Ολοκλήρωση απογραφών αποθέματος
Τακτική διεξαγωγή απογραφών αποθέματος για τον εντοπισμό αποκλίσεων στο απόθεμά σας και τη διασφάλιση της ακριβούς παρακολούθησης των επιπέδων και της τιμής του αποθέματος. Μάθετε τη διαδικασία ολοκλήρωσης πλήρων και μερικών απογραφών αποθέματος.
Σε αυτό το άρθρο
Τα πρώτα βήματα
Όταν ολοκληρώνετε μια Απογραφή αποθέματος, τα αρχεία αποθέματός σας θα ενημερώνονται και θα δημιουργείται μια αναφορά που θα περιγράφει λεπτομερώς τις αποκλίσεις, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων κόστους και του ελλείποντος αποθέματος.
Ολοκλήρωση μιας απογραφής αποθέματος
Για να ολοκληρώσετε μια απογραφή αποθέματος:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Απογραφή αποθέματος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και επιλέξτε το κατάστημα για την Απογραφή αποθέματος.
- Στην ενότητα Πληροφορίες απογραφής αποθέματος, προσθέστε μια Ονομασία απογραφής αποθέματος και Περιγραφή απογραφής αποθέματος.
- Κάντε κλικ στην Έναρξη απογραφής αποθέματος.
- Εξετάστε τη λίστα των προϊόντων και εισαγάγετε τις καταμετρημένες ποσότητες.
- Επιλέξτε Έλεγχος καταμετρημένων προϊόντων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος της απογραφής αποθέματος.
- Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να ελέγξετε τα είδη που περιλαμβάνονται στην απογραφή αποθέματος:
- Δεν καταμετρήθηκαν:
ΣΤΟΙΧΕΙΑ που δεν έχουν ακόμη καταμετρηθεί. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην Εξαίρεση όλων των στοιχείων που δεν καταμετρήθηκαν ή να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα προϊόν, να κάνετε κλικ στις 3 τελείες και να επιλέξετε Εξαίρεση προϊόντος από την απογραφή αποθέματος. - Χωρίς αντιστοιχία:
ΣΤΟΙΧΕΙΑ με καταμετρήσεις που δεν αντιστοιχούν στα επίπεδα αποθέματος-στόχου. - Αντιστοιχισμένα:
ΣΤΟΙΧΕΙΑ με μετρήσεις που αντιστοιχούν στα επίπεδα αποθέματος-στόχου. - Εξαιρέθηκαν:
ΣΤΟΙΧΕΙΑ που εξαιρέθηκαν από την απογραφή αποθέματος.
- Δεν καταμετρήθηκαν:
- Κάντε κλικ στην Ολοκλήρωση απογραφής αποθέματος.
Για να δείτε όλες τις Απογραφές αποθέματος που ακυρώθηκαν, ολοκληρώθηκαν και τέθηκαν σε παύση, μεταβείτε στις Απογραφές αποθέματος.
Ολοκλήρωση Μερικής Απογραφής Αποθέματος
Οι μερικές απογραφές αποθέματος επικεντρώνονται σε μια συγκεκριμένη ενότητα του αποθέματός σας, όπως μια μάρκα, έναν τύπο προϊόντος ή έναν προμηθευτή.
Για να κάνετε μια Μερική Απογραφή αποθέματος:
- Ανοίξτε τα Προϊόντα και επιλέξτε Απογραφή αποθέματος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και επιλέξτε το κατάστημα για την Απογραφή αποθέματος.
- Στην ενότητα Πληροφορίες απογραφής αποθέματος, προσθέστε μια Ονομασία απογραφής αποθέματος και Περιγραφή απογραφής αποθέματος.
- Κάντε κλικ στην Έναρξη Απογραφής αποθέματος.
- Καταμετρήστε τα προϊόντα που θέλετε να συμπεριληφθούν.
- Στο στάδιο του ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Δεν καταμετρήθηκαν και εξαιρέστε όλα τα προϊόντα εκτός από αυτά που έχετε καταμετρήσει.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος της απογραφής αποθέματος.
- Κάντε κλικ στην Εξαίρεση όλων των στοιχείων που δεν καταμετρήθηκαν για να τα αφαιρέσετε από την απογραφή αποθέματος.
- Επιλέξτε Ολοκλήρωση απογραφής αποθέματος.
Χρήση γρήγορης καταμέτρησης με σαρωτή
Ο τρόπος λειτουργίας γρήγορης σάρωσης σας επιτρέπει να σαρώσετε το barcode ενός προϊόντος για να προσθέσετε μία μονάδα αποθέματος ανά σάρωση. Μπορείτε να σαρώσετε ένα προϊόν πολλές φορές για να αυξήσετε τον αριθμό του ή να σαρώσετε κάθε προϊόν καθώς το χειρίζεστε.
Για να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη καταμέτρηση με σαρωτή:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Απογραφή αποθέματος.
- Συνδέστε το quick scanner στη συσκευή σας.
- Ενεργοποιήστε το κουμπί Γρήγορη καταμέτρηση με σαρωτή κατά την ολοκλήρωση μιας Απογραφής αποθέματος.
- Επιλέξτε το προϊόν που θέλετε να προσθέσετε στην απογραφή αποθέματος.
- Σαρώστε το barcode πολλές φορές για να καταγραφεί αυτόματα κάθε μονάδα.
- Κάντε κλικ εκτός της στήλης καταμέτρησης μόλις ολοκληρώσετε την καταγραφή και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο επόμενο προϊόν.
Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα για τα οποία ολοκληρώνετε την απογραφή αποθέματος έχουν έναν αντίστοιχο Γραμμωτό κώδικα προϊόντος που έχει προστεθεί στα Βασικά στοιχεία του προϊόντος.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι, μόλις ολοκληρωθεί μια Απογραφή αποθέματος, δεν μπορεί να διαγραφεί.
ΠΡΟΤΕΙΝΕΤΑΙ να πραγματοποιείτε Απογραφές αποθέματος τακτικά, π.χ. κάθε μήνα ή Τριμηνιαία, ανάλογα με το μέγεθος και τη φύση του καταλόγου προϊόντων σας.
Ελέγξτε ξανά τις καταμετρήσεις σας, διερευνήστε τους πιθανούς λόγους για τις αποκλίσεις και ενημερώστε τα αρχεία σας ώστε να αντικατοπτρίζουν τα ακριβή επίπεδα αποθέματος.
Ναι, μπορείτε να κάνετε παύση της Απογραφής αποθέματος και να συνεχίσετε ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας Παύση δίπλα στο Έλεγχος Απογραφής αποθέματος. Στη συνέχεια, η πρόοδός σας θα αποθηκευτεί.
Η χρήση ενός barcode scanner μπορεί να βοηθήσει στη γρήγορη σάρωση και καταμέτρηση των προϊόντων, καθιστώντας τη διαδικασία απογραφής πιο αποτελεσματική.