Gestisci Congedi e permessi per il tuo team
In questa guida imparerai a creare, aggiungere e gestire Congedi e permessi per il tuo team, incluse vacanze, congedi per malattia e giorni personali.
Nel presente articolo
Come funziona la programmazione di congedi e permessi
La pianificazione di congedi e permessi ti aiuta a bloccare i giorni in cui un membro del team non è disponibile per accettare prenotazioni. Una volta aggiunto, questo periodo appare sul calendario in modo da poter vedere facilmente chi è disponibile quando programmi gli appuntamenti.
Se tutta la tua attività non è disponibile, ad esempio durante le festività o per manutenzione, puoi invece impostare un periodo di chiusura, che blocca le prenotazioni per tutti i membri del team contemporaneamente.
Aggiungi Congedi e permessi tramite il Programma turni
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Turni programmati.
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Aggiungi Congedi e permessi usando uno dei seguenti metodi:
- Clicca su un giorno e seleziona Aggiungi Congedi e permessi dalle Opzioni.
- Clicca sul pulsante Aggiungi in alto a destra e seleziona Congedi e permessi dal pannello.
- Clicca su un giorno e seleziona Aggiungi Congedi e permessi dalle Opzioni.
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Nel pop-up Aggiungi congedo/ferie/permesso, seleziona il membro del team e il Tipo di assenza.
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Imposta la Data di inizio, l'Orario di inizio e l'Orario di fine. Verrà visualizzato il totale delle ore di assenza dal lavoro.
- Per più giorni, seleziona la casella Si ripete e scegli una data di fine.
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Usa la sezione Descrizione per aggiungere eventuali informazioni aggiuntive per il tuo Team.
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Seleziona la casella Approvata se i Congedi e permessi sono confermati.
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Clicca sul pulsante Salva per aggiungere i congedi e permessi al programma del membro del team.
I congedi e i permessi appariranno nel Programma dei turni del membro del team e ti aiuteranno a mantenere aggiornato il tuo calendario.
Aggiungi Congedi e permessi tramite il tuo calendario
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Calendario.
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Aggiungi una fascia oraria bloccata cliccando su un membro del team e selezionando Aggiungi congedi e permessi dal pannello.
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Nel pop-up Aggiungi congedi e permessi, seleziona il membro del team e il Tipo di assenza.
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Imposta la Data di inizio, l'Orario di inizio e l'Orario di fine. Verrà visualizzato il totale delle ore di assenza dal lavoro.
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Per più giorni, seleziona la casella Si ripete e scegli una data di fine.
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Usa la sezione Descrizione per aggiungere eventuali informazioni aggiuntive per il tuo team.
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Seleziona la casella Approva se i Congedi e permessi sono confermati.
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Clicca sul pulsante Salva per aggiungere i congedi e permessi al programma del membro del tuo team.
I congedi e i permessi appariranno nel Programma dei turni del membro del team e ti aiuteranno a tenere aggiornato il tuo calendario.
Quando usi un dispositivo mobile, puoi anche aggiungere Congedi e permessi dal menu principale nella parte inferiore dello schermo toccando l'icona Più (+) e selezionando Aggiungi Congedi e permessi dalle Opzioni.
Aggiorna o elimina Congedi e permessi
- Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
- Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Turni programmati.
- Seleziona un Congedo e permesso programmato e scegli tra le seguenti Opzioni:
- Modifica: aggiorna i Congedi e permessi e clicca sul pulsante Salva per aggiornarli.
- Elimina: rimuovi definitivamente i congedi e i permessi dal calendario dei membri del tuo team. Apparirà un pop-up di conferma che ti chiederà di confermare l'eliminazione. Clicca su Elimina per confermare la rimozione.
Domande frequenti
Quando modifichi una voce relativa a Congedi e permessi, puoi rettificarne i Dettagli. Se elimini un periodo di congedo o permesso, i turni originariamente programmati del membro del team verranno ripristinati per quelle date.
Il totale dei Congedi e permessi si basa sulle Ore del turno in programma per il Giorno. Se non è programmato alcun turno, il sistema mostrerà zero ore.
Per bloccare interi giorni lavorativi come le festività, usa Periodi di chiusura dell'attività. In questo modo, il programma dei turni del Team rimane invariato e i clienti non possono prenotare online.