ΑρχικήΒάση γνώσεωνFresha academy
Ρυθμίστε το AI Concierge σας
Επιστροφή
  1. Βάση γνώσεων•
  2. Ημερολόγιο και χρονοδιάγραμμα•
  3. Ρυθμίστε το AI Concierge σας

Ρυθμίστε το AI Concierge σας

Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε το AI Concierge για την επιχείρησή σας, ώστε οι κλήσεις των πελατών να μπορούν να διεκπεραιώνονται αποτελεσματικά από το εξατομικευμένο AI Concierge σας.

Σε αυτό το άρθρο

  • Ενεργοποίηση του AI Concierge για την επιχείρησή σας
  • Δημιουργία αποκλειστικών αριθμών AI Concierge ανά κατάστημα

Ενεργοποίηση του AI Concierge για την επιχείρησή σας

  1. Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πρόσθετες λειτουργίες.

  2. Στην ενότητα AI Concierge, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή. enable_ai_receptionist_web_1.jpg

  3. Από τη σελίδα εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινήστε τώρα για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση.  enable_ai_receptionist_web_3.jpg

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να επιλέξετε τη φωνή και την προσωπικότητα του AI Concierge σας. enable_ai_receptionist_web_4.jpg

  5. Από τη λίστα με τις διαθέσιμες Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογή δίπλα στον προτιμώμενο τόνο και τη φωνή σας και κάντε κλικ στη Συνέχεια. Μπορείτε να κάνετε φιλτράρισμα κατά Φύλο, Προφορά και Περισσότερες γλώσσες για να δείτε ποιες φωνές υποστηρίζουν τις γλώσσες που έχετε επιλέξει. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή για να ακούσετε ένα δείγμα κάθε φωνής.

    Ρυθμίστε το AI Concierge σας_Step 5_Desktop.jpg

  6. Από τις Επιλογές, επιλέξτε μια εικόνα προφίλ που θα εμφανίζεται στους Πελάτες. enable_ai_receptionist_web_6.jpg

  7. Προσαρμόστε το AI Concierge σας ενημερώνοντας το Όνομα και τον Χαιρετισμό του, για να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο συστήνεται στους Πελάτες. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    1. Κάντε κλικ στο σύμβολο «@» για να εισαγάγετε δυναμικά πεδία, όπως το όνομα του πελάτη, το όνομα του AI Concierge σας και, αν έχετε πολλά καταστήματα, το κατάστημα. enable_ai_receptionist_web_7.jpg
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να δείτε τις εργασίες που μπορεί να εκτελέσει το AI Concierge σας ενώ δέχεται κλήσεις από Πελάτες. Για να προσαρμόσετε αυτές τις εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δίπλα στις δεξιότητες συνομιλίας.

    1. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στις δεξιότητες που προτιμάτε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να επικαιροποιήσετε τις αλλαγές. enable_ai_receptionist_web_8.jpg
  9. Κάντε κλικ στο Συνέχεια για να επιλέξετε τα κανάλια που θα διαχειρίζεται ο AI Concierge εκ μέρους σας. enable_ai_receptionist_web_9.jpg

  10. Επιλέξτε Συνέχεια για να προχωρήσετε στη ρύθμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε οι Πελάτες να καλούν σε νέο αριθμό ή στον υπάρχοντα αριθμό σας. 

    1. Εάν επιλέξετε Οι Πελάτες καλούν στον υπάρχοντα αριθμό μου, θα πρέπει να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων. Step 10_Set up AI Concierge_Desktop.jpg
  11. Επιλέξτε Συνέχεια για να προχωρήσετε στη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή **Δημιουργία αριθμού τηλεφώνου **για να δημιουργήσετε τον αποκλειστικό αριθμό AI Concierge.

    enable_ai_receptionist_web_10.jpg

  12. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να ρυθμίσετε τις Ρυθμίσεις μεταφοράς κλήσεων για τις περιπτώσεις που οι Πελάτες πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:

    1. Αποστολή μηνυμάτων: Το AI Concierge σας μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει. Δεν μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς. 
    2. Μεταφορά κλήσεων κατά το Ωράριο λειτουργίας: Όταν η επιχείρησή σας είναι ανοικτή, το AI Concierge μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς. Όταν η επιχείρησή σας είναι κλειστή, μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει. 
    3. Μεταφορά κλήσεων οποιαδήποτε ώρα: Το AI Concierge σας μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς οποιαδήποτε ώρα. Βήμα 12_Ρύθμιση AI Concierge_Desktop.jpg
  13. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να ρυθμίσετε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να μεταφέρει κλήσεις το AI Concierge σας, εάν έχετε επιλέξει αυτήν την Επιλογή. 

    1. Αν θέλετε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων** **βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι πελάτες να μην ανακατευθύνονται ξανά στο AI Concierge σας. Step 13_Set up AI Concierge_Desktop.jpg
  14. Στο επόμενο βήμα, ελέγξτε τις επιλογές τρόπου πληρωμής σας, στις οποίες περιλαμβάνονται τα εξής:

    1. Επιλέξτε έναν υπάρχοντα τρόπο πληρωμής ή προσθέστε μια νέα πιστωτική/χρεωστική κάρτα.
    2. Επιλέξτε «Χρήση υπολοίπου πορτοφολιού» για να αφαιρείται πρώτα η μηνιαία χρέωση από το υπόλοιπο του πορτοφολιού σας, πριν χρεωθεί ο αποθηκευμένος τρόπος πληρωμής σας. Αν έχετε περισσότερα καταστήματα, κάντε κλικ στην επιλογή «Ρέστα» για να επιλέξετε το υπόλοιπο πορτοφολιού του καταστήματος που θέλετε να χρησιμοποιείται από προεπιλογή.
  15. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επάνω δεξιά για να ενεργοποιηθεί το AI Concierge σας. enable_ai_receptionist_web_14.jpg

  16. Μόλις ενεργοποιηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος επάνω δεξιά για να δημιουργήσετε το AI Concierge σας. 

  17. Τέλος, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το AI Concierge σας και να αντιγράψετε τον αποκλειστικό αριθμό AI Concierge για να τον μοιραστείτε με τους Πελάτες σας.

    enable_ai_receptionist_web_17.jpg

  1. Από το κύριο μενού στο κάτω μέρος της οθόνης σας, πατήστε Περισσότερα (εικονίδιο πλέγματος) και ανοίξτε Πρόσθετα. enable_ai_receptionist_mob_1.jpg

  2. Επιλέξτε το κουμπί Προβολή κάτω από το AI Concierge για να ανοίξετε την πρόσθετη λειτουργία. enable_ai_receptionist_mob_2.jpg

  3. Από τη σελίδα εγγραφής, πατήστε το κουμπί Ξεκινήστε τώρα για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση. enable_ai_receptionist_mob_3.jpg

  4. Επιλέξτε το κουμπί Συνέχεια για να επιλέξετε τη φωνή και την προσωπικότητα του AI Concierge σας.

  5. Από τη λίστα των διαθέσιμων Επιλογών, κάντε κλικ στο Επιλογή δίπλα στον προτιμώμενο τόνο και τη φωνή σας και κάντε κλικ στη Συνέχεια. Μπορείτε να κάνετε φιλτράρισμα κατά Φύλο, Προφορά και Περισσότερες γλώσσες για να δείτε ποιες φωνές υποστηρίζουν τις γλώσσες που έχετε επιλέξει. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή για να ακούσετε ένα δείγμα κάθε φωνής.  

    Ρυθμίστε το AI Concierge σας_Step 5_Mobile.jpg

  6. Από τις Επιλογές, επιλέξτε μια εικόνα προφίλ που θα εμφανίζεται στους Πελάτες. enable_ai_receptionist_mob_6.jpg

  7. Προσαρμόστε το AI Concierge σας ενημερώνοντας το Όνομα και τον Χαιρετισμό του για να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο συστήνεται στους Πελάτες. Πατήστε το κουμπί Συνέχεια για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    1. Πατήστε στο σύμβολο «@» για να εισαγάγετε δυναμικά πεδία, όπως το όνομα του πελάτη, το όνομα του AI Concierge σας και, αν έχετε πολλά καταστήματα, το κατάστημα. enable_ai_receptionist_mob_7.jpg
  8. Πατήστε το κουμπί Συνέχεια στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να δείτε τις εργασίες που μπορεί να εκτελέσει το AI Concierge σας ενώ δέχεται κλήσεις από Πελάτες. Για να προσαρμόσετε αυτές τις εργασίες, επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στις δεξιότητες συνομιλίας.

    1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις δεξιότητες που προτιμάτε και πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση για να επικαιροποιήσετε τις αλλαγές. enable_ai_receptionist_mob_8.jpg
  9. Πατήστε Συνέχεια για να επιλέξετε τα κανάλια που θα διαχειρίζεται ο AI Concierge εκ μέρους σας. enable_ai_receptionist_mob_9.jpg

  10. Επιλέξτε Συνέχεια για να προχωρήσετε στη ρύθμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε οι πελάτες να καλούν σε νέο αριθμό ή στον υπάρχοντα αριθμό σας. 

    • Αν θέλετε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων** **φροντίστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι πελάτες να μην ανακατευθύνονται ξανά στο AI Concierge σας. Step 10_Set up AI Concierge_Mobile.jpg
  11. Επιλέξτε Συνέχεια για να προχωρήσετε στη ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε **Δημιουργία αριθμού τηλεφώνου **για να δημιουργήσετε τον αποκλειστικό αριθμό AI Concierge.

    enable_ai_receptionist_mob_10.jpg

  12. Μόλις ολοκληρώσετε, πατήστε το κουμπί Συνέχεια για να ρυθμίσετε τις Ρυθμίσεις μεταφοράς κλήσεων για τις περιπτώσεις που οι Πελάτες πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:

    1. Αποστολή μηνυμάτων: Ο AI Concierge σας μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει. Δεν μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς. 
    2. Μεταφορά κλήσεων κατά το Ωράριο λειτουργίας: Όταν η επιχείρησή σας είναι ανοικτή, το AI Concierge μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς. Όταν είναι κλειστή, μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει. 
    3. Μεταφορά κλήσεων οποιαδήποτε ώρα: Το AI Concierge σας μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς οποιαδήποτε ώρα.
  13. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να ρυθμίσετε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να μεταφέρει κλήσεις το AI Concierge σας, εάν έχετε επιλέξει αυτήν την Επιλογή. 

    1. Αν θέλετε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων** **φροντίστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι πελάτες να μην ανακατευθύνονται ξανά στο AI Concierge σας. Βήμα 13_Ρύθμιση AI Concierge_Mobile.jpg
  14. Στο επόμενο βήμα, ελέγξτε τις επιλογές τρόπου πληρωμής σας, στις οποίες περιλαμβάνονται οι εξής:

    1. Επιλέξτε έναν υπάρχοντα τρόπο πληρωμής ή προσθέστε μια νέα πιστωτική/χρεωστική κάρτα.
    2. Επιλέξτε «Χρήση υπολοίπου πορτοφολιού» για να αφαιρείται πρώτα η μηνιαία χρέωση από το υπόλοιπο του πορτοφολιού σας, πριν χρεωθεί ο αποθηκευμένος τρόπος πληρωμής σας. Αν έχετε πολλά καταστήματα, πατήστε Αλλαγή για να επιλέξετε το υπόλοιπο πορτοφολιού του καταστήματος που θέλετε να χρησιμοποιείται από προεπιλογή.
  15. Πατήστε το κουμπί Ενεργοποίηση επάνω δεξιά για να ενεργοποιήσετε το AI Concierge σας. enable_ai_receptionist_mob_15.jpg

  16. Μόλις ενεργοποιηθεί, πατήστε το κουμπί Τέλος επάνω δεξιά για να δημιουργήσετε το AI Concierge σας. 

  17. Τέλος, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το AI Concierge σας και να αντιγράψετε τον αποκλειστικό αριθμό AI Concierge για να τον μοιραστείτε με τους Πελάτες σας. enable_ai_receptionist_mob_17.jpg

Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κοινοποιήστε τον αριθμό AI Concierge στον ιστότοπό σας, στα κανάλια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και στο Google. Εναλλακτικά, ρυθμίστε την προώθηση κλήσεων, ώστε οι κλήσεις στον υπάρχοντα Αριθμό μητρώου επιχείρησής σας να ανακατευθύνονται στο AI Concierge σας.

Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός που χρησιμοποιείτε για μεταφορά κλήσεων δεν είναι ο ίδιος με τον αριθμό προώθησης κλήσεων, καθώς αυτό θα δρομολογούσε την κλήση ξανά στο AI Concierge σας.

Δημιουργία αποκλειστικών αριθμών AI Concierge ανά κατάστημα

Εάν έχετε πολλά καταστήματα στο Workspace σας, θα έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε έναν αποκλειστικό αριθμό για κάθε κατάστημα κατά τη ρύθμιση του AI Concierge σας.

  1. Όταν φτάσετε στο βήμα για τη δημιουργία αριθμού για το AI Concierge σας, επιλέξτε Δημιουργία Ατομικών αριθμών ανά κατάστημα. Ai_number_per_location_web_1.jpg

  2. Κάθε κατάστημα θα έχει έναν μοναδικό αριθμό. Μπορείτε να επιλέξετε τη δημιουργία ενός διαφορετικού αριθμού κάνοντας κλικ στον αριθμό και επιλέγοντας Επιλογή διαφορετικού αριθμού. Ai_number_per_location_web_2.jpg  

  3. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο «Συνέχεια» για να ρυθμίσετε τις μεταφορές κλήσεων για ερωτήσεις που δεν μπορεί να χειριστεί το AI Concierge σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:

    1. Αποστολή μηνυμάτων: Το AI Concierge σας μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει. Δεν μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς. 
    2. Μεταφορά κλήσεων κατά το ωράριο λειτουργίας: Όταν η επιχείρησή σας είναι ανοικτή, το AI Concierge σας μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς. Όταν είναι κλειστή, μπορεί να λάβει μηνύματα και να τα προωθήσει. 
    3. Μεταφορά κλήσεων οποιαδήποτε ώρα: Το AI Concierge μπορεί να μεταφέρει κλήσεις απευθείας σε εσάς οποιαδήποτε ώρα.

    Βήμα 12_Ρύθμιση AI Concierge_Desktop.jpg

  4. Μόλις ολοκληρώσετε, πατήστε στο κουμπί Συνέχεια για να εισαγάγετε τον Αριθμό τηλεφώνου στον οποίο θα μεταφέρεται η κλήση για κάθε κατάστημα και πατήστε στο κουμπί Συνέχεια για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    1. Αν θέλετε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων** **φροντίστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι πελάτες να μην ανακατευθύνονται ξανά στο AI Concierge σας.

    Βήμα 3_Ρύθμιση AI Concierge_Επιφάνεια εργασίας .jpg

  5. Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου στον οποίο θα μεταφέρεται η κλήση για κάθε κατάστημα και πατήστε το κουμπί «Συνέχεια» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κοινοποιήστε τον σωστό αριθμό AI Concierge για κάθε κατάστημα στον ιστότοπό σας, στα κανάλια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και στις καταχωρίσεις σας στο Google. Αν χρησιμοποιείτε υπάρ��οντες αριθμούς μητρώου επιχείρησης, μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων για κάθε κατάστημα ξεχωριστά, δρομολογώντας κάθε αριθμό στον αντίστοιχο αριθμό AI Concierge.

Συχνές ερωτήσεις

    • Αφού απενεργοποιήσετε το AI Concierge, τυχόν εναπομείναντας χρόνος κλήσεων θα αποθηκευτεί στον λογαριασμό σας εν αναμονή της επανενεργοποίησης.

      Το AI μπορεί να κατανοήσει και να απαντήσει στους πελάτες σας στη γλώσσα της επιλογής τους, όπως τα ισπανικά και τα γαλλικά.


Το AI Concierge σας

Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;

Το AI Concierge σας

Απάντηση σε κριτικές με χρήση του AI Concierge

Εξοικονομήστε χρόνο απαντώντας στις κριτικές των πελατών με αυτόματες απαντήσεις που προετοιμάζονται από το AI.

Προσαρμογή διαχείρισης ραντεβού AI Concierge

Διαχείριση των στοιχείων ελέγχου του Ρεσεψιονίστ τεχνητής νοημοσύνης, συμπεριλαμβανομένων των ενεργειών που μπορεί να εκτελέσει κατά τη διαχείριση κλήσεων πελατών.

Προσθήκη στην τράπεζα γνώσεων του AI Concierge σας

Βελτιώστε τη βάση γνώσεων του AI Concierge σας προσθέτοντας εξατομικευμένες απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις των πελατών.

Ενεργοποίηση αυτόματων ανανεώσεων υπολοίπου για το AI Concierge σας

Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες ανανεώσεις για τον ρεσεψιονίστ τεχνητής νοημοσύνης σας, ώστε να μη χάσετε ποτέ μια κλήση πελάτη και η επιχείρησή σας να συνεχίσει να δέχεται κρατήσεις όλο το 24ωρο.

Αποστολή μηνυμάτων σε πελάτες με χρήση του AI Concierge

Εξοικονομήστε χρόνο αφήνοντας το AI Concierge να διαχειρίζεται τις συνομιλίες με τους Πελάτες και τις κρατήσεις εκ μέρους σας.

Ενημερώστε τις λεπτομέρειες του AI Concierge σας

Προσαρμόστε το AI Concierge σας επιλέγοντας τον τόνο και το στιλ χαιρετισμού που αντιπροσωπεύει καλύτερα την επιχείρησή σας.

Προβολή του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας του AI Concierge

Αποκτήστε πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του AI Concierge και στα αντίγραφα κειμένου των Πελατών για να δείτε μια λεπτομερή επισκόπηση κάθε κλήσης με υποστήριξη AI.

Ρυθμίστε το AI Concierge σας

Ενεργοποιήστε το AI Concierge σας, ώστε να μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις κλήσεις των πελατών με μια εξατομικευμένη ρύθμιση για την επιχείρησή σας.

Επικαιροποίηση λεπτομερειών μεταφοράς κλήσεων για το AI Concierge σας

Ρυθμίστε τη μεταφορά κλήσεων για τον Ρεσεψιονίστ τεχνητής νοημοσύνης σας, για να μεταφέρετε απρόσκοπτα τις κλήσεις των πελατών στα μέλη της Ομάδας σας.

Ρυθμίστε την προώθηση κλήσεων για το AI Concierge σας

Ρυθμίστε την προώθηση κλήσεων από τον αριθμό μητρώου επιχείρησής σας για να ανακατευθύνετε απρόσκοπτα τις κλήσεις των πελατών στο AI Concierge σας.

Επισκόπηση AI Concierge

Μη χάσετε ποτέ μια κράτηση με το AI Concierge σας που απαντά σε κλήσεις, προγραμματίζει ραντεβού και διαχειρίζεται ερωτήσεις πελατών 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα.

Προβολή του πίνακα ελέγχου AI Concierge

Παρακολουθήστε τις κλήσεις, τις κρατήσεις, τις πωλήσεις και τον χρόνο που σας εξοικονομεί το AI Concierge σας, όλα σε ένα μέρος.

Fresha
Λήψη εφαρμογής

Πληροφορίες για τη Fresha

Απασχόληση

Βοήθεια και υποστήριξη

Blog

Sitemap

Για επιχειρήσεις

Για συνεργάτες

Τιμολόγηση

Δυνατότητες

Προγραμματισμός

Σημείο πώλησης

Πληρωμές

Κεφάλαιο

Marketplace

Υποστήριξη

Κατάσταση

Νομικά θέματα

Πολιτική Απορρήτου

Όροι παροχής υπηρεσιών

Όροι χρήσης

Βρείτε μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Facebook
Linkedin
Instagram

© 2026 Fresha.com SV Ltd