostazioni del foglio delle presenze per un membro del team, il suo orario di lavoro verrà registrato in base a tali impostazioni individuali. Se il membro del team registra l'inizio o la fine del turno al di fuori delle ore del suo turno programmato, il suo foglio delle presenze rifletterà automaticamente le ore di lavoro effettive.
I Controlli di prossimità non si applicano quando è abilitata la Timbratura automatica in entrata, la Timbratura automatica in uscita o il Monitoraggio automatico delle pause o se la tua azienda non ha una sede fissa.
Aggiorna le impostazioni predefinite del foglio delle presenze per i membri del team
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Impostazioni.
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Clicca sulla categoria Team per accedere alle Impostazioni delle commissioni.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Fogli delle presenze per aggiornare le impostazioni predefinite del foglio delle presenze per il tuo team.
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Accanto a Impostazioni dei fogli presenze clicca sul pulsante Modifica.
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Nella vista Impostazioni dei fogli presenze, effettua il seguente aggiornamento:
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Se desideri che i membri del team registrino manualmente l'inizio e la fine del turno, abilita Controlli di prossimità. Quando questa opzione è Abilitata, i membri del team devono trovarsi fisicamente vicino alla sede dell'attività per timbrare l'inizio o la fine del turno.
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Per monitorare automaticamente le ore di lavoro di un membro del team, puoi abilitare le opzioni Timbratura automatica in entrata, Timbratura automatica in uscita e Orario di inizio e fine delle pause automatico in base ai turni programmati. Ogni impostazione può essere attivata o disattivata singolarmente. Quando sono abilitate, i fogli delle presenze vengono aggiornati automaticamente e il membro del team non deve eseguire alcuna attività.
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Clicca sul pulsante Salva in alto a destra per salvare le Impostazioni predefinite.
Una volta configurate le impostazioni predefinite del foglio delle presenze, queste verranno applicate automaticamente a qualsiasi membro del team con i fogli delle presenze abilitati, a meno che tu non scelga di personalizzare le impostazioni individualmente nel suo profilo.
Il monitoraggio dei salari e del foglio delle presenze è incluso nell'abbonamento Piano Team. Scopri di più sul Piano Team.
Domande frequenti
Per modificare il foglio delle presenze di un membro del team, vai su Team dal menu a sinistra sullo schermo e seleziona Fogli delle presenze dal pannello del menu a sinistra. Dall'elenco dei fogli delle presenze, clicca su quello che desideri modificare per aprire la relativa visualizzazione. Quindi, clicca su Attività (tre puntini) e seleziona Modifica. Puoi modificare gli orari di entrata e di uscita secondo necessità e, una volta terminato, cliccare su Salva per applicare le modifiche.
Sì, puoi personalizzare le Impostazioni dei salari e del foglio delle presenze per ogni membro del team. Ciò include l'impostazione di tariffe orarie individuali, l'abilitazione o la disabilitazione degli straordinari e la modifica delle preferenze del foglio delle presenze, offrendoti la massima flessibilità per adattare le impostazioni al ruolo e all'orario di lavoro di ciascun membro del team.
I salari sono calcolati in base alla tariffa oraria impostata al momento in cui è stato svolto il turno di lavoro. Se aggiorni la tariffa oraria di un membro del team, questa si applicherà solo ai turni futuri da quel momento in poi. I turni passati e i relativi fogli delle presenze associati rimarranno invariati per mantenere una cronologia accurata delle buste paga.
Puoi trovare i dettagli sulle ore in Retribuzioni e in Report. Il report Salari dettagliati ti consentirà di approfondire i dettagli dei membri del team per giorno.
Puoi disabilitare la retribuzione straordinari per i membri del team. Apri il Profilo del membro del Team, seleziona Paga e clicca su Modifica. In Salari, deseleziona la casella Retribuzione straordinari e Salva le modifiche. Tutti i salari guadagnati mentre l'impostazione è disabilitata saranno calcolati alla tariffa oraria abituale e inclusi sia nei fogli delle presenze che nelle retribuzioni.
Le modifiche alle Impostazioni dei salari di un membro del team non vengono registrate nel tuo account aziendale. Le nuove Impostazioni si applicheranno automaticamente a tutti i fogli delle presenze creati dopo la modifica delle Impostazioni dei salari. Ti consigliamo di verificare attentamente le tue elaborazioni dei pagamenti e le impostazioni dei membri del team per assicurarti che il saldo sia corretto prima di pagare il tuo team.
