Завършване на разплащане
В това ръководство ще научите как да плащате на служителите си чрез разплащания, включително как да активирате разплащанията за служителите си, да задавате периоди на плащане и да изпращате пари директно в техния портфейл във Fresha или в банковата им сметка.
В тази статия
Как функционира плащането на вашия екип
След като за служителите бъдат зададени заплати и графици, комисиони и бакшиши, всичко, което са спечелили, постъпва директно в разплащането на служителя, готово за изплащане.
Това е последната стъпка в процеса на разплащане. Ще прегледате общите приходи на всеки служител, ще приложите всички корекции и ще завършите разплащането. Средствата се прехвърлят от вашия бизнес портфейл директно в личния Fresha портфейл на екипа ви или в свързаната банкова сметка. И вие, и вашият екип ще получите пълна разбивка на възнагражденията.
Плащане на вашия екип
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
-
В левия панел на менюто изберете Разплащания.
-
Ще видите списък с платежни периоди с обобщение на приходите, удръжките и непогасените салда.
-
Кликнете върху бутона Плащане на екипа в горния десен ъгъл над списъка със служителите.
-
В стъпката Избор на видове компенсации поставете отметка в квадратчето до видовете приходи, които искате да включите, като заплати или комисиони, след което кликнете върху бутона Продължаване в горния десен ъгъл, за да продължите с разплащането.
-
В стъпката Обобщение на разплащането на служителите поставете или премахнете отметката в квадратчето до служителите, на които желаете да платите, и кликнете върху бутона Напред в горния десен ъгъл.
-
На стъпка Преглед на разплащането прегледайте данните за разплащането и направете всички корекции в разплащането:
-
Редактиране на начина на плащане: Щракнете върху Редактиране, за да промените начина, по който ще бъде изплащано възнаграждението на служител.
-
Добавяне на бележки: Включете всички съответни бележки за разплащането, ако е необходимо.
-
Непогасени салда: Всички неплатени суми ще се появят в червено под Заявено ръчно.
-
Актуализиране на статуса на прегледа: Щракнете върху бутона Нуждае се от преглед и използвайте падащото меню, за да зададете статуса на разплащането. За да продължите, променете статуса на Одобрено.
-
-
Кликнете върху бутона Завършване в горния десен ъгъл, за да завършите разплащането.
След приключване служителите получават обобщение по имейл и ще бъдат подканени да уредят всяко неплатено салдо, ако е необходимо.
Преглед на разбивка на разплащане
Можете да видите подробна разбивка на плащанията, извършени към вашия екип, чрез разплащанията.
- От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
- В левия панел на менюто изберете Разплащания и използвайте филтъра за дата, за да видите минали периоди на разплащане.
- Щракнете върху Действия до името на служител и изберете Преглед на разбивката, за да видите подробен преглед на разплащането.
- В изгледа с разбивка отворете раздел Дейност, за да видите всички отделни транзакции, които са допринесли за заплащането на служителя.
- Кликнете върху бутона Готово в горния десен ъгъл, за да затворите изгледа.
Можете също да плащате, редактирате или коригирате приходите на служител чрез бутона Действия под името му.
Насрочването на разплащания за служители е включено в абонамента за план за екипи. Научете повече за плана за екипи.
Често задавани въпроси
Анулирането или отменянето на завършено разплащане не е възможно. За да завършите разплащане, трябва да прегледате и актуализирате статуса на Одобрено, преди да можете да изпратите и завършите.
Ако банката отхвърли изплащане, стойността ще бъде върната обратно във вашия бизнес портфейл и статусът ще се покаже като „за плащане“. Това ще бъде добавено към следващия период на плащане за повторно освобождаване.
Да, включването на всички видове компенсации във всяко разплащане е незадължително. Можете да изберете конкретните видове компенсации, които да бъдат включени при извършване на разплащане.
Няма такси за разплащания, извършени между вашия фирмен портфейл и портфейлите на служителите. Въпреки това ще бъде приложена такса за обработка за транзакции, извършени от портфейла на служител към банкова сметка.
Всички служители могат да видят индивидуална разбивка на заплащането си за всеки период. Можете да дадете разрешение на служител да извършва разплащания, като актуализирате неговите нива на разрешения.
За обобщения на плащанията, извършени към вашия екип, отидете на Reports, изберете Team и кликнете върху Pay summary report. Ще видите общото възнаграждение на всеки служител за всеки период от време, който изберете, както и общата сума за вашия екип. В отчета са разбити по редове заплатите, бакшишите, комисионите, удръжките и корекциите, което го прави идеален за счетоводно и финансово планиране.
Отидете на Разплащания и използвайте филтъра за дата, за да видите минали периоди на разплащане. Можете също да кликнете върху отделен служител, за да видите подробна разбивка на заплащането му. Тъй като средствата се прехвърлят директно от вашия бизнес портфейл към служителите, всяка транзакция се показва и във вашата Активност в портфейла.
Служителите, маркирани като „ръчно платени“ по време на разплащане, трябва да бъдат платени извън системата. Плащането няма да бъде отразено във фирмения ви портфейл, така че вие носите отговорност да го извършите ръчно – в брой или по банков път.
