Formular 1099-K
In dieser Anleitung erfährst du, welche Rolle das 1099-K-Formular beim Steuer-Reporting für Unternehmen in den USA spielt, die die Zahlungsabwicklung nutzen, und wie dieses Formular dich bei deinem Finanzmanagement unterstützt.
In diesem Artikel
Erste Schritte
Das 1099-K-Formular ist eine Zusammenfassung der Umsatzaktivitäten deines Kontos und soll dir beim Steuer-Reporting helfen. Es deckt nicht das persönliche Einkommen ab, das separat gemeldet werden muss. Dieses Formular wird an den Kontoinhaber und an den IRS sowie an bestimmte US-Bundesstaaten ausgestellt.
Nur Unternehmen mit Sitz in den USA, die Fresha anwenden, müssen die Vorschriften einhalten. Hier findest du weitere Informationen zum Formular 1099-K.
Berechtigung zum Formular 1099-K
In den meisten Bundesstaaten bist du berechtigt, das 1099-K-Formular zu erhalten, wenn du im vorangegangenen Kalenderjahr die folgenden Kriterien erfüllt hast:
- Generiertes Volumen an abgewickelten Kartenzahlungen von über 5.000 USD.
- Du hast mehr als 200 Kartenzahlungen mit der Kartenverarbeitungs Lösung von Fresha verarbeitet.
- Der Schwellenwert für das Formular 1099-K basiert auf dem gesamten Brutto-Zahlungsbetrag, der über Fresha abgewickelt wurde, ohne Berücksichtigung von Gebühren, Gutschriften, Rückerstattungen, Versand, Zahlungsmitteläquivalenten oder Rabatten.
- Der Schwellenwert für Bruttozahlungen, der erforderlich ist, um ein 1099-K-Formular zu erhalten, variiert je nach Bundesstaat. Hier findest du die neuesten Informationen zu den Berechtigungskriterien, die du erfüllen musst.
Vorbereitung auf das Formular 1099-K
Wenn dein Konto die oben genannten Kriterien erfüllt, d. h. du hast Anspruch auf ein 1099-K-Formular, vergewissere dich, dass die Rechnungsdaten in deinem Fresha Konto korrekt sind und deine Steuernummer gültig ist. Dies ist wichtig, damit das Formular die richtigen Details enthält und garantiert an die richtige Adresse geschickt wird.
Formular erhalten und finden
Fresha wird das 1099-K-Formular in deinem Namen bis zum 31. März beim IRS einreichen. Darüber hinaus wird dir um den 1. Februar eine physische Kopie des Formulars per Post zugeschickt, und eine elektronische Kopie wird zu deinen Unterlagen an deine E-Mail-Adresse gesendet.
Du kannst das 1099-K-Formular auch bis zum 1. Februar elektronisch von deinem Fresha Konto herunterladen, indem du diese einfachen Schritte befolgst:
- Öffne Workspace-Einstellungen und wähle Abrechnung und dann 1099-K aus.
- Alle mit deinem Workspace verknüpften Kontoinhaber können eine elektronische Version ihres 1099-K-Formulars herunterladen.
- Suche das entsprechende Jahr und klicke auf das Symbol Herunterladen.
- Nach dem Herunterladen kannst du es auch ausdrucken.
Um Informationen auf deinem 1099-K-Formular zu korrigieren oder zu aktualisieren, öffne dein Wallet, wähle Bankkonten und dann Bearbeiten aus und gehe zu den Details Kontoinhaber bearbeiten. Führe alle Schritte durch, um die aktualisierten Informationen hinzuzufügen. Nach dem Absenden musst du warten, bis deine Details genehmigt wurden, bevor die Änderungen angewendet werden.
Häufig gestellte Fragen
Das 1099-K-Formular soll beim Steuer-Reporting helfen. Es fasst die Umsatzaktivitäten deines Kontos zusammen, enthält aber keine persönlichen Einnahmen.
Du bist berechtigt, wenn dein Konto im Vorjahr Kartenzahlungen in Höhe von über 5.000 USD erzielt und mehr als 200 Kartenzahlungen mit der Kartenverarbeitungslösung von Fresha verarbeitet hat. Der Schwellenwert kann in bestimmten Bundesstaaten unterschiedlich sein. Daher empfehlen wir, auf der Website des IRS zu prüfen, ob du die Kriterien für den Erhalt des 1099-K-Formulars erfüllst.
Wenn die Angaben auf deinem 1099-K-Formular falsch sind, kannst du die Details zum Kontoinhaber ganz einfach aktualisieren, indem du zu deinem Wallet gehst, Bankkonten auswählst und dann neben der entsprechenden Einheit auf Bearbeiten klickst, um die entsprechenden Änderungen vorzunehmen. Wenn du deine Bankverbindung aktualisieren möchtest, klicke auf der Seite Wallet auf die drei Punkte neben dem entsprechenden Bankkonto. Alle Aktualisierungen sollten vor Januar eines jeden Jahres abgeschlossen sein, damit das Formular die richtigen Details enthält und garantiert an die richtige Adresse gesendet wird.
Das 1099-K-Formular wird an die Adresse gesendet, die du bei der Erstellung deiner Entität eingegeben hast. Stelle also sicher, dass diese immer auf dem neuesten Stand ist. Du kannst die Informationen aktualisieren, indem du zu Wallet gehst, Bankkonten auswählst und dann neben der entsprechenden Einheit auf Bearbeiten klickst, um die Angaben zum Kontoinhaber zu aktualisieren.
Wenn du nach der Löschung deines Kontos Zugriff auf dein 1099-K-Formular benötigst, wende dich bitte an uns und gib alle Details zu deiner Anfrage an. Wir unterstützen dich dann weiter beim Abrufen des Formulars 1099-K.
Wenn dein Fresha Konto für den Erhalt eines 1099-K-Formulars gültig ist, stelle sicher, dass die Rechnungsdaten in deinem Fresha Konto korrekt sind und deine Steuernummer alle Jahre im Januar gültig ist. Dies ist wichtig, damit das Formular die richtigen Details enthält und garantiert an die richtige Adresse geschickt wird.
Wenn du die Kriterien nicht erfüllst, um ein Formular 1099-K zu erhalten, kannst du das Umsatzprotokoll (Detail-Reporting) nutzen, das dir eine detaillierte Aufschlüsselung jedes Umsatzes liefert, den du in deinem Fresha Konto erzielt hast.
Wenn du einen externen Zahlungsdienstleister nutzt, ist dieser für die Bereitstellung deines Formulars 1099-K verantwortlich. Fresha ist nicht dafür verantwortlich, dir ein 1099-K-Formular auszustellen.
Nein, das persönliche Einkommen ist nicht im 1099-K-Formular enthalten und sollte separat gemeldet werden.
Das 1099-K-Formular wird auf der Grundlage des Umsatzes des Unternehmens im vergangenen Jahr ausgestellt, unabhängig vom aktuellen Eigentümer. Der gemeldete Betrag bezieht sich auf das Unternehmen selbst und hängt nicht davon ab, wem das Konto gehört.
Der auf deinem 1099-K-Formular ausgewiesene Betrag ist mit der Einheit verknüpft, die während des Berichtszeitraums für den Standort angewendet wurde. Wenn du also die Einheit zur Jahresmitte wechselst, erfolgt ein Wechsel und es beginnt das Reporting des Betrags der neuen Einheit.
Das 1099-K-Formular für das/die Vorjahr(e) sollte bereits in deinem Fresha-Konto verfügbar sein. Du kannst darauf zugreifen, indem du Workspace-Einstellungen öffnest und Abrechnung und dann 1099-K** auswählst.**
Händler verarbeiten keine Zahlungen direkt, sondern erhalten stattdessen Einnahmen als Überweisungen von ihrem Workspace. Aus diesem Grund wird kein 1099-K-Formular für Händler generiert und derzeit nur für Workspaces ausgestellt.