تقرير ملخص الالتزامات
تحليل وتتبع وإدارة أنشطة الالتزامات الخاصة بأعمالك من خلال تقرير ملخص الالتزامات.
شرح تقرير ملخص الالتزامات
يقدم تقرير ملخص الالتزامات ملخصًا لأنشطة الالتزامات المختلفة التي تتعامل معها أنشطتك التجارية/ أعمالك.
الالتزامات هي عندما تقوم بتحصيل الأموال من بيع بطاقات الهدايا أو طلب الإيداعات، ولكنك لم تقدم الخدمة بعد. ويختلف هذا عن المبيعات العادية حيث تقوم بتحصيل الأموال بمجرد تقديم الخدمة.
ملاحظة: ترتبط أنشطة التزامات الإيداعات بموقع العمل الذي أجري فيه الموعد.
استخدام تقرير ملخص الالتزامات
يمكن استخدام تقرير ملخص الالتزامات للاطلاع على صورة إجمالية لأنشطة الالتزامات المختلفة مثل المبالغ المحصلة والاستخدامات وانتهاء الصلاحية والمبالغ المستردة. للاستفادة الفعالة من تقرير ملخص الالتزامات، حدد نطاق التاريخ المطلوب، وقم بتصفية تقريرك لتحسين البيانات، مما يضمن تحليلاً مركزًا لأنشطة الالتزامات.
نطاق التاريخ
حدد نطاق التاريخ باستخدام القائمة المنسدلة للتقويم لعرض البيانات ضمن إطار زمني محدد. يعتمد عامل تصفية نطاق التاريخ على اليوم الذي حدث فيه النشاط، ويتضمن تاريخ البدء والانتهاء لنطاق التاريخ المحدد.
خيارات التصفية
استخدم القائمة المنسدلة التصفية لتحسين التقرير حسب:
- الموقع - موقع العمل الذي تم فيه نشاط الالتزامات.
فهم حقول بيانات ملخص الالتزامات
يتضمن التقرير العديد من حقول البيانات لمساعدتك في تحليل أنشطة الالتزامات الخاصة بك:
- نوع الالتزامات - نوع الالتزامات، إما الإيداعات أو بطاقات الهدايا.
- الرصيد الافتتاحي -
- الإيداعات - القيمة التي تم تحصيلها من الفترات السابقة والتي لم يتم استخدامها/استردادها حتى الآن.
- بطاقات الهدايا - الرصيد المتبقي في بداية الفترة المحددة.
- المبالغ المحصلة -
- الإيداعات - قيمة الإيداعات التي تم تحصيلها خلال الفترة المحددة.
- بطاقات الهدايا - قيمة بطاقات الهدايا المباعة خلال الفترة المحددة.
- الاستخدامات -
- الإيداعات - قيمة الإيداعات التي تم استخدامها خلال الفترة المحددة، بما في ذلك الإيداعات للمواعيد الملغاة أو التي لم يتم حضورها ضمن سياسة الإيداع.
- بطاقات الهدايا - قيمة بطاقات الهدايا التي تم استخدامها خلال الفترة المحددة. سيتم هنا أخذ أي قيمة لبطاقة هدايا تم استخدامها وتم ردها في الاعتبار.
- انتهاء الصلاحية - قيمة بطاقات الهدايا التي انتهت صلاحيتها خلال الفترة المحددة.
- المبالغ المستردة -
- الإيداعات - قيمة الإيداعات التي تم ردها خلال الفترة المحددة.
- بطاقات الهدايا - قيمة بطاقات الهدايا التي تم استرداد ثمنها خلال الفترة المحددة من مبيعات بطاقات الهدايا الأولية، وليس القيمة المستردة عند الاستخدام.
- الرصيد الختامي -
- الإيداعات - قيمة الإيداعات التي لم يتم استخدامها أو استردادها بعد في نهاية الفترة المحددة.
- بطاقات الهدايا - قيمة الرصيد المتبقي من بطاقات الهدايا في نهاية الفترة المحددة.
- صافي التغير - التغيرات بين الرصيد الافتتاحي والختامي بسبب الأنشطة التي حدثت خلال الفترة المحددة.
نصيحة مهمة: للحصول على تفاصيل مفصّلة عن حالات الإصدار والمبالغ المحصلة والمبالغ التي تم إرجاعها والاستخدامات وانتهاء الصلاحية، يمكنك استخدام تقرير نشاط الالتزامات.