Δημιουργία ραντεβού που επαναλαμβάνονται
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε ραντεβού που επαναλαμβάνονται για τους κανονικούς πελάτες σας, ώστε να έχουν πάντα τα αγαπημένα τους χρονικά πλαίσια.
-
Μπορείτε να ξεκινήσετε με Δημιουργία νέου ραντεβού ή ανοίγοντας ένα υπάρχον ραντεβού.
-
Στο δεξί πλαίσιο της προβολής ραντεβού, κάντε κλικ στην επιλογή Δεν επαναλαμβάνεται κάτω από την ημερομηνία για να ανοίξετε τις Επιλογές επανάληψης.
-
Στις Επιλογές επανάληψης, ενημερώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Συχνότητα: Επιλέξτε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται το ραντεβού.
- Ημερομηνία λήξης: Ορίστε μια ημερομηνία λήξης ή επιλέξτε Ποτέ για να διατηρήσετε τη σειρά Σε εξέλιξη.
-
Κάντε κλικ στην Εφαρμογή αλλαγών για επιβεβαίωση.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος της προβολής ραντεβού.
Μόλις αποθηκευτεί, η σειρά των ραντεβού που επαναλαμβάνονται θα προστεθεί στο ημερολόγιό σας. Οι Πελάτες θα λάβουν μία μόνο επιβεβαίωση για το επόμενο ραντεβού τους και μια υπενθύμιση πριν από κάθε ραντεβού της σειράς.
Τα ραντεβού που επαναλαμβάνονται επισημαίνονται με ένα εικονίδιο επανάληψης στο ημερολόγιο και προγραμματίζονται αυτόματα έως και 12 μήνες εκ των προτέρων.
Συχνές ερωτήσεις
Οι Πολιτικές πληρωμών ισχύουν για κάθε ραντεβού ξεχωριστά. Όταν δημιουργείται μια σειρά επαναλαμβανόμενων ραντεβού, ο πελάτης θα λάβει μια ειδοποίηση που θα του ζητά να επιβεβαιώσει το πρώτο ραντεβού της σειράς με κάρτα ή με πληρωμή προκαταβολής.
Οι Σημειώσεις ραντεβού είναι συγκεκριμένες για ένα ραντεβού, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να προστίθενται σε κάθε ραντεβού ξεχωριστά. Εάν η ίδια σημείωση ισχύει για όλα τα μελλοντικά ραντεβού και θέλετε να τη βλέπουν τα μέλη της ομάδας σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια Ειδοποίηση προσωπικού στο προφίλ του πελάτη. Αυτή η ειδοποίηση θα εμφανίζεται στο προφίλ του και θα είναι ορατή κατά την προβολή όλων των ραντεβού του.
Ναι, όταν ενημερώνετε ή ακυρώνετε ένα ραντεβού που επαναλαμβάνεται, θα ερωτηθείτε αν θέλετε να εφαρμοστούν οι αλλαγές μόνο σε αυτό το ραντεβού ή σε ολόκληρη τη σειρά.
Όταν δημιουργείτε ένα ραντεβού που επαναλαμβάνεται χωρίς ημερομηνία λήξης, αυτό θα δημιουργείται αυτόματα για έως και ένα έτος εκ των προτέ��ων. Αυτό βοηθά στη διαχείριση των επιδόσεων του ημερολογίου σας και αποτρέπει τη δημιουργία υπερβολικά πολλών μελλοντικών ραντεβού ταυτόχρονα. Ωστόσο, εάν τα ραντεβού πληρώνονται καθημερινά, θα συνεχίσουν να δημιουργούνται νέα ραντεβού, διασφαλίζοντας ότι η σειρά παραμένει σε εξέλιξη χωρίς να υπερφορτώνει το πρόγραμμά σας.
Ναι, αν ένα ραντεβού αποτελεί μέρος μιας σειράς επαναλαμβανόμενων ραντεβού, μπορείτε να το ακυρώσετε, επικαιροποιήσετε, ή επαναπρογραμματίσετε όπως συνήθως. Όταν κάνετε αλλαγές, θα έχετε την επιλογή να τις εφαρμόσετε μόνο σε αυτό το ραντεβού ή σε ολόκληρη τη σειρά.
