إنشاء مواعيد متكررة
في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إعداد مواعيد متكررة لعملائك العاديين، بحيث يحصلون دائمًا على فتراتهم الزمنية المفضلة.
-
يمكنك البدء من خلال إنشاء موعد جديد أو فتح موعد موجود.
-
في اللوحة اليمنى لعرض الموعد، انقر فوق لا يتكرر أسفل التاريخ لفتح خيارات التكرار.
-
ضمن خيارات التكرار، قم بتحديث التفاصيل التالية:
- التكرار: اختر عدد مرات تكرار الموعد.
- تاريخ الانتهاء: حدّد تاريخ الانتهاء أو اختر أبدًا لإبقاء التسلسل مستمرًا.
-
النقر على تطبيق التغييرات لتأكيد الحجز.
-
انقر على زر حفظ في أسفل عرض الموعد.
بمجرد الحفظ، ستتم إضافة سلسلة المواعيد المتكررة إلى تقويمك. سيتلقى العملاء تأكيدًا واحدًا لموعدهم القادم وتذكيرًا قبل كل موعد في السلسلة.
يتم تمييز مواعيد التكرار بأيقونة التكرار في التقويم ويتم جدولتها تلقائيًا حتى 12 شهرًا مسبقًا.
الأسئلة الشائعة
يتم تطبيق سياسات الدفع على كل موعد على حدة. عند إنشاء سلسلة من المواعيد المتكررة، سيتلقى العميل إشعارًا يطلب منه تأكيد الموعد الأول في السلسلة باستخدام بطاقة أو عن طريق دفع دفعة مقدمة.
ملاحظات الموعد خاصة بالموعد، مما يعني أنه يجب إضافتها إلى كل موعد على حدة. إذا كانت الملاحظة نفسها تنطبق على جميع المواعيد المستقبلية وتريد أن يراها أعضاء فريقك، ففكر في إضافة تنبيه فريق العمل إلى الملف الشخصي للعميل. سيظهر هذا التنبيه في ملفه الشخصي وسيكون مرئيًا عند عرض جميع مواعيده.
نعم، عند تحديث موعد متكرر أو إلغائه، سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على ذلك الموعد فقط أو على السلسلة بأكملها.
عند إنشاء موعد متكرر بدون تاريخ انتهاء، سيتم إنشاؤه تلقائيًا لمدة تصل إلى سنة واحدة مسبقًا. يساعد هذا في إدارة أداء تقويمك ويمنع إنشاء مواعيد مستقبلية زائدة عن الحد دفعة واحدة. ومع ذلك، في حالة المحاسبة على المواعيد يوميًا، فسيستمر إنشاء مواعيد جديدة، مما يضمن بقاء السلسلة مستمرة دون إرهاق جدولك الزمني.
نعم، إذا كان الموعد جزءًا من سلسلة متكررة، فيمكنك الإلغاء، أو التحديث، أو تغيير موعد كالمعتاد. عند إجراء التغييرات، سيكون لديك خيار تطبيقها على ذلك الموعد فقط أو على السلسلة بأكملها.
