Ρυθμίστε το AI Concierge σας
Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε το AI Concierge για την επιχείρησή σας, ώστε οι κλήσεις των πελατών να μπορούν να διεκπεραιώνονται αποτελεσματικά από το εξατομικευμένο AI Concierge σας.
Σε αυτό το άρθρο
Ενεργοποίηση του AI Concierge για την επιχείρησή σας
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πρόσθετες λειτουργίες.
-
Στην ενότητα AI Concierge, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή.

-
Από τη σελίδα εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινήστε τώρα για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση.

-
Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να επιλέξετε τη φωνή και την προσωπικότητα του AI Concierge σας.

-
Από τη λίστα με τις διαθέσιμες Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογή δίπλα στον προτιμώμενο τόνο και τη φωνή σας και κάντε κλικ στη Συνέχεια. Μπορείτε να κάνετε φιλτράρισμα κατά Φύλο, Προφορά και Περισσότερες γλώσσες για να δείτε ποιες φωνές υποστηρίζουν τις γλώσσες που έχετε επιλέξει. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή για να ακούσετε ένα δείγμα κάθε φωνής.

-
Από τις Επιλογές, επιλέξτε μια εικόνα προφίλ που θα εμφανίζεται στους Πελάτες.

-
Προσαρμόστε το AI Concierge σας ενημερώνοντας το Όνομα και τον Χαιρετισμό του, για να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο συστήνεται στους Πελάτες. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
- Κάντε κλικ στο σύμβολο «@» για να εισαγάγετε δυναμικά πεδία, όπως το όνομα του πελάτη, το όνομα του AI Concierge σας και, αν έχετε πολλά καταστήματα, το κατάστημα.

- Κάντε κλικ στο σύμβολο «@» για να εισαγάγετε δυναμικά πεδία, όπως το όνομα του πελάτη, το όνομα του AI Concierge σας και, αν έχετε πολλά καταστήματα, το κατάστημα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να δείτε τις εργασίες που μπορεί να εκτελέσει το AI Concierge σας ενώ δέχεται κλήσεις από Πελάτες. Για να προσαρμόσετε αυτές τις εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δίπλα στις δεξιότητες συνομιλίας.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στις δεξιότητες που προτιμάτε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να επικαιροποιήσετε τις αλλαγές.

- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στις δεξιότητες που προτιμάτε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να επικαιροποιήσετε τις αλλαγές.
-
Κάντε κλικ στο Συνέχεια για να επιλέξετε τα κανάλια που θα διαχειρίζεται ο AI Concierge εκ μέρους σας.

-
Επιλέξτε Συνέχεια για να προχωρήσετε στη ρύθμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε οι Πελάτες να καλούν σε νέο αριθμό ή στον υπάρχοντα αριθμό σας.
- Εάν επιλέξετε Οι Πελάτες καλούν στον υπάρχοντα αριθμό μου, θα πρέπει να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων.

- Εάν επιλέξετε Οι Πελάτες καλούν στον υπάρχοντα αριθμό μου, θα πρέπει να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων.
-
Επιλέξτε Συνέχεια για να προχωρήσετε στη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή **Δημιουργία αριθμού τηλεφώνου **για να δημιουργήσετε τον αποκλειστικό αριθμό AI Concierge.

-
Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να ρυθμίσετε τις Ρυθμίσεις μεταφοράς κλήσεων για τις περιπτώσεις που οι Πελάτες πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:
- Αποστολή μηνυμάτων: Το AI Concierge σας μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει. Δεν μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς.
- Μεταφορά κλήσεων κατά το Ωράριο λειτουργίας: Όταν η επιχείρησή σας είναι ανοικτή, το AI Concierge μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς. Όταν η επιχείρησή σας είναι κλειστή, μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει.
- Μεταφορά κλήσεων οποιαδήποτε ώρα: Το AI Concierge σας μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς οποιαδήποτε ώρα.

-
Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να ρυθμίσετε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να μεταφέρει κλήσεις το AI Concierge σας, εάν έχετε επιλέξει αυτήν την Επιλογή.
- Αν θέλετε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων** **βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι πελάτες να μην ανακατευθύνονται ξανά στο AI Concierge σας.

- Αν θέλετε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων** **βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι πελάτες να μην ανακατευθύνονται ξανά στο AI Concierge σας.
-
Στο επόμενο βήμα, ελέγξτε τις επιλογές τρόπου πληρωμής σας, στις οποίες περιλαμβάνονται τα εξής:
- Επιλέξτε έναν υπάρχοντα τρόπο πληρωμής ή προσθέστε μια νέα πιστωτική/χρεωστική κάρτα.
- Επιλέξτε «Χρήση υπολοίπου πορτοφολιού» για να αφαιρείται πρώτα η μηνιαία χρέωση από το υπόλοιπο του πορτοφολιού σας, πριν χρεωθεί ο αποθηκευμένος τρόπος πληρωμής σας. Αν έχετε περισσότερα καταστήματα, κάντε κλικ στην επιλογή «Ρέστα» για να επιλέξετε το υπόλοιπο πορτοφολιού του καταστήματος που θέλετε να χρησιμοποιείται από προεπιλογή.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επάνω δεξιά για να ενεργοποιηθεί το AI Concierge σας.

-
Μόλις ενεργοποιηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος επάνω δεξιά για να δημιουργήσετε το AI Concierge σας.
-
Τέλος, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το AI Concierge σας και να αντιγράψετε τον αποκλειστικό αριθμό AI Concierge για να τον μοιραστείτε με τους Πελάτες σας.

Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κοινοποιήστε τον αριθμό AI Concierge στον ιστότοπό σας, στα κανάλια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και στο Google. Εναλλακτικά, ρυθμίστε την προώθηση κλήσεων, ώστε οι κλήσεις στον υπάρχοντα Αριθμό μητρώου επιχείρησής σας να ανακατευθύνονται στο AI Concierge σας.
Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός που χρησιμοποιείτε για μεταφορά κλήσεων δεν είναι ο ίδιος με τον αριθμό προώθησης κλήσεων, καθώς αυτό θα δρομολογούσε την κλήση ξανά στο AI Concierge σας.
Δημιουργία αποκλειστικών αριθμών AI Concierge ανά κατάστημα
Εάν έχετε πολλά καταστήματα στο Workspace σας, θα έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε έναν αποκλειστικό αριθμό για κάθε κατάστημα κατά τη ρύθμιση του AI Concierge σας.
-
Όταν φτάσετε στο βήμα για τη δημιουργία αριθμού για το AI Concierge σας, επιλέξτε Δημιουργία Ατομικών αριθμών ανά κατάστημα.

-
Κάθε κατάστημα θα έχει έναν μοναδικό αριθμό. Μπορείτε να επιλέξετε τη δημιουργία ενός διαφορετικού αριθμού κάνοντας κλικ στον αριθμό και επιλέγοντας Επιλογή διαφορετικού αριθμού.
-
Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο «Συνέχεια» για να ρυθμίσετε τις μεταφορές κλήσεων για ερωτήσεις που δεν μπορεί να χειριστεί το AI Concierge σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:
- Αποστολή μηνυμάτων: Το AI Concierge σας μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει. Δεν μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς.
- Μεταφορά κλήσεων κατά το ωράριο λειτουργίας: Όταν η επιχείρησή σας είναι ανοικτή, το AI Concierge σας μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς. Όταν είναι κλειστή, μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει.
- Μεταφορά κλήσεων οποιαδήποτε ώρα: Το AI Concierge μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς οποιαδήποτε ώρα.

-
Μόλις ολοκληρώσετε, πατήστε στο κουμπί Συνέχεια για να εισαγάγετε τον Αριθμό τηλεφώνου στον οποίο θα μεταφέρεται η κλήση για κάθε κατάστημα και πατήστε στο κουμπί Συνέχεια για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
- Αν θέλετε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων** **φροντίστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι πελάτες να μην ανακατευθύνονται ξανά στο AI Concierge σας.

-
Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου στον οποίο θα μεταφέρεται η κλήση για κάθε κατάστημα και πατήστε το κουμπί «Συνέχεια» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κοινοποιήστε τον σωστό αριθμό AI Concierge για κάθε κατάστημα στον ιστότοπό σας, στα κανάλια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και στις καταχωρίσεις σας στο Google. Αν χρησιμοποιείτε υπάρ��οντες αριθμούς μητρώου επιχείρησης, μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων για κάθε κατάστημα ξεχωριστά, δρομολογώντας κάθε αριθμό στον αντίστοιχο αριθμό AI Concierge.
Συχνές ερωτήσεις
Αφού απενεργοποιήσετε το AI Concierge, τυχόν εναπομείναντας χρόνος κλήσεων θα αποθηκευτεί στον λογαριασμό σας εν αναμονή της επανενεργοποίησης.
Το AI μπορεί να κατανοήσει και να απαντήσει στους πελάτες σας στη γλώσσα της επιλογής τους, όπως τα ισπανικά και τα γαλλικά.












