Completa l'inventario
Effettuare regolarmente l'inventario per identificare le discrepanze nel tuo inventario e garantire un tracciamento accurato dei livelli e del valore dello stock. Scopri la procedura per completare l'Inventario completo e Parziale.
Nel presente articolo
Per iniziare
Quando completi un inventario, i tuoi registri di inventario verranno aggiornati e verrà generato un report che descrive in dettaglio le discrepanze, inclusi i dati relativi ai costi e lo stock mancante.
Completare un inventario
Per completare un inventario:
- Apri Catalogo e seleziona Inventario.
- Clicca su Aggiungi e scegli la sede per l'inventario.
- In Informazioni sull'inventario, aggiungi un Nome dell'inventario e una Descrizione dell'inventario.
- Clicca su Inizia l'inventario.
- Scorri l'elenco dei prodotti e inserisci le quantità contate.
- Seleziona Verifica prodotti conteggiati.
- Clicca su Verifica inventario.
- Usa i filtri per verificare gli Articoli inclusi nel tuo Inventario:
- Non conteggiato:
Articoli non ancora contati. Puoi cliccare su Escludi tutti gli articoli non conteggiati oppure passare il mouse su un prodotto, cliccare sui 3 punti e selezionare Escludi il prodotto dall'inventario. - Non corrispondenti:
Articoli con conteggi che non corrispondono ai livelli di inventario previsti. - Corrispondenti:
Articoli con conteggi che corrispondono ai livelli di inventario previsti. - Esclusi:
Articoli esclusi dall'inventario.
- Non conteggiato:
- Clicca su Completa l'inventario.
Per visualizzare tutti i tuoi Inventari annullati, completati e in pausa, vai su Inventario.
Inventario parziale in fase di completamento
L'inventario parziale si concentra su una sezione specifica del tuo inventario, come un marchio, una tipologia prodotto o un fornitore.
Per completare un Inventario Parziale:
- Apri Prodotti e seleziona Inventario.
- Clicca su Aggiungi e scegli la sede per l'Inventario.
- In Informazioni sull'inventario, aggiungi un Nome dell'inventario e una Descrizione dell'inventario.
- Clicca su Inizia Inventario.
- Conta i prodotti che vuoi includere.
- Nella fase di verifica, clicca su Non conteggiato ed escludi tutti i prodotti tranne quelli che hai conteggiato.
- Clicca su Verifica inventario.
- Clicca su Escludi tutti gli articoli non conteggiati per rimuoverli dal tuo inventario.
- Seleziona Completa l'inventario.
Usare il conteggio a scansione rapida
La modalità di scansione rapida ti consente di scansionare il codice a barre di un prodotto per aggiungere un'unità dello stock per ogni scansione. Puoi scansionare un prodotto più volte per incrementarne il conteggio o scansionare ogni prodotto man mano che lo gestisci.
Per usare il conteggio a scansione rapida:
- Apri Catalogo e seleziona Inventario.
- Connetti il lettore rapido al tuo dispositivo.
- Abilita l'interruttore Conteggio a scansione rapida mentre completi un inventario.
- Scegli il prodotto che vuoi aggiungere al tuo Inventario.
- Scansiona il codice a barre più volte per registrare automaticamente ogni unità.
- Clicca al di fuori della colonna conteggiata una volta terminata la registrazione, quindi passa al prodotto successivo.
Assicurati che i prodotti per i quali stai completando l'inventario abbiano un Codice a barre del prodotto corrispondente aggiunto alle Informazioni di base del prodotto.
Domande frequenti
No, una volta completato, l'Inventario non può essere eliminato.
È consigliato effettuare un inventario regolarmente, ad esempio su base mensile o trimestrale, a seconda delle dimensioni e della natura del tuo inventario.
Ricontrolla i conteggi, indaga sui possibili motivi delle discrepanze e aggiorna i registri in modo che riflettano livelli di stock accurati.
Sì, puoi sospendere l'Inventario e riprenderlo in qualsiasi momento selezionando Sospendi accanto a Verifica inventario. I tuoi progressi verranno quindi salvati.
L'utilizzo di un lettore di codici a barre può aiutare a scansionare e contare rapidamente i prodotti, rendendo più efficiente il processo di inventario.