إدارة الجداول الزمنية للفريق
في هذا الدليل، ستتعلم كيفية تتبع حضور فريقك وساعات عمله باستخدام الجداول الزمنية في الوقت الفعلي، بما في ذلك فترات الراحة وتحديثات المناوبات، وكل ذلك في مكان واحد.
في هذه المقالة
طريقة عمل الجداول الزمنية
يتم إنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا عندما يسجل عضو الفريق الوصول لمناوبة باستخدام حسابه. أثناء تسجيل الوصول، وأخذ الاستراحات، وتسجيل الخروج، يتم تسجيل جميع الأنشطة في الوقت الفعلي وإضافتها إلى الجدول الزمني الخاص بهم. تُستخدم هذه السجلات لحساب الأجور وإدخالها مباشرة في صرف الأجور.
يمكنكم عرض الجداول الزمنية وتصفيتها وتحريرها حسب الحاجة، مما يسهل إدارة ساعات العمل والاستراحات الفائتة والحضور عبر فريقكم.
عرض الجداول الزمنية
سترى قائمة بجميع الجداول الزمنية، بما في ذلك تلك الجارية حاليًا وتلك المكتملة بالفعل.
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
-
في لوحة القائمة اليمنى، حدد الجداول الزمنية لإدارة ساعات عمل فريقك.
-
في الجزء العلوي من قائمة الجداول الزمنية، استخدم شريط البحث أو عوامل التصفية للبحث بسرعة عن إدخالات محددة بناءً على عضو الفريق أو التاريخ أو الحالة. على سبيل المثال تسجيل الدخول، على الوقت، متأخر.
-
انقر على إدخال الجدول الزمني لفتحه وإضافة تعليق على الجدول الزمني الكامل.
في عرض الجدول الزمني، سترى جدولًا زمنيًا كاملاً لمناوبة عضو الفريق، بما في ذلك أوقات تسجيل الدخول وتسجيل الخروج، وأوقات بدء وانتهاء فترات الراحة، وإجمالي ساعات العمل المدفوعة. في أسفل الجدول الزمني، يتم حساب إجمالي ساعات العمل بوضوح. ستنعكس هذه البيانات تلقائيًا في صرف الأجور والتقارير.
يمكنك عرض سجل كامل للتغييرات التي تم إجراؤها على الجدول الزمني عن طريق فتح الإدخال والنقر على النشاط في اللوحة اليسرى. سترى جدولًا زمنيًا مع طابع زمني لجميع الإجراءات، بما في ذلك تسجيل الوصول والتعديلات والتسويات.
تعديل جدول زمني
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
-
في لوحة القائمة اليسرى، حدد الجداول الزمنية.
-
اختر عضو الفريق لفتح تفاصيل الجدول الزمني الخاص به.
-
في عرض الجدول الزمني، انقر على الإجراءات (النقاط الثلاث) في أعلى اليمين وحدد تعديل من اللوحة.
-
في عرض تعديل الجدول الزمني، حدّث المعلومات التالية لعضو الفريق:
-
وقت تسجيل الدخول: تعديل الوقت والتاريخ اللذين بدأ فيهما عضو الفريق مناوبته.
-
الاستراحات: تعديل وقت البدء والانتهاء أو تعيين مدة ثابتة للاستراحة. انقر على الإجراءات لحذف الاستراحة أو الاختيار بين تعيين مدة أو وقت انتهاء محدد. لإضافة استراحة أخرى، انقر على إضافة استراحة.
-
وقت تسجيل الخروج: تعديل الوقت والتاريخ اللذين أنهى فيهما عضو الفريق مناوبته.
-
-
انقر على زر حفظ في الأسفل لتطبيق تغييراتك.
سيتم استخدام الجدول الزمني المحدث على الفور وسينعكس في صرف الأجور وتقارير الفريق.
تسجيل الخروج من المناوبات والاستراحات نيابة عن أعضاء الفريق
إذا نسي أحد أعضاء الفريق تسجيل الخروج، فيمكنك القيام بذلك نيابة عنه.
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
- في لوحة القائمة اليسرى، حدد الجداول الزمنية.
- اختر عضو الفريق لفتح تفاصيل جدوله الزمني.
- في عرض الجدول الزمني، انقر على تسجيل الخروج أو انتهاء الاستراحة في أعلى اليمين لإنهاء وردية عضو الفريق.
ستنتهي المناوبة أو الاستراحة، وسيتم تحديث الجدول الزمني وفقًا لذلك.
حذف الجداول الزمنية
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
-
في لوحة القائمة اليسرى، حدد الجداول الزمنية.
-
اختر عضو الفريق لفتح تفاصيل الجدول الزمني الخاص به.
-
في عرض الجدول الزمني، انقر على الإجراءات (النقاط الثلاث) في أعلى اليمين وحدد حذف الجدول الزمني من اللوحة.
-
انقر على حذف في النافذة المنبثقة لإزالة الجدول الزمني.
الأسئلة الشائعة
سيعكس الجدول الزمني أوقات تسجيل الدخول وتسجيل الخروج الفعلية، حتى لو كانت تختلف عن مناوبته المجدولة.
نعم، يمكنك تعديل الجداول الزمنية في أي وقت. ومع ذلك، فإن التغييرات التي يتم إجراؤها بعد معالجة صرف الأجور لن تحدّث صرف الأجور السابق هذا. سيتعين عليك تعديله يدويًا إذا لزم الأمر.
نعم، ستؤدي أي تعديلات على أوقات المناوبات أو فترات الراحة إلى تحديث إجمالي صرف الأجور المرتبط تلقائيًا وستظهر في تقارير الرواتب الخاصة بك.
