إرسال تحديثات قائمة الانتظار
في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إعداد وإدارة الإشعارات التلقائية عبر الرسائل النصية وواتساب والبريد الإلكتروني التي تُطلع العملاء على آخر المستجدات عند انضمامهم إلى قائمة الانتظار أو عندما تصبح فترة زمنية متاحة للحجز.
في هذه المقالة
طريقة عمل تحديثات قائمة الانتظار
تساعدك قائمة الانتظار على تتبع العملاء الذين يرغبون في الحصول على موعد عندما يكون تقويمك محجوزًا بالكامل، بحيث يمكنك بسهولة ملء أي مواعيد متاحة في اللحظة الأخيرة. يتم تمكين تحديثات قائمة الانتظار تلقائيًا وتتيح لك إخطار جميع العملاء المعنيين عند انضمامهم إلى قائمة الانتظار وعند توفر وقت للحجز.
يمكنك إدارة إعدادات قائمة الانتظار للتحكم في كيفية انضمام العملاء إلى القائمة، وإدارة إدخالات العملاء حسب الحاجة.
تعديل تحديثات قائمة الانتظار
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى التسويق.
-
في لوحة القائمة اليمنى، حدد المراسلات الآلية.

-
حدد علامة التبويب تحديثات قائمة الانتظار في الأعلى لعرض تحديثات قائمة الانتظار وإدارتها.
-
انقر على رسالة آلية لتحديث قائمة الانتظار لفتح نظرة عامة عليها.

-
في النظرة العامة على المراسلات الآلية لتحديثات قائمة الانتظار، انقر على زر الخيارات في أعلى اليمين وحدد تعديل.

-
ضمن إرسال بريد إلكتروني، انقر على زر الإجراءات لإدارة إعدادات التذكير بالبريد الإلكتروني:
- تعديل المحتوى: حدد تعديل المحتوى لإضافة معلومات مهمة إلى التحديث. يمكنك وضع علامة في مربع الاختيار عرض سعر الخدمة، وإضافة أي تفاصيل إضافية في حقل معلومات مهمة.
- معاينة: اطلع على رسائل البريد الإلكتروني الآلية التي سيتلقاها عملاؤك عن طريق إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك.
- تعطيل: حدد تعطيل إذا كنت لا تريد إرسال هذا التحديث عبر بريد إلكتروني.

-
ضمن إرسال رسالة، اختر إرسال التحديث عبر واتساب أو رسالة نصية أو كليهما.
- لإدارة كل قناة، انقر على زر الإجراءات بجوار واتساب أو الرسالة النصية من أجل تمكين القناة أو معاينة الرسالة أو تعطيل تلك القناة.

- لإدارة كل قناة، انقر على زر الإجراءات بجوار واتساب أو الرسالة النصية من أجل تمكين القناة أو معاينة الرسالة أو تعطيل تلك القناة.
-
استخدم مفتاح التبديل و/أو بين واتساب والرسالة النصية للتحكم في كيفية إرسال الرسالة:
- و: سيتم إرسال تحديث قائمة الانتظار عبر كل من واتساب والرسالة النصية، مما يضمن استلام العميل له عبر كلتا القناتين.
- أو: سيتم أولاً محاولة إرسال تحديث قائمة الانتظار عبر واتساب. إذا لم يكن لدى العميل واتساب أو تعذّر تسليم الرسالة، فسيتم إرسالها تلقائيًا كرسالة نصية. سيتم تحصيل رسوم منك فقط مقابل الرسالة التي تم إرسالها بنجاح. إذا فشل إرسال رسالة واتساب وتم إرسال رسالة نصية بدلاً من ذلك، فسيتم تحصيل رسوم منك مقابل الرسالة النصية فقط.

-
انقر على زر حفظ في أعلى اليمين لتطبيق إعداداتك.
بمجرد التعديل، سيتم إرسال تحديث قائمة الانتظار التلقائي إلى العملاء بناءً على إعداداتك الجديدة. إذا تم تمكين إعداد قائمة الانتظار التلقائية، فسيستمر العملاء في تلقي التحديثات التلقائية حتى في حالة تعطيل الميزة. لإيقاف التحديثات، بدّل الإعداد إلى الوضع اليدوي (ترك الخيار لك) قبل تعطيل التحديثات.
يتم تمكين تحديثات قائمة الانتظار تلقائيًا بشكل افتراضي عند إعداد مساحة العمل لأول مرة، لذلك يتم إخطار العملاء عند انضمامهم إلى قائمة انتظار أو عند فتح فترة زمنية.
تمكين تحديثات قائمة الانتظار أو تعطيلها أو إعادة تعيينها
-
افتح تحديث قائمة انتظار موجود من المراسلات الآلية.

-
في النظرة العامة على تحديث قائمة الانتظار، انقر على الخيارات في أعلى اليمين وحدد أحد الخيارات التالية:
- تمكين: اتبع الخطوات لتمكين تحديث قائمة الانتظار، بما في ذلك القنوات التي يتم الإرسال من خلالها. انقر على زر حفظ في الأعلى لتمكين تحديث قائمة الانتظار.
- تعطيل: أوقف تفعيل تحديث قائمة الانتظار بالنقر على زر تعطيل في النافذة المنبثقة للتأكيد.
- إعادة التعيين: استعادة تحديث قائمة الانتظار إلى إعداداته الافتراضية بالنقر على زر إعادة التعيين في النافذة المنبثقة للتأكيد.

معاينة تحديثات قائمة الانتظار
قبل إرسال تحديثات قائمة الانتظار الآلية، يمكنك معاينة كيفية ظهور كل رسالة لعملائك.
- افتح تحديث قائمة انتظار موجود من المراسلات الآلية.
- في النظرة العامة على المراسلات الآلية لتحديثات قائمة الانتظار، انقر على زر الخيارات في أعلى اليمين وحدد تعديل من اللوحة.
- انقر على زر معاينة في أعلى اليمين.
- في المعاينة، انقر على كل نوع قناة للتحقق من كيفية ظهور رسالتك عبر البريد الإلكتروني والرسالة النصية وواتساب.
- في أعلى اليمين، انقر على أحد الخيارات التالية:
- إرسال بريد إلكتروني تجريبي: في النافذة المنبثقة، أدخِل عنوان بريد إلكتروني وانقر على إرسال لمعرفة كيف سيظهر بالضبط للعملاء قبل تمكين المراسلات الآلية.
- تم: إغلاق معاينة الرسالة.
الأسئلة الشائعة
إذا تم تعيين إعدادات قائمة الانتظار على وضع إخطار العملاء تلقائيًا، فسيتم إخطار العميل التالي في قائمة الانتظار إذا لم يحجز العميل الأول خلال الإطار الزمني المحدد. ويضمن هذا تقديم الفترات الزمنية التي تم فتحها باستمرار حتى يتم حجزها.
لا، لن يتلقى العملاء إشعارًا عند تحديث تفضيلات قائمة الانتظار الخاصة بهم، ولكن يمكنهم عرض تفضيلاتهم المحدثة في أي وقت عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب فريشا الخاص بهم ضمن إدخال قائمة الانتظار الخاص بهم.
لا، لن يتم إخطار العملاء عند إزالتهم من قائمة الانتظار الخاصة بك، ولكن لن يظهر طلبهم بعد الآن في عرض قائمة الانتظار الخاصة بك، ولن يتم أخذهم في الاعتبار بعد الآن للفترات الزمنية المتاحة للمواعيد.







