Terminer les inventaires
Effectuer régulièrement des inventaires pour identifier les écarts dans votre inventaire et assurer un suivi précis des niveaux et de la Valeur de vos stocks. Découvrez le processus de réalisation d'inventaires complets et partiels.
Dans cet article
Pour commencer
Lorsque vous effectuez un inventaire, vos registres de stock sont mis à jour et un rapport est généré, détaillant les écarts, y compris les coûts et le stock manquant.
Finaliser un inventaire
Pour effectuer un inventaire :
- Ouvrez le Catalogue et sélectionnez Inventaire.
- Cliquez sur Ajouter et choisissez l'établissement pour l'inventaire.
- Sous Infos sur l'inventaire, ajoutez un Nom de l'inventaire et une Description de l'inventaire.
- Cliquez sur Commencer l'inventaire.
- Parcourez la liste des produits et saisissez les quantités comptées.
- Sélectionnez Produits comptés à vérifier.
- Cliquez sur Vérifier l'inventaire.
- Utilisez les filtres pour vérifier les articles inclus dans votre inventaire :
- Non comptés :
Articles non encore comptés. Vous pouvez cliquer sur Exclure tous les articles non comptés ou passer la souris sur un produit, cliquer sur les 3 points et sélectionner Exclure le produit de l'inventaire. - Sans correspondance :
Articles dont les quantités ne correspondent pas aux niveaux de stock prévus. - Avec correspondance :
Articles dont les quantités correspondent aux niveaux de stock prévus. - Exclu :
Articles exclus de l'inventaire.
- Non comptés :
- Cliquez sur Terminer l'inventaire.
Pour consulter tous vos inventaires annulés, terminés et mis en pause, accédez à Inventaires.
Finaliser un inventaire partiel
Les inventaires partiels se concentrent sur une rubrique spécifique de votre stock, comme une marque, un type de produit ou un fournisseur.
Pour effectuer un inventaire partiel :
- Ouvrez Produits et sélectionnez Inventaire.
- Cliquez sur Ajouter et choisissez l'établissement pour lequel vous souhaitez effectuer un inventaire.
- Sous Infos sur l'inventaire, ajoutez un Nom de l'inventaire et une Description de l'inventaire.
- Cliquez sur Début de l'inventaire.
- Comptez les produits que vous souhaitez inclure.
- À l'étape de vérification, cliquez sur Non comptés et excluez tous les produits sauf ceux que vous avez comptés.
- Cliquez sur Vérifier l'inventaire.
- Cliquez sur Exclure tous les articles non comptés pour les retirer de votre inventaire.
- Sélectionnez Terminer l'inventaire.
Utiliser le comptage rapide avec les codes-barres
Le mode scan rapide vous permet de scanner le code-barres d'un produit pour ajouter une unité en stock par scan. Vous pouvez scanner un produit plusieurs fois pour augmenter son nombre ou scanner chaque produit au fur et à mesure que vous le manipulez.
Pour utiliser le comptage rapide avec les codes-barres :
- Ouvrez le Catalogue et sélectionnez Inventaire.
- Connectez le lecteur rapide à votre appareil.
- Activez le bouton Comptage rapide avec les codes-barres pendant que vous terminez un inventaire.
- Choisissez le produit que vous souhaitez ajouter à votre inventaire.
- Scannez le code-barres plusieurs fois pour enregistrer automatiquement chaque unité.
- Cliquez en dehors de la colonne comptée une fois que vous avez terminé l'enregistrement, puis passez au produit suivant.
Assurez-vous que les produits pour lesquels vous effectuez l'inventaire ont un code-barres du produit correspondant ajouté à leurs Infos pratiques de produit.
FAQ
Non, une fois qu'un inventaire a été effectué, il ne peut pas être supprimé.
Il est recommandé de faire un inventaire régulièrement, par exemple tous les mois ou tous les trimestres, en fonction de la taille et de la nature de votre inventaire.
Vérifiez à nouveau vos comptages, recherchez les motifs possibles des écarts et mettez à jour vos registres pour refléter les niveaux de stock exacts.
Oui, vous pouvez interrompre votre inventaire et le reprendre à tout moment en sélectionnant Interrompre à côté de Inventaire à vérifier. Votre progression sera alors enregistrée.
L'utilisation d'un lecteur de codes-barres peut aider à scanner et à dénombrer rapidement les produits, ce qui rend le processus d'inventaire plus efficace.